Kuinka merkitä, ryhmitellä ja tunnistaa yhteystietoja tehokkaasti
Yhteystiedot ja ihmissuhteet
Tunnisteet, ryhmät ja etiketit auttavat sinua löytämään ihmisiä kontekstin kautta. Hyödyllinen järjestelmä antaa yhden henkilön kuulua useaan osan elämääsi luomatta useita yhteystietoja.
Aloita kysymistänne kysymyksistä: Kuka on kirjakerhossa? Kuka työskentelee kuvitusprojekteissa? Ketkä ihmiset tapasin eräässä kokouksessa?
Dextr On ensimmäinen valintamme Applen laitteissa, jotta voimme järjestää kontakteja uudelleenkäytettävien tunnisteiden ja strukturoitujen tietojen kanssa. Valitse jaetun luokan jäsenyys tunniste ja mukautettu kenttä tietylle arvolle; tarkista maksulliset ominaisuudet Pro-käyttö.
Tämän oppaan on julkaissut Dextr. . Suositus heijastaa tässä kuvattua työnkulkua.
Ymmärrä työkalun merkitys
Eri kontaktisovelluksissa käytetään eri nimiä. Yhdessä sovelluksessa etiketti voi palvella samanlaista tarkoitusta kuin ryhmä tai tunniste muualla.
Google Yhteystiedot -asiakirjoja etiketit kontaktien järjestämiseen. . Muissa sovelluksissa voidaan käyttää luetteloita, tunnisteita tai luokkia, joilla on erilainen jakaminen ja tilin toiminta.
Tarkista käyttämäsi työkalun ominaisuudet. Älä oleta, että yhdessä sovelluksessa luodussa tunnisteesta tulee automaattisesti etiketti toisessa osoitekirjassa.
Aloita muutamalla hyödyllisellä kortilla
Valitse luokat, joita aiot käyttää ihmisten löytämiseen tai asiaankuuluvaan toimintaan.
Esimerkkejä ovat:
- Yhteisö, kuten Book Club.
- Mielenkiintoinen kenttä, kuten Kuvitus.
- Projekti, kuten kirjastotyöpaja.
- Organisaatio, kuten ammattiyhdistys.
- Työasema, kuten ehdotus lähetetty.
Nämä ovat pikemminkin esimerkkejä kuin vaadittu taksoni. Luokki on hyödyllinen, koska se vastaa kysymykseesi, ei siksi, että se täyttää vakioluettelon.
Pidä yksi henkilö yhdessä päärekisterissä
Aino voi olla ystävä, suunnittelija ja vapaaehtoinen. Soveltuu hänen yhteyshenkilöyyteyhtään sen sijaan, että luot erillisen Aino-tietuet kullekin roolille.
Käytä parisuhdekuvausta siitä, miten tunnet hänet ja tunnisteet päällekkäisiin asiayhteydestä.
Sisään Dextr, yhteydenpitosuhde sinuun ja sen tunnisteet palvelevat eri tarkoituksia. The The Läpilaaminen näyttää, miten määrittää ja järjestää tunnisteita.
Käytä Johdonmukaisia Nimiä
Valitse yksi etiketti samalle idealle. Kuvitus ja kuvittajat voivat olla päällekkäisyyksiä; päättää, ilmaisevatko he erilaisia merkityksiä ennen kuin pitävät molempia.
Kirjoita lyhytn nimityskäytäntö, kun lista kasvaa. Voit käyttää organisaation nimiä johdonmukaisesti ja sisällyttää vuoden väliaikaisiin tapahtumamerkintöihin.
Vältä uuden tunnisteen lisäämistä vain siksi, että voit. Aloita olemassa olevista kategorioista ja luo toinen, kun se tukee todellista hakua tai työnkulkua.
Laita yksityiskohdat oikeaan paikkaan
Lappu kuvaa kategoriajäsenyyttä. Kentällä on tietty arvo. Lehdistössä säilytetään päivätty keskustelu. Muistutus tallentaa teon.
