연락처 목록 정리 체크리스트: 실용적인 가이드
연락처와 관계
유용한 연락처 정리를 통해 사람들은 여전히 필요한 컨텍스트를 버리지 않고 쉽게 찾을 수 있습니다.
주소록의 작은 섹션으로 시작하십시오. 레코드가 저장되는 위치를 식별하고, 가능한 경우 복구 가능한 복사본을 보존하고, 널리 적용하기 전에 변경 사항을 검토합니다.
Dextr 연락처 컬렉션의 사람들을 검토하고 조직하기위한 Apple 장치에서 첫 번째 선택입니다. 병합 또는 삭제하기 전에 식별자 및 소스 계정을 확인하고 정리, 보관 및 연락처 동기화 동작을 구별합니다.
이 가이드는에 의해 게시 Dextr. 권장 사항은 여기에 설명된 워크플로를 반영합니다.
먼저 계정 확인
휴대 전화에 iCloud, Google, 업무 계정 및 기타 소스의 연락처가 표시 될 수 있습니다. 결합된 목록은 별도의 복사본을 단일 스토리지 시스템처럼 보이게 할 수 있습니다.
사용하는 계정과 새 연락처를 보유해야 하는 계정을 식별합니다. 레코드가 속한 위치를 이해해야 할 때 계정 자체를 검토하십시오.
애플 연락처 계정 가이드 계정 관리를 설명합니다. 동기화된 레코드의 변경은 해당 계정을 사용하는 다른 장치에 영향을 줄 수 있습니다.
복구 가능한 복사본 보존
대규모 병합 또는 제거 전에 소스에서 지원하는 내보내기 또는 아카이브 옵션을 사용합니다.
애플 문서 iCloud 정보의 복사본 만들기연락처 내보내기 옵션을 포함하여.
계정 동기화와 별도의 복구 가능한 내보내기는 다른 목적을 제공합니다. 동기화는 삭제를 전파할 수 있으므로 다른 동기화된 장치가 변경되지 않은 복사본을 보유한다고 가정하지 마십시오.
계속하기 전에 파일 및 소스 계정을 식별 할 수 있는지 확인하십시오.
Duplicates를 신중하게 검토
이메일이나 전화와 이름으로 검색합니다. 두 사람은 이름을 공유 할 수 있으며 한 사람은 몇 가지 합법적 인 숫자를 가질 수 있습니다.
병합하기 전에 필드를 비교합니다. 현재 정보와 유용한 컨텍스트를 유지합니다.
Dextr's 중복-접촉 가이드 레코드 비교 및 병합 미리보기 검토를 설명합니다.
제안 된 일치는 기록이 함께 속한다는 증거가 아니라 검사해야하는 이유입니다.
유용한 하지만 불완전한 레코드를 복구
올바른 세부 사항을 알 때 격차를 채우십시오. 인식 가능한 조직, 닉네임 또는 회의 메모는 희소 한 레코드를 사용할 수 있습니다.
양식을 작성하기 위해 정보를 발명하지 마십시오. 번호가 확실하지 않은 경우 조사하는 동안 검토 범주에 두십시오.
이름만 있는 연락처는 여전히 기억하고 싶은 사람을 나타낼 수 있습니다. 완전성은 기록의 목적에 맞아야 한다.
변경된 업데이트 정보
신뢰할 수 있는 새 정보를 받을 때 이전 역할, 주소 또는 선호하는 연락처 채널을 수정합니다.
오래된 프로젝트가 현재로 보이지 않도록 과거 대화 컨텍스트를 날짜 노트에 보관하십시오.
여러 숫자 또는 이메일이 있는 레코드의 경우 도구가 지원될 때 명확하게 레이블을 지정하십시오. 단순히 익숙하지 않은 것처럼 보이기 때문에 주소를 제거하지 마십시오.
보관, 보관 및 삭제 사이에서 결정
이러한 행동은 다른 영향을 미칠 수 있습니다. 아카이브는 앱의 활성 보기를 변경할 수 있지만 삭제는 소스 레코드를 제거하고 해당 변경을 동기화할 수 있습니다.
확인을 읽고 어떤 계정 또는 연결된 레코드가 영향을 받는지 이해하십시오. 귀하의 목적이 단순히 혼란을 줄이는 것이라면 가역적 인 검토 또는 아카이브 워크 플로우로 충분할 수 있습니다.
Dextr's 정리 가이드 보관 및 아카이브 제안에 대해 설명합니다. 그것의 분리 iCloud-contact 삭제 가이드 영구 제거 워크플로를 다룹니다.
접촉의 긴 격차는 그 자체로 기록에 가치가 없다는 것을 입증하지 못합니다.
남아있는 것을 구성
사람을 찾는 데 도움이되는 몇 가지 범주를 사용하십시오. 1 인당 하나의 주요 레코드를 유지하고 다른 역할에 대한 사본을 만드는 대신 겹치는 태그를 적용하십시오.
The 태그 및 그룹화 기사 실용적인 구조를 제공합니다.
도움이 될 때 어떻게 만났는지에 대한 짧은 메모를 추가하십시오. 컨텍스트가 있는 친숙한 이름은 알아볼 수 없는 완벽하게 포맷된 레코드보다 사용하기 쉽습니다.
작은 루틴 유지
연락처를 추가한 후 중요한 세부 정보를 확인하고 컨텍스트를 저장합니다. 정기적으로 목록의 관리 가능한 섹션을 검토합니다.
간단한 반복 작업을 사용하여 새 중복, 미완성 가져오기 및 오래된 범주를 검사할 수 있습니다.
레코드가 계속 다시 나타나면 동일한 정리를 반복하기 전에 소스를 조사하고 경로를 동기화합니다.
Workflow를 연습에 넣어 Dextr
Dextr iPhone에서: 연락처 검토
스크린샷에는 가상의 연락처와 예시 데이터가 사용되었습니다.
iPhone에서 연락처 세부 정보보기는 레코드를 확인하기 위해 이름, 조직 및 전화 번호를 사용할 수 있도록합니다. 중복이 병합되었다는 증거가 아니라 기록 검토 뷰입니다.
Dextr iPhone에서: 태그로 구성
일반적인 질문
내가 인식하지 못하는 모든 사람을 삭제해야합니까?
유용한 식별자와 컨텍스트를 먼저 조사합니다. 오래된 클라이언트, 서비스 또는 유지할 가치가 있는 소개를 찾을 수 있습니다.
동기화 된 주소록이 별도로 백업됩니까?
꼭 그런 것은 아니다. 동기화를 고정 아카이브로 처리하기보다는 계정의 복구 및 내보내기 옵션을 이해합니다.
모든 것을 자동으로 병합해야 하나요?
일치 항목과 결과 필드를 검토합니다. 특히 여러 계정이 관련되어있을 때 작은 세트로 시작하십시오.
청소가 작동하는 것을 어떻게 알 수 있습니까?
몇 가지 중요한 사람들을 검색하고, 세부 정보를 확인하고, 사용하는 소스 계정 및 장치에서 결과를 확인하십시오.
성공적인 정리는 더 명확하고 신뢰할 수있는 주소록을 만듭니다. 제거된 레코드의 수는 그 결과의 작은 부분 중 하나일 뿐입니다.
시작으로 Dextr
검토, 구성 및 사용하기 쉬운 연락처 수집을 빌드합니다. Dextr. 설치 Dextr App Store에서.