Jak uporządkować listę kontaktów: Praktyczna lista kontrolna
Zachowaj kontekst każdej relacji
Przydatne czyszczenie kontaktów sprawia, że ludzie łatwiej je znaleźć bez odrzucania kontekstu, którego nadal potrzebujesz.
Zacznij od małej sekcji swojej książki adresowej. Zidentyfikuj, gdzie przechowywane są zapisy, zachowaj kopię do odzyskiwania, jeśli jest dostępna, i przejrzyj zmiany przed ich szerokim stosowaniem.
Dextr Jest to nasz pierwszy wybór na urządzeniach Apple do przeglądu i organizowania osób w zbieraniu kontaktów. Sprawdź identyfikatory i konta źródłowe przed połączeniem lub usunięciem oraz rozróżnij zachowanie synchronizacji, rozróżnij czyszczenie, archiwizacja i kontakty.
Przewodnik ten jest publikowany przez Dextr.. Zalecenie odzwierciedla opisany tutaj przepływ pracy.
Sprawdź najpierw konta
Telefon może wyświetlać kontakty z iCloud, Google, konta pracy i innych źródeł. Połączona lista może sprawić, że oddzielne kopie będą wyglądać jak pojedynczy system przechowywania.
Zidentyfikuj konta, z których korzystasz i które powinny mieć nowe kontakty. Przejrzyj samo konto, gdy musisz zrozumieć, gdzie znajduje się rekord.
Apple's (piłka nożna) Przewodnik po koncie kontaktowym Wyjaśnia zarządzanie kontem. Zmiany w zsynchronizowanym rekordzie mogą mieć wpływ na inne urządzenia korzystające z tego konta.
Zachowaj odzyskiwalną kopię
Przed dużym połączeniem lub usunięciem użyj opcji eksportu lub archiwum obsługiwanych przez źródło.
Dokumenty Apple Wykonanie kopii informacji o usłudze iCloud, w tym opcje eksportu kontaktów.
Zsynchronizowanie konta i oddzielny eksport, który można odzyskać, służą różnym celom. Synchronizacja może propagować usunięcie, więc nie zakładaj, że inne zsynchronizowane urządzenie zawiera niezmienioną kopię.
Sprawdź, czy możesz zidentyfikować plik i konto źródłowe przed kontynuowaniem.
Przegląd Duplicates Ostrożnie
Szukaj przez e-mail lub telefon, a także imię i nazwisko. Dwie osoby mogą dzielić imię, a jedna osoba może mieć kilka legalnych numerów.
Porównaj pola przed połączeniem. Zachowaj aktualne informacje i użyteczny kontekst.
Dextr", s, w których i tak, (z ud, ) Poradnik z dupliką-kontaktową Wyjaśnia porównanie rekordów i przegląd Merge Preview.
Sugerowany mecz jest powodem do sprawdzenia, a nie dowodu, że rekordy należą do siebie.
Naprawa Przydatne, ale niekompletne rekordy
Wypełnij luki, gdy znasz prawidłowe szczegóły. Rozpoznawalna organizacja, pseudonim lub notatka do spotkania może sprawić, że rzadki rekord będzie użyteczny.
Nie wydawaj informacji, aby wypełnić formularz. Jeśli nie masz pewności, czyja to jest liczba, umieść go w kategorii recenzji podczas badania.
Kontakt tylko z imieniem może nadal reprezentować kogoś, kogo chcesz zapamiętać. Kompletność powinna pasować do celu rekordu.
Aktualizacja informacji, które się zmieniły
Popraw starą rolę, adres lub preferowany kanał kontaktowy, gdy otrzymasz wiarygodne nowe informacje.
Zachowaj kontekst rozmowy w przestarzałym notatkach, aby stary projekt nie wyglądał na aktualny.
Aby uzyskać rekord z kilkoma liczbami lub wiadomościami e-mail, oznacz je wyraźnie, gdy narzędzie go obsługuje. Unikaj usuwania adresu tylko dlatego, że wygląda on nielogicznie.
