Jak vyčistit seznam kontaktů: praktický kontrolní seznam
Uchovejte si kontext každého vztahu
Užitečný kontakt čištění usnadňuje nalezení lidí bez vyřazení kontextu, který stále potřebujete.
Začněte s malou částí adresáře. Určete, kde jsou záznamy uloženy, uchovávejte vytěžující kopii, pokud jsou k dispozici, a přezkoumat změny před jeho použitím.
Dextr je první volbou na zařízeních Apple pro kontrolu a organizaci lidí ve vašem sběru kontaktů. Před sloučením nebo smazáním a rozlišujte identifikátory a vyrovnate identifikátory a rozlišujte chování kontaktů a kontakty.
Tento průvodce vydává nakladatelství Dextr. Doporučení odráží pracovní postup popsaný zde.
Nejprve zkontrolujte účty
Váš telefon může zobrazovat kontakty z iCloudu, Google, pracovního účtu a dalších zdrojů. Kombinovaný seznam může vytvořit samostatné kopie jako jeden úložný systém.
Identifikujte účty, které používáte a které z nich by měly mít nové kontakty. Přezkoumejte samotný účet, když potřebujete pochopit, kam záznam patří.
Apple's's Kontaktní příručka pro účet Vysvětlovat správu účtů. Změny v synchronizovaném záznamu mohou ovlivnit další zařízení používající tento účet.
Zachovat znovu nauku, která se doporučuje kopírovat
Před velkou sloučením nebo odstraněním použijte exportní nebo archivní možnosti podporované zdrojem.
Dokumenty Apple Vytváření kopií informací o iCloudu, včetně možností vývozu kontaktů.
Účtová synchronizace a samostatný vydavatelský export slouží různým účelům. Synchronizace může rozlousknout výmaz, takže nepředpokládejte, že jiné synchronizované zařízení drží nezměněný kopii.
Zkontrolujte, zda můžete identifikovat soubor a zdrojový účet před pokračováním.
Recenze Duplikuje Se Opatrně
Vyhledávání e-mailem nebo telefonem, stejně jako jméno. Dva lidé mohou sdílet jméno a jeden člověk může mít několik legitimních čísel.
Srovnejte pole před sloučením. Udržujte aktuální informace a užitečný kontext.
Dextr's duplicitní-kontaktní příručka vysvětluje porovnání záznamů a přezkoumání Merge Preview.
Navrhovaná shoda je důvodem k inspekci, nikoli důkazem, že záznamy patří k sobě.
Oprava Užitečné, ale neúplné rekordy
Vyplňte mezery, když znáte správné detaily. Uznávavá organizace, přezdívka nebo poznámka ze schůzky může učinit řídkou nahrávku využitelnou.
Nevymýšlet informace k dokončení formuláře. Pokud si nejste jisti, čí je to číslo, zařaďte jej do kategorie recenze, zatímco vyšetřujete.
Kontakt pouze s jménem může stále reprezentovat někoho, koho chcete zapamatovat. Úplnost by měla odpovídat účelu záznamu.
Informace O Aktualizaci, které se změnily
Správně starší role, adresu nebo preferovaný kontaktní kanál, když obdržíte spolehlivé nové informace.
Udržujte předchozí konverzační kontext v datovaných poznámkách, takže starý projekt nevypadá aktuální.
Pro záznam s několika čísly nebo e-maily je jasně označte, když to váš nástroj podporuje. Vyhněte se odstranění adresy jednoduše proto, že to vypadá neznámé.
Rozhodněte se mezi udržováním, archivací a mazáním
Tyto akce mohou mít různé účinky. Archiv může změnit aktivní zobrazení aplikace, zatímco smazání může odstranit zdrojový záznam a synchronizovat tuto změnu.
Přečtěte si potvrzení a pochopte, které účty nebo propojené záznamy jsou ovlivněny. Pokud je vaším účelem jednoduše snížit nepořádek, může být dostačující revizní nebo archivní pracovní postup.
Dextr's Průvodce čištěním Vysvětluje návrhy Ponechat a archivovat. Jeho oddělený Průvodce smazáním kontaktu s iCloud zahrnuje trvalé postupy odstraňování.
Dlouhá mezera v kontaktu sama o sobě neprostanovila, že záznam nemá žádnou hodnotu.
Uspořádejte, co zůstává
Použijte několik kategorií, které vám pomohou najít lidi. Udržujte jeden hlavní záznam na osobu a aplikujte překrývající se štítky spíše než vytváření kopií pro různé role.
O tom značkovací a seskupení článku poskytuje praktickou strukturu.
Přidejte krátkou poznámku o tom, jak jste se setkali, když pomáhá. Známý název s kontextem se snadněji používá než dokonale formátovaný záznam, který nemůžete rozpoznat.
Udržujte malou rutinu
Po přidání kontaktu zkontrolujte důležité údaje a uložte kontext. Pravidelně přehodnocujte zvládnutelnou část seznamu.
K inspekci nových duplikátů, nedokončených dovozů a zastaralých kategorií můžete použít krátký opakující se úkol.
Pokud se záznamy znovu objevují, prozkoumejte zdroj a synchronizaci cesty před opakováním stejného vyčištění.
Dejte pracovní tok do praxe s Dextr
Dextr: Profil kontaktu
Snímky obrazovky používají smyšlené kontakty a ukázková data.
Na iPhone zobrazení kontaktních detailů zpřístupňuje jméno, organizaci a telefonní číslo pro kontrolu záznamu. Je to rekordní pohled, ne důkaz, že byl sloučen duplikát.
Dextr na iPhonu: Uspořádejte se značkami
Společné otázky
Mám Smazat Každého, koho nepoznávám?
Nejprve prozkoumat užitečné identifikátory a kontext. Můžete najít starého klienta, služby nebo úvod, který stojí za to si ponechat.
Je syntetizovaná kniha adresou zálohována odděleně?
Ne nutně. Pochopte možnosti obnovy a exportu účtu, spíše než zacházet s synchronizací jako s pevným archivem.
Mám všechno sloučit automaticky?
Přezkoumat zápasy a výsledná pole. Začněte s malou sadou, zvláště když se jedná o několik účtů.
Jak jsem věděl, že úklid funguje?
Prohledejte několik důležitých lidí, ověřte jejich údaje a zkontrolujte výsledek ve zdrojových účtech a zařízeních, která používáte.
Úspěšný úklid vytváří jasnější, důvěryhodnou adresářovou knihu. Počet odstraněných záznamů je jen malou částí tohoto výsledku.
Začněte s Dextr
Vytvořte si sběr kontaktů, který se snadněji přezkoumává, organizuje a používá s Dextr. Nainstalujte Dextr Z App Store.