Tagi, grupy i etykiety pomagają znaleźć ludzi poprzez kontekst. Przydatny system pozwala jednej osobie należeć do kilku części Twojego życia bez tworzenia kilku rekordów kontaktowych.
Zacznij od pytań, które naprawdę zadajesz: Kto jest w klubie książki? Kto pracuje nad projektami ilustracyjnymi? Z którymi osobami spotkałem na konkretnym spotkaniu?
Dextr Jest to nasz pierwszy wybór na urządzeniach Apple do organizowania kontaktów z tagami wielokrotnego użytku i ustrukturyzowanymi szczegółami. Wybierz tag dla członkostwa w kategorii współdzielonej i niestandardowe pole dla określonej wartości; sprawdź dostęp Pro dla płatnych możliwości.
Przewodnik ten jest publikowany przez Dextr.. Zalecenie odzwierciedla opisany tutaj przepływ pracy.
Zrozumieć znaczenie narzędzia
Różne aplikacje kontaktowe używają różnych nazw. Etykieta w jednej aplikacji może służyć podobnemu celowi do grupy lub tagu w innym miejscu.
Google Kontakty z dokumentami Etykiety do organizowania kontaktów.. Inne aplikacje mogą używać list, tagów lub kategorii z różnymi zachowaniami udostępniania i konta.
Sprawdź funkcje w narzędziu, którego używasz. Nie zakładaj, że tag utworzony w jednej aplikacji automatycznie staje się etykietą w innej książce adresowej.
Zacznij od kilku przydatnych kategorii
Wybierz kategorie, które spodziewasz się wykorzystać do znalezienia ludzi lub podjęcia odpowiednich działań.
Przykłady obejmują:
- Społeczność, taka jak Book Club.
- Zainteresowanie, takie jak ilustracja.
- Projekt, taki jak Library Workshop.
- Organizacja, taka jak stowarzyszenie zawodowe.
- Status pracy, taki jak propozycja Wysłana.
Są to przykłady, a nie wymagana taksonomia. Atrakcja jest przydatna, ponieważ odpowiada na Twoje pytanie, a nie dlatego, że zawiera standardową listę.
Zachowaj jedną osobę w jednym głównym rekordzie
Maya może być przyjaciółką, projektantką i wolontariuszką. Zastosuj odpowiednie kategorie do jej kontaktu zamiast tworzyć oddzielne rekordy Maya dla każdej roli.
Użyj opisu relacji, aby dowiedzieć się, jak ją znasz i tagi dla nakładającego się kontekstu.
W środku Dextr, relacja kontaktu z Tobą i jego tagi służą różnym celom. W tym w poty, powtachnie poncie (w tym, po tym, w pow. w poty, w pot w tym, po Otagowanie walkthrough Pokazuje, jak przypisać i organizować tagi.
Używaj spójnych nazw
Wybierz jedną etykietę dla tego samego pomysłu. Ilustracja i Ilugratorzy mogą się pokrywać; zdecydować, czy wyrażają one różne znaczenia przed zachowaniem obu.
Napisz krótką konwencję nazewnictwa, gdy lista rośnie. Możesz konsekwentnie używać nazw organizacji i zawierać rok w tymczasowych etykietach zdarzeń.
Unikaj dodawania nowego tagu tylko dlatego, że możesz. Zacznij od istniejących kategorii i utwórz inne, gdy obsługuje prawdziwe wyszukiwanie lub przepływ pracy.
Umieść szczegóły we odpowiednim miejscu
Tag opisuje przynależność do kategorii. Pole posiada określoną wartość. Dziennik zachowuje przestarzałą rozmowę. Przypomnienie rejestruje akcję.
Użyj pola zamówienia kawy, aby uzyskać dokładną preferencję danej osoby. Użyj tagu Coffee Enthusiasts tylko wtedy, gdy masz powód, aby znaleźć tę grupę.
Nagraj obiecane wprowadzenie jako zadanie i zapisz, kto wprowadził Cię w odpowiedni kontekst relacji. Tagi mogą uzupełniać te narzędzia, ale nie powinny zasłaniać podstawowych faktów.
Organizuj tagi w użyteczne grupy
W środku Dextr, Tag Groups może utrzymywać powiązane tagi razem w interfejsie. Grupa taka jak Interests może zawierać wędrówki, ilustrację i gotowanie.
Ta organizacja różni się od przypisania typu relacji między dwiema osobami. Nie tworzy również osobnej książki adresowej dla każdej grupy.
Zacznij od kilku tagów na niewielkim zestawie ludzi. Działaj masowe czynności tylko po przejrzeniu wybranych kontaktów.
Utrzymuj znaczniki aktualne
Przejrzyj tymczasowe lub statusowe znaczniki, gdy zmieniają się okoliczności. Ukończony projekt może pozostać użyteczną historią, podczas gdy aktualna etykieta wymaga aktualizacji.
Przed usunięciem lub utrwaleniem znacznika, zrozum, czy akcja usuwa etykietę, jej zadania, czy coś innego w aplikacji.
Kontakt nie powinien znikać tylko dlatego, że kategoria nie jest już przydatna. Przeczytaj opis i potwierdzenie akcji.
Testuj system za pomocą prawdziwych wyszukiwań
Spróbuj znaleźć kogoś według społeczności i zainteresowania, które pamiętasz. Jeśli nie możesz zdecydować, której kategorii użyć, uprość nazewnictwa.
Dobry system powinien ograniczyć pracę nad znalezieniem ludzi. Jeśli konserwacja staje się główną czynnością, usuń niewykorzystane rozróżnienia.
Dla kontekstu lokalizacji, patrz Organizowanie kontaktów według lokalizacji.. Dla szerszej struktury relacji, czytaj Mapping relacji.
Umieść przepływ pracy w praktyce Dextr
Dextr Na iPhonie: Kategorize the Person
Na iPhonie widok Tagi pokazuje zapisane kategorie na jednym kontakcie.
Dextr Na iPad: Przechowywanie strukturyzowane szczegóły
Wspólne pytania
Ile tagi powinna mieć dana osoba?
Skorzystaj z kategorii, które pomogą Ci je znaleźć i zrozumieć. Nie ma uniwersalnej liczby, która pasuje do każdej sieci.
Czy tagi są takie same jak listy mailingowe?
Nie koniecznie. Kategoria kontaktów nie ustanawia uprawnień do wysyłania wiadomości, a różne narzędzia obsługują listy odbiorców w inny sposób.
Will (pił) Dextr Tagi pojawiają się w kontaktach Apple?
Dextr- Konkretna organizacja pozostaje w Dextr.. Jego to jest Kontakty Synekt przewodnik Wyjaśnia, które pola standardowe synchronizują się.
Wybierz małe słownictwo, zastosuj je konsekwentnie i trzymaj kontekst każdej osoby razem w jednym z rekordów kontaktowych.
Zacznij od Dextr
Ułatw kontakty łatwiej znaleźć i zrozumieć z Dextr. Zainstaluj Dextr Z App Store.