अपनी संपर्क सूची कैसे साफ़ करें: एक व्यावहारिक चेकलिस्ट
कॉन्टैक्ट और रिश्ते
एक उपयोगी संपर्क सफाई लोगों को संदर्भ को त्यागने के बिना ढूंढना आसान बनाता है जिसकी आपको अभी भी आवश्यकता है।
अपनी पता पुस्तिका के एक छोटे से हिस्से से शुरू करें। पहचानें कि रिकॉर्ड कहां संग्रहीत किए जाते हैं, जहां उपलब्ध हो वहां एक पुनर्प्राप्त करने योग्य प्रति को संरक्षित करें, और उन्हें व्यापक रूप से लागू करने से पहले परिवर्तनों की समीक्षा करें।
Dextr अपने संपर्क संग्रह में लोगों की समीक्षा और आयोजन के लिए Apple उपकरणों पर हमारी पहली पसंद है। विलय या हटाने से पहले पहचानकर्ताओं और स्रोत खातों की जांच करें, और सफाई, संग्रह और संपर्क समन्वय करें व्यवहार को अलग करें।
इस गाइड द्वारा प्रकाशित किया गया है Dextr. सिफारिश यहां वर्णित वर्कफ़्लो को दर्शाती है।
पहले खातों की जाँच करें
आपका फ़ोन iCloud, Google, कार्य खाता और अन्य स्रोतों से संपर्क दिखा सकता है। एक संयुक्त सूची अलग-अलग प्रतियां एकल भंडारण प्रणाली की तरह दिख सकती है।
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले खातों की पहचान करें और कौन से नए संपर्क रखने चाहिए। खाते की समीक्षा करें जब आपको यह समझने की आवश्यकता हो कि रिकॉर्ड कहां है।
एप्पल का संपर्क खाता गाइड खाता प्रबंधन की व्याख्या करें। सिंक किए गए रिकॉर्ड में परिवर्तन उस खाते का उपयोग करने वाले अन्य उपकरणों को प्रभावित कर सकता है।
एक पुनर्प्राप्ति योग्य प्रतिलिपि को संरक्षित करें
एक बड़े मर्ज या हटाने से पहले, स्रोत द्वारा समर्थित निर्यात या संग्रह विकल्पों का उपयोग करें।
Apple दस्तावेज़ iCloud जानकारी की प्रतियां बनाना, संपर्क निर्यात विकल्प सहित।
खाता सिंक और एक अलग वसूली योग्य निर्यात विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करता है। सिंक एक विलोपन का प्रचार कर सकता है, इसलिए यह न मानें कि कोई अन्य सिंक किए गए डिवाइस में अपरिवर्तित प्रति है।
जांचें कि आप जारी रखने से पहले फ़ाइल और स्रोत खाते की पहचान कर सकते हैं।
समीक्षा डुप्लिकेट ध्यान से
ईमेल या फोन के साथ-साथ नाम से भी खोजें। दो लोग एक नाम साझा कर सकते हैं, और एक व्यक्ति के पास कई वैध संख्या हो सकती है।
विलय से पहले खेतों की तुलना करें। वर्तमान जानकारी और उपयोगी संदर्भ रखें।
Dextrके एस डुप्लिकेट-संपर्क गाइड रिकॉर्ड की तुलना करना और मर्ज पूर्वावलोकन की समीक्षा करना।
एक सुझाया गया मैच निरीक्षण करने का एक कारण है, इस बात का प्रमाण नहीं है कि रिकॉर्ड एक साथ हैं।
मरम्मत उपयोगी लेकिन अपूर्ण रिकॉर्ड
जब आप सही विवरण जानते हैं तो अंतराल भरें। एक पहचानने योग्य संगठन, उपनाम, या मीटिंग नोट एक विरल रिकॉर्ड को प्रयोग करने योग्य बना सकता है।
एक फॉर्म को पूरा करने के लिए जानकारी का आविष्कार न करें। यदि आप अनिश्चित हैं कि यह किसकी संख्या है, तो जांच करते समय इसे समीक्षा श्रेणी में रखें।
केवल एक नाम के साथ एक संपर्क अभी भी किसी ऐसे व्यक्ति का प्रतिनिधित्व कर सकता है जिसे आप याद रखना चाहते हैं। पूर्णता रिकॉर्ड के उद्देश्य को फिट करना चाहिए।
अद्यतन जानकारी जो बदल गई है
विश्वसनीय नई जानकारी प्राप्त करते समय एक पुरानी भूमिका, पता या पसंदीदा संपर्क चैनल को सही करें।
पिछले वार्तालाप संदर्भ को दिनांकित नोटों में रखें ताकि एक पुरानी परियोजना वर्तमान न दिखे।