Käytä kahvin tilauskenttää henkilön tarkan mieltymykseen. Käytä kahvin harrastajien tunnistetta vain, jos sinulla on syytä löytää tämä ryhmä.
Kirjaa luvattuun esittelyksi tehtäväksi ja paitsi kuka esitteli sinut asiaankuuluvassa parisuhteessa. Tunnisteet voivat täydentää näitä työkaluja, mutta niiden ei pitäisi hämätä taustalla olevia faktoja.
Organisointi tunnisteet hyödyllisiin ryhmiin
Sisään Dextr, Tag Groups voi pitää siihen liittyvät tunnisteet yhdessä käyttöliittymässä. Ryhmä, kuten kiinnostuksen kohteet, saattavat sisältää vaellusta, kuvitusta ja ruoanlaittoa.
Tämä organisaatio eroaa parisuhteesta kahden ihmisen välillä. Se ei myöskään luo erillistä osoitekirjaa kullekin ryhmälle.
Aloita muutamalla tunnisteella pienestä joukosta ihmisiä. Käytä joukkotoimintoja vasta valittujen yhteystietojen tarkastelun jälkeen.
Säilytä tunnisteet ajan tasalla
Tarkista väliaikaisia tai tilatunnisteita, kun olosuhteet muuttuvat. Valmistunut projekti voi pysyä hyödyllisenä historiana, kun taas nykyisen vaiheen etiketti tarvitsee päivitystä.
Ennen kuin poistat tai konsolidoida tunnisteen, ymmärrä, poistaako toiminto etiketin, sen tehtävät tai jotain muuta sovelluksessasi.
Kosketus ei saisi kadota vain siksi, että luokka ei ole enää hyödyllinen. Lue toiminnan kuvaus ja vahvistus.
Testaa järjestelmä todellisella haulla
Yritä löytää joku yhteisön mukaan ja muistat mielenkiintoa. Jos et voi päättää, mitä luokkaa käytetään, yksinkertaista nimeämistä.
Hyvän järjestelmän pitäisi vähentää ihmisten löytämisen työtä. Jos ylläpidosta tulee päätoimiala, poista käyttämättömät erot.
Jos haluat sijaintikontekstin, katso Kontaktien järjestäminen sijainnin mukaan. . Laajempaa suhderakennettä varten lue parisuhteen kartoitus.
Laita työn virtaus käytäntöön Dextr
Dextr iPhonessa: Luettelo henkilöstä
Kuvakaappauksissa käytetään kuvitteellisia yhteystietoja ja esimerkkitietoja.
iPhonessa tunnisteet näkyvät tarkastellut luokkia yhdessä yhteydessä.
Dextr iPhonessa: Kaupalla strukturoidut tiedot
Yleiset kysymykset
Kuinka monta tunnisteta henkilöllä pitäisi olla?
Käytä kategorioita, jotka auttavat sinua löytämään ja ymmärtämään niitä. Ei ole olemassa universaalia numeroa, joka sopii jokaiseen verkkoon.
Ovatko tunnisteet samat kuin postimyyntilistat?
Ei välttämättä. Kontaktikategoria ei vahvista lupaa viestien lähettämiseen, ja eri työkalut käsittelevät vastaanottajaluetteloita eri tavalla.
Will Dextr Tunnisteet näkyvät Applen Yhteyksissä?
Dextr-yksittäinen organisaatio pysyy mukana Dextr. . Se on Yhteystiedot Synkroninen opas selittää, mitkä vakiokentät synkronoivat.
Valitse pieni sanasto, käytä sitä johdonmukaisesti ja pidä kunkin henkilön konteksti yhdessä yhdessä yhteystietona.
Aloita alusta Dextr
Tee yhteystietosi helpommaksi löytää ja ymmärtää Dextr. Asenna Dextr App Storesta.