Kontakte mit Tags, Gruppen und Kategorien organisieren
Kontakte und Beziehungen
Tags, Gruppen und Etiketten helfen Ihnen, Menschen durch Kontext zu finden. Ein nützliches System ermöglicht es einer Person, mehrere Teile Ihres Lebens zu gehören, ohne mehrere Kontaktaufzeichnungen zu erstellen.
Beginnen Sie mit den Fragen, die Sie eigentlich stellen: Wer ist im Buchclub? Wer arbeitet an Illustrationsprojekten? Welche Leute habe ich bei einem bestimmten Treffen kennengelernt?
Dextr ist unsere erste Auswahl auf Apple-Geräten, um Kontakte mit wiederverwendbaren Tags und strukturierten Details zu organisieren. Wählen Sie ein Tag für die gemeinsame Kategoriemitgliedschaft und ein benutzerdefiniertes Feld für einen bestimmten Wert; überprüfen Sie den Pro-Zugriff auf bezahlte Funktionen.
Dieser Leitfaden wird von DextrDie Empfehlung spiegelt den hier beschriebenen Workflow ab.
Verstehen Sie die Bedeutung des Werkzeugs
Verschiedene Kontakt-Apps verwenden verschiedene Namen. Ein Etikett in einer App kann einen ähnlichen Zweck wie eine Gruppe oder ein anderes Tag dienen.
Google Kontakt Dokumente Etiketten zur Organisation von Kontakten. Andere Apps können Listen, Tags oder Kategorien mit unterschiedlichem Teilen und Kontoverhalten verwenden.
Überprüfen Sie die Funktionen des von Ihnen verwendeten Tools. Nehmen Sie nicht an, dass ein in einer App erstellter Tag automatisch zu einem Etikett in einem anderen Adressbuch wird.
Beginnen Sie mit einigen nützlichen Kategorien
Wählen Sie Kategorien, die Sie für die Suche nach Personen oder eine relevante Maßnahme verwenden möchten.
Beispiele:
- Eine Gemeinde wie Book Club.
- Ein Interessengebiet wie Illustration.
- Ein Projekt wie Bibliotheksworkshop.
- Eine Organisation, wie ein Berufsverband.
- Ein Arbeitsstatus, wie Vorschlag Sent.
Dies sind eher Beispiele als eine erforderliche Taxonomie. Eine Kategorie ist nützlich, weil sie Ihre Frage beantwortet, nicht weil sie eine Standardliste vervollständigen.
Halten Sie eine Person in einem Hauptrekord
Lena kann eine Freundin, eine Designerin und eine Freiwillige sein. Wenden Sie die relevanten Kategorien auf ihren Kontakt an, anstatt separate Lena-Aufzeichnungen für jede Rolle zu erstellen.
Verwenden Sie eine Beziehungsbeschreibung, wie Sie sie kennen und Tags für sich überlappenden Kontext.
In Dextr, die Beziehung eines Kontakts zu Ihnen und seinen Tags dient verschiedenen Zwecken. Die Tagging Walkthrough zeigt, wie man Tags zuordnet und organisiert.
Verwenden Sie konsistente Namen
Wählen Sie ein Label für dieselbe Idee. Illustrationen und Illustratoren können sich überschneiden; entscheiden, ob sie unterschiedliche Bedeutungen ausdrücken, bevor sie beides behalten.
Schreiben Sie eine kurze Namenskonvention, wenn die Liste wächst. Sie können Organisationsnamen konsequent verwenden und ein Jahr in temporären Event-Labels enthalten.
Vermeiden Sie es, ein neues Tag hinzuzufügen, nur weil Sie können. Beginnen Sie mit bestehenden Kategorien und erstellen Sie eine andere, wenn sie eine echte Suche oder einen Workflow unterstützt.
