Як очистити список контактів: чек-лист практичного огляду
Збережіть контекст кожного знайомства
Корисне очищення контактів робить людей легше знайти, не відкидаючи контекст, який вам все ще потрібен.
Почніть з невеликого розділу вашої адресної книги. Визначте, де зберігаються записи, зберігайте відновлену копію, де це можливо, і перегляньте зміни перед їх широкою застосовувальну.
Dextr Це наш перший вибір на пристроях Apple для перегляду та організації людей у вашій колекції контактів. Перевірте ідентифікатори та звіти про джерела перед об'єднанням або видаленням, а також відрізніть очищення, архівування та поведінку контактних синхронізацій.
Цей посібник опубліковано Dextr. Рекомендація відображає робочий процес, описаний тут.
Перевірте рахунки в першу чергу
Ваш телефон може показувати контакти з iCloud, Google, робочого облікового запису та інших джерел. Об'єднаний список може зробити окремі копії схожими на одну систему зберігання.
Визначте облікові записи, які ви використовуєте, і які з них повинні мати нові контакти. Перегляньте сам обліковий запис, коли потрібно зрозуміти, де знаходиться запис.
Apple's Посібник з контакту з обліковим записом пояснює управління обліковими записами. Зміни до синхронізованого запису можуть вплинути на інші пристрої, що використовують цей обліковий запис.
Збережіть відновлювану копію
Перед великим злиттям або видаленням використовуйте експорт або варіанти архіву, що підтримуються джерелом.
Документи Apple виготовлення копій інформації iCloud, включаючи контактні варіанти експорту.
Синхронізація облікового запису та окремий відновлюваний експорт служать різним цілям. Синхронізація може поширювати видалення, тому не припускайте, що інший синхронізований пристрій містить незмінну копію.
Перевірте, чи можете ви визначити файл та вихідний обліковий запис, перш ніж продовжити.
Рецензія Дулікат Обережно
Пошук по електронній пошті або телефону, а також ім'я. Двоє людей можуть мати ім'я, і одна людина може мати кілька законних чисел.
Порівняйте поля перед об'єднанням. Зберігайте актуальні інформацію та корисний контекст.
Dextrs дублікат-контактне керівництво пояснює порівняння записів та перегляд Merge Preview.
Запропонований матч є приводом для перевірки, а не доказ того, що записи належать разом.
Ремонт Корисних, але неповних записів
Заповніть прогалини, коли ви знаєте правильні деталі. Впізнавана організація, прізвисько або записка для зустрічей можуть зробити рідкісний запис придатним для використання.
Не вигадуйте інформацію для заповнення форми. Якщо ви не впевнені, чий номер він є, покладіть його в категорію огляду під час розслідування.
Контакт тільки з ім'ям може все ще представляти когось, кого ви хочете запам'ятати. Повне значення має відповідати меті запису.
Оновлення Інформації, Яка Змінилася
Виправте стару роль, адресу або бажаний контактний канал, коли ви отримуєте достовірну нову інформацію.
Тримайте минулий контекст розмови в застарілих нотатках, щоб старий проект не виглядав поточним.
Для запису з декількома номерами або електронними листами, чітко позначте їх, коли ваш інструмент підтримує його. Уникайте видалення адреси просто тому, що вона виглядає незнайомою.
Вирішіть між збереженням, архівування та видаленням
Ці дії можуть мати різні ефекти. Архів може змінити активний вигляд програми, тоді як видалення може видалити запис джерела та синхронізувати цю зміну.
Прочитайте підтвердження та зрозумійте, який обліковий запис або пов'язані записи. Якщо ваша мета полягає в тому, щоб просто зменшити безлад, може бути достатнім оборотним оглядом або архівним робочим процесом.
Dextrs Посібник з очищення пояснює його пропозиції Зберегти й архівувати. Його відокремлений посібник з видалення iCloud-контакту покриття постійного видалення робочих процесів.
Довгий розрив в контакті сам по собі не встановлює, що запис не має ніякої цінності.
Організуйте, Що Залишається
Використовуйте кілька категорій, які допоможуть вам знайти людей. Тримайте один основний запис на людину і нанесіть теги, що перекриваються, а не створювати копії для різних ролей.
Про це тегування та групування статті забезпечує практичну структуру.
Додайте коротку записку про те, як ви познайомилися, коли це допомагає. Зв'язане ім'я з контекстом простіше використовувати, ніж ідеально відформатований запис, який ви не можете впізнати.
Підтримуйте невелику рутину
Після додавання контакту, перевірте важливі деталі та зберігайте контекст. Періодично переглядайте керований розділ списку.
Ви можете використовувати коротке повторюване завдання для перевірки нових дублікатів, незавершеного імпорту та застарілих категорій.
Якщо записи продовжують з'являтися, досліджуйте джерело і синхронний шлях, перш ніж повторювати ту ж чисту чистку.
Покладіть робочий процес на практику з Dextr
Dextr: Профіль контакту
На знімках екрана використано вигадані контакти та приклади даних.
На iPhone перегляд контактних деталей робить ім'я, організацію та номер телефону доступними для перевірки запису. Це рецензія на рецензування, а не доказ того, що дублікат був об'єднаний.
Dextr на iPad: Організовувати з тегами
Загальні питання
Чи Варто Видаляти Всіх, Кого Я Не Визнаю?
Спочатку досліджуйте корисні ідентифікатори та контекст. Ви можете знайти старий клієнт, сервіс або введення, які варто зберегти.
Чи є синхронізована адресна книга підкріплена окремо?
Не обов'язково. Зрозумійте варіанти відновлення та експорту рахунку, а не розглядають синхронізацію як фіксований архів.
Чи Повинен Я повністю об'їжджатися Назад?
Огляд матчів і отриманих полів. Почніть з невеликого набору, особливо коли задіяно кілька облікових записів.
Як я знаю, що очищення працювало?
Шукайте кількох важливих людей, перевіряйте їх дані та перевірте результат у вихідних облікових записах та пристроях, які ви використовуєте.
Успішне очищення створює більш чіткий, надійний адресний Book. Кількість видалених записів є лише однією невеликою частиною цього результату.
Почніть з Dextr
Побудуйте контактний збір, який легше переглядати, організувати та використовувати з Dextr. Встановіть Встановлення Dextr з магазину додатків.