कई नंबरों या ईमेल के साथ एक रिकॉर्ड के लिए, उन्हें स्पष्ट रूप से लेबल करें जब आपका उपकरण इसका समर्थन करता है। एक पते को हटाने से बचें क्योंकि यह अपरिचित दिखता है।
रखने, संग्रह करने और हटाने के बीच निर्णय लें
इन क्रियाओं के अलग-अलग प्रभाव हो सकते हैं। एक संग्रह किसी ऐप के सक्रिय दृश्य को बदल सकता है, जबकि विलोपन स्रोत रिकॉर्ड को हटा सकता है और उस परिवर्तन को सिंक कर सकता है।
पुष्टि पढ़ें और समझें कि कौन से खाते या लिंक किए गए रिकॉर्ड प्रभावित होते हैं। यदि आपका उद्देश्य केवल अव्यवस्था को कम करना है, तो एक प्रतिवर्ती समीक्षा या संग्रह वर्कफ़्लो पर्याप्त हो सकता है।
Dextrके एस सफाई गाइड इसके कीप एंड आर्काइव सुझावों को समझाएं। यह अलग है। iCloud-संपर्क विलोपन गाइड स्थायी हटाने के वर्कफ़्लो को कवर करता है।
संपर्क में एक लंबा अंतर अपने आप में यह स्थापित नहीं करता है कि एक रिकॉर्ड का कोई मूल्य नहीं है।
क्या अवशेषों को व्यवस्थित करें
कुछ श्रेणियों का उपयोग करें जो आपको लोगों को खोजने में मदद करते हैं। प्रति व्यक्ति एक मुख्य रिकॉर्ड रखें और विभिन्न भूमिकाओं के लिए प्रतियां बनाने के बजाय ओवरलैपिंग टैग लागू करें।
द टैगिंग और समूहीकरण लेख एक व्यावहारिक संरचना प्रदान करता है।
मदद करने पर आप कैसे मिले, इसके बारे में एक संक्षिप्त नोट जोड़ें। संदर्भ के साथ एक परिचित नाम का उपयोग करना आसान है जो पूरी तरह से स्वरूपित रिकॉर्ड की तुलना में आप पहचान नहीं सकते हैं।
एक छोटी रूटीन बनाए रखें
संपर्क जोड़ने के बाद, महत्वपूर्ण विवरण की जांच करें और संदर्भ को सहेजें। समय-समय पर सूची के एक प्रबंधनीय खंड की समीक्षा करें।
आप नए डुप्लिकेट, अधूरे आयात और पुरानी श्रेणियों का निरीक्षण करने के लिए एक संक्षिप्त आवर्ती कार्य का उपयोग कर सकते हैं।
यदि रिकॉर्ड फिर से दिखाई देते रहते हैं, तो उसी सफाई को दोहराने से पहले स्रोत और सिंक पथ की जांच करें।
वर्कफ़्लो को अभ्यास में रखें Dextr
Dextr iPhone पर: संपर्क की समीक्षा करें
स्क्रीनशॉट में काल्पनिक संपर्कों और उदाहरण डेटा का इस्तेमाल किया गया है।
IPhone पर, संपर्क विवरण दृश्य एक रिकॉर्ड की जांच के लिए नाम, संगठन और फोन नंबर उपलब्ध कराता है। यह एक रिकॉर्ड-समीक्षा दृश्य है, इस बात का सबूत नहीं है कि एक डुप्लिकेट विलय किया गया था।
Dextr आईपैड पर: टैग के साथ व्यवस्थित करें
सामान्य प्रश्न
क्या मुझे उन सभी को हटाना चाहिए जिन्हें मैं पहचानता नहीं हूं?
पहले उपयोगी पहचानकर्ताओं और संदर्भों की जांच करें। आपको एक पुराना ग्राहक, सेवा या परिचय बनाए रखने के लायक मिल सकता है।
क्या एक सिंक्ड एड्रेस बुक अलग से बैकअप लिया गया है?
जरूरी नहीं। सिंक्रनाइज़ेशन को एक निश्चित संग्रह के रूप में मानने के बजाय खाते की वसूली और निर्यात विकल्पों को समझें।
क्या मुझे सब कुछ स्वचालित रूप से मर्ज करना चाहिए?
मैचों और परिणामी क्षेत्रों की समीक्षा करें। एक छोटे से सेट से शुरू करें, खासकर जब कई खाते शामिल हों।
मुझे कैसे पता चलेगा कि सफाई ने काम किया है?
कुछ महत्वपूर्ण लोगों की खोज करें, उनके विवरण सत्यापित करें, और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले स्रोत खातों और उपकरणों में परिणाम की जांच करें।
एक सफल सफाई एक स्पष्ट, भरोसेमंद पता पुस्तिका का उत्पादन करती है। हटाए गए रिकॉर्ड की संख्या उस परिणाम का केवल एक छोटा सा हिस्सा है।
के साथ शुरू Dextr
एक संपर्क संग्रह बनाएं जो समीक्षा करना, व्यवस्थित करना और उपयोग करना आसान है Dextr. स्थापित करें Dextr ऐप स्टोर से.