Details an den richtigen Ort
Ein Tag beschreibt die Mitgliedschaft der Kategorie. Ein Feld hat einen bestimmten Wert. Eine Zeitschrift bewahrt ein gemeinsames Gespräch. Eine Erinnerung hält eine Aktion fest.
Verwenden Sie ein Coffee-Bestellungsfeld für die genaue Präferenz einer Person. Verwenden Sie ein Kaffee-Enthusiasten-Tag nur, wenn Sie einen Grund haben, diese Gruppe zu finden.
Zeichnen Sie eine versprochene Einführung als Aufgabe auf und speichern Sie, wer Sie im relevanten Beziehungskontext vorgestellt hat. Tags können diese Werkzeuge ergänzen, aber die zugrunde liegenden Fakten nicht verschleiert.
Organisieren Sie Tags in nützliche Gruppen
In Dextr, Tag Groups können verwandte Tags in der Schnittstelle zusammenhalten. Eine Gruppe wie Interessen könnte Wandern, Illustration und Kochen enthalten.
Diese Organisation unterscheidet sich von der Zuweisung eines Beziehungstyps zwischen zwei Personen. Es erstellt auch kein separates Adressbuch für jede Gruppe.
Beginnen Sie mit ein paar Tags auf einem kleinen Satz von Menschen. Verwenden Sie Massenaktionen nur nach Überprüfung der ausgewählten Kontakte.
Tags beibehalten
Überprüfen Sie temporäre oder Status-Tags, wenn sich die Umstände ändern. Ein abgeschlossenes Projekt kann eine nützliche Geschichte bleiben, während ein aktuelles Label aktualisiert werden muss.
Bevor Sie einen Tag löschen oder konsolidieren, verstehen Sie, ob die Aktion das Etikett, seine Aufgaben oder etwas anderes in Ihrer App entfernt.
Ein Kontakt sollte nicht einfach verschwinden, weil eine Kategorie nicht mehr nützlich ist. Lesen Sie die Beschreibung und Bestätigung der Aktion.
Testen Sie das System mit echten Suchen
Versuchen Sie, jemanden nach einer Gemeinschaft und Interesse zu finden, an den Sie sich erinnern. Wenn Sie sich nicht entscheiden können, welche Kategorie Sie verwenden möchten, vereinfachen Sie die Benennung.
Ein gutes System sollte die Arbeit der Menschensuche reduzieren. Wenn die Wartung zur Hauptaktivität wird, entfernen Sie ungenutzte Unterschiede.
Für den Standortkontext siehe Organisation von Kontakten nach Lage. Für eine breitere Beziehungsstruktur lesen Beziehungszuordnung.
Die Arbeitsfluss in die Praxis mit Dextr
Dextr auf dem iPhone: Person kategorisieren
Die Bildschirmaufnahmen verwenden fiktive Kontakte und Beispieldaten.
Auf dem iPhone zeigt die Tags-Ansicht gespeicherte Kategorien auf einem Kontakt.
Dextr auf dem iPhone: Strukturierte Details speichern
gemeinsame Fragen
Wie viele Tags sollte eine Person haben?
Verwenden Sie die Kategorien, die Ihnen helfen, sie zu finden und zu verstehen. Es gibt keine universelle Nummer, die zu jedem Netzwerk passt.
Sind Tags wie Mailing Lists?
Nicht unbedingt. Eine Kontaktkategorie stellt keine Erlaubnis zum Senden von Nachrichten fest, und verschiedene Tools behandeln Empfängerlisten anders.
Will Dextr Tags erscheinen in Apple-Kontakten?
Dextr-spezifische Organisation bleibt in Dextr. Es Kontakt-Sync-Guide erklärt, welche Standardfelder synchronisieren.
Wählen Sie ein kleines Vokabular, wenden Sie es konsequent an und halten Sie den Kontext jeder Person in einem Kontaktprotokoll zusammen.
Beginnen Sie mit Dextr
Machen Sie Ihre Kontakte leichter zu finden und zu verstehen Dextr. Installation Dextr von App Store.