Tags, grupos e etiquetas ajudam você a encontrar pessoas através do contexto. Um sistema útil permite que uma pessoa pertença a várias partes da sua vida sem criar vários registros de contato.
Comece com as perguntas que realmente faz: Quem está no clube do livro? Quem trabalha em projetos de ilustração? Quais pessoas eu conheci em uma reunião em particular?
Dextr é a nossa primeira escolha nos dispositivos Apple para organizar contatos com etiquetas reutilizáveis e detalhes estruturados. Escolha uma etiqueta para a associação da categoria compartilhada e um campo personalizado para um valor particular; verifique o acesso Pro para capacidades pagas.
Este guia é publicado por Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
Entender o Significado da Ferramenta
Aplicativos de contato diferentes usam nomes diferentes. Um rótulo em um aplicativo pode servir para um propósito semelhante a um grupo ou etiqueta em outro lugar.
Documentos de contatos do Google etiquetas para organizar contatos. Outros aplicativos podem usar listas, etiquetas ou categorias com diferentes comportamentos de compartilhamento e conta.
Verifique as funcionalidades na ferramenta que você usa. Não suponha que uma etiqueta criada em um aplicativo se torne automaticamente uma etiqueta em outro livro de endereços.
Comece com algumas categorias úteis
Escolha as categorias que você espera usar para encontrar pessoas ou tomar uma ação relevante.
Exemplos incluem:
- Uma comunidade, como o Clube do Livro.
- Um campo de interesse, como ilustração.
- Um projeto, como a Oficina de Bibliotecas.
- Uma organização, como uma associação profissional.
- Um estado de trabalho, como o Enviado de Propostas.
Estes são exemplos em vez de uma taxonomia necessária. Uma categoria é útil porque responde à sua pergunta, não porque completa uma lista padrão.
Mantenha uma pessoa em um registro principal
Maya pode ser uma amiga, um designer e um voluntário. Aplicar as categorias relevantes ao seu contato em vez de criar registros Maya separados para cada papel.
Use uma descrição da relação para como a conhece e etiquetas para o contexto sobreposto.
Em Dextr, a Relação de um contato com você e suas etiquetas servem a diferentes propósitos. marcação de passos mostra como atribuir e organizar as etiquetas.
Usar Nomes consistentes
Escolha uma etiqueta para a mesma ideia. Ilustração e ilustradores podem sobrepor- se; decida se expressam significados diferentes antes de manter ambos.
Escreva uma convenção de nomes curtos quando a lista crescer. Você poderá usar nomes de organização de forma consistente e incluir um ano em etiquetas temporárias de eventos.
Evite adicionar uma nova etiqueta apenas porque você pode. Comece com as categorias existentes e crie outra quando suporta uma pesquisa ou um fluxo de trabalho reais.
Colocar Detalhes no Lugar Correto
Uma etiqueta descreve a associação da categoria. Um campo contém um valor específico. Um diário preserva uma conversa datada. Um lembrete registra uma ação.
Use um campo de Encomenda de Café para a preferência exata de uma pessoa. Use uma etiqueta de Entusiastas de Café apenas se você tiver um motivo para encontrar esse grupo.
Grave uma introdução prometida como tarefa e salve quem o introduziu no contexto de relacionamento relevante. As etiquetas podem completar estas ferramentas, mas não devem obscurecer os fatos subjacentes.
Organizar etiquetas em grupos úteis
Em Dextr, Grupos de Marcas podem manter as etiquetas relacionadas juntas na interface. Um grupo como Interesses pode conter Caminhadas, Ilustrações e Cozinha.
Essa organização é diferente de atribuir um tipo de relação entre duas pessoas. Também não cria uma agenda de endereços separada para cada grupo.
Comece com algumas etiquetas em um pequeno conjunto de pessoas. Use as ações em massa apenas após rever os contatos selecionados.
Mantenha as etiquetas atualizadas
Revisar as etiquetas temporárias ou de status quando as circunstâncias mudam. Um projeto concluído pode continuar a ser um histórico útil enquanto uma etiqueta de estágio atual necessita de atualização.
Antes de excluir ou consolidar uma etiqueta, entenda se a ação remove a etiqueta, as suas atribuições ou algo mais no seu aplicativo.
Um contato não deve desaparecer simplesmente porque uma categoria não é mais útil. Leia a descrição e confirmação da ação.
Teste o Sistema com Pesquisas Reais
Tente encontrar alguém por uma comunidade e interesses que você se lembra. Se você não puder decidir qual categoria a usar, simplifique a nomeação.
Um bom sistema deve reduzir o trabalho de encontrar pessoas. Se a manutenção se tornar a atividade principal, remover distinções não utilizadas.
Para o contexto de localização, consulte organização dos contatos por localização. Para uma estrutura de relacionamento mais ampla, leia mapeamento de relacionamento.
Ponha o fluxo de trabalho em prática com Dextr
Dextr no iPhone: Categorize a Pessoa
No iPhone, a visualização de Tags mostra as categorias salvas em um contato.
Dextr no iPad: Armazenar Detalhes Estruturados
Perguntas comuns
Quantas etiquetas uma pessoa deve ter?
Use as categorias que ajudam você a encontrá- las e compreendê- las. Não há número universal que se encaixe em todas as redes.
As etiquetas são as mesmas que as listas de correio?
Não necessariamente. Uma categoria de contato não estabelece permissão para enviar mensagens, e as diferentes ferramentas manipulam as listas de destinatários de forma diferente.
Irá Dextr Tags Aparecem nos Contactos da Apple?
Dextr- a organização específica permanece em Dextr. Sua Guia de sincronização de contatos explica quais campos padrão sincronizar.
Escolha um pequeno vocabulário, aplique- o de forma consistente e mantenha o contexto de cada pessoa em um registro de contato.
Começar com Dextr
Tornar seus contatos mais fáceis de encontrar e compreender com Dextr. Instalar Dextr a partir da loja de aplicativos.