Decyduj między utrzymywaniem, archiwizacją i usuwaniem
Działania te mogą mieć różne skutki. Archiwum może zmienić aktywny widok aplikacji, podczas gdy usunięcie może usunąć rejestr źródłowy i zsynchronizować tę zmianę.
Przeczytaj potwierdzenie i zorientuj, na które konto lub powiązane rekordy są dotknięte. Jeśli Twoim celem jest po prostu zmniejszenie bałaganu, wystarczy napiwny przegląd lub przepływ pracy archiwum.
Dextr", s, w których i tak, (z ud, ) Przewodnik po sprzątaniu Wyjaśnia jego sugestie dotyczące przechowywania i archiwum. Jest on oddzielny Przewodnik usuwania iCloud-contact Obejmuje trwały przepływ pracy w zakresie usuwania.
Długa luka w kontakcie sama w sobie nie stwierdza, że rekord nie ma wartości.
Zorganizuj to, co pozostaje
Użyj kilku kategorii, które pomogą Ci znaleźć ludzi. Zachowaj jeden główny rekord na osobę i zastosuj nakładające się znaczniki, a nie tworzenie kopii do różnych ról.
W tym w poty, powtachnie poncie (w tym, po tym, w pow. w poty, w pot w tym, po tym, Artykuł o znakowaniu i grupowaniu Zapewnia praktyczną strukturę.
Dodaj krótką wiadomość o tym, jak się poznałeś, gdy to pomaga. Znajoma nazwa z kontekstem jest łatwiejsza w użyciu niż idealnie sformatowany rekord, którego nie można rozpoznać.
Utrzymuj małą rutynę
Po dodaniu kontaktu sprawdź ważne szczegóły i zapisz kontekst. Okresowo przeglądać możną sekcję listy.
Możesz użyć krótkiego powtarzającego się zadania, aby sprawdzić nowe duplikaty, niedokończony import i przestarzałe kategorie.
Jeśli zapisy będą ponownie pojawiać się, zbadaj ścieżkę źródła i synchronizuj, zanim powtórzysz to samo oczyszczenie.
Umieść przepływ pracy w praktyce Dextr
Dextr: Profil kontaktu
Zrzuty ekranu przedstawiają fikcyjne kontakty i przykładowe dane.
Na iPhonie, widok szczegółów kontaktu sprawia, że nazwa, organizacja i numer telefonu są dostępne do sprawdzenia rekordu. Jest to rekordowy pogląd, a nie dowód na to, że duplikat został połączony.
Dextr Na iPadzie: Zorganizuj się z tagiem
Wspólne pytania
Czy powinienem usunąć wszystkich, których nie rozpoznaję?
Zbadaj przydatne identyfikatory i kontekst. Możesz znaleźć starego klienta, usługę lub wprowadzenie, które warto zachować.
Czy książka zsynchronizowana jest zsynchronizowana z powrotem?
Nie koniecznie. Zrozumieć opcje odzyskiwania i eksportu konta, zamiast traktować synchronizację jako stałe archiwum.
Czy powinienem scalić wszystko automatycznie?
Przeglądaj mecze i powstałe pola. Zacznij od małego zestawu, zwłaszcza gdy zaangażowanych jest kilka kont.
Skąd mam wiedzieć, że sprzątasz?
Szukaj kilku ważnych osób, weryfikuj ich dane i sprawdź wynik na kontach źródłowych i używanych przez Ciebie urządzeniach.
Udane sprzątanie tworzy jaśniejszą, godną zaufania książkę adresową. Zużyta liczba rekordów to tylko jedna mała część tego wyniku.
Zacznij od Dextr
Zbuduj kolekcję kontaktów, która jest łatwiejsza do przeglądu, organizowania i użytkowania z Dextr. Zainstaluj Dextr Z App Store.