Yhteystietolistan siivous: käytännön tarkistuslista
Säilytä jokaisen ihmissuhteen tausta
Hyödyllinen kontaktien puhdistus tekee ihmisistä helpommin löydettämättä pois kontekstia, jota tarvitset edelleen.
Aloita pienellä osuudella osoitekirjaasi. Tunnista, missä tietueet tallennetaan, säilytä palautettava kopio, jos saatavilla on saatavilla, ja tarkista muutokset ennen niiden soveltamista laajalti.
Dextr On ensimmäinen valintamme Applen laitteissa yhteystietokokoelmasi henkilöiden tarkistamiseksi ja järjestämiseksi. Tarkista tunnisteet ja lähdetilit ennen sulautumista tai poistamista sekä erottelun puhdistamisen, arkistoinnin ja yhteystietojen synkronoinnin käyttäytymisen erottamista.
Tämän oppaan on julkaissut Dextr. . Suositus heijastaa tässä kuvattua työnkulkua.
Tarkista tilit ensin
Puhelimessasi voi näyttää yhteystietoja iCloudista, Googlesta, työtilistä ja muista lähteistä. Yhdistetty luettelo voi saada erilliset kopiot näyttämään yksittäiseltä tallennusjärjestelmältä.
Tunnista käyttämäsi tilit ja mitkä pitäisi sisältää uusia kontakteja. Tarkista tili itse, kun sinun on ymmärrettävä, mihin tietue kuuluu.
Applen (käytetty) Ota yhteyttä tilioppaan kertoo tilinhallituksesta. Muutokset synkronoituun tietueeseen voivat vaikuttaa muihin laitteisiin kyseisen tilin avulla.
Säilytä talteenotettava kopio
Ennen suurta sulautumista tai poistamista käytä lähteen tukemat vienti- tai arkistointivaihtoehdot.
Applen asiakirjat iCloud-tietojen kopioiden tekeminen, mukaan lukien kontaktien vientivaihtoehdot.
Tilin synkronointi ja erillinen hyödynnettävissä oleva vienti palvelevat eri tarkoituksia. Synkronointi voi levitä poistoa, joten älä oleta, että toisella synkronoidulla laitteella on muuttumaton kopio.
Tarkista, että voit tunnistaa tiedoston ja lähdetilin ennen jatkamista.
Arvostelun yhtymäkohdat Kaksinkertaistetaan huolella
Etsi sähköpostitse tai puhelimitse sekä nimi. Kaksi henkilöä voi jakaa nimen, ja yhdellä henkilöllä voi olla useita laillisia numeroita.
Vertaa kenttiä ennen yhdistymistä. Säilytä nykyinen tieto ja hyödyllinen konteksti.
Dextr' s kaksoiskappale-kontaktiopas selittää rekistereiden vertailua ja Merge Preview'n tarkistamista.
Ehdotettu ottelu on syy tarkastaa, ei todiste siitä, että tietueet kuuluvat yhteen.
Korjaus Hyödyllisiä, mutta epätäydelliset ennätykset
Täytä aukkoja, kun tiedät oikeat yksityiskohdat. Tunnistettava organisaatio, lempinimi tai kokousmuistiinpano voi tehdä harvan ennätyksen käyttökelpoiseksi.
Älä keksi tietoja lomakkeen täyttämiseksi. Jos olet epävarma, kenen numero on, laita se arvosteluluokkaan, kun tutkit.
Kontakti vain nimen kanssa voi silti edustaa jotakuta, jonka haluat muistaa. Täydellisyyden pitäisi sopia levyn tarkoitukseen.
Päivitä Tiedot, jotka ovat muuttuneet
Korjaa vanha rooli, osoite tai mieluisin yhteyskanava, kun saat luotettavaa uutta tietoa.
Pidä aiempi keskustelukontakti vanhentuneissa muistiinpanoissa, jotta vanha projekti ei näytä ajankohtaiselta.
Jos haluat tietää useilla numeroilla tai sähköposteissa, merkitse ne selkeästi, kun työkalusi tukee sitä. Vältä osoitteen poistamista yksinkertaisesti siksi, että se näyttää tuntemattomelta.
Päätä Pitämisen, arkistoinnin ja poistamisen välillä
Näillä toimilla voi olla erilaisia vaikutuksia. Arkisto voi muuttaa sovelluksen aktiivista näkymää, kun taas poisto voi poistaa lähdetietuet ja synkronoida muutokset.
Lue vahvistus ja ymmärrä, mitä tiliä tai linkitettyjä tietueita vaikuttaa. Jos tarkoituksenasi on yksinkertaisesti vähentää sotkua, palautuva arvostelu- tai arkistotyönkulku voi riittää.
Dextr' s puhdistusopas selittää sen Säilytä ja arkistoi -ehdotukset. Sen erillinen iCloud-kontaktin poisto-opas kattaa pysyvät poistotyönkulut.
Pitkä ero yhteydenotossa ei itse määritä, että tietueella ei ole arvoa.
Järjestä Se, Mikä On Jäljellä
Käytä muutamia luokkia, jotka auttavat sinua löytämään ihmisiä. Säilytä yksi pääasiallinen tietue henkilöä kohden ja käytä päällekkäisitä tunnisteita sen sijaan, että luot kopioita eri rooleihin.
The The Artikkelin merkitseminen ja ryhmittely tarjoaa käytännön rakenteen.
Lisää lyhyt huomautus siitä, miten tapasit, kun se auttaa. Kohonnut nimi kontekstiin on helpompi käyttää kuin täydellisesti muotoillulla levyllä, jota et voi tunnistaa.
Pienen rutiinin pitäminen
Kun olet lisännyt yhteyshenkilön, tarkista tärkeät tiedot ja tallenna konteksti. Tarkista luettelon hallittavissa oleva osio säännöllisesti.
Voit käyttää lyhyttä toistumista tehtävään uusien kaksoiskappaleiden, keskeneräisen tuonnin ja vanhentuneen luokan tarkastamiseen.
Jos tietueet ilmestyvät uudelleen, tutki lähde ja synkronoi polku ennen kuin toistat saman puhdistun.
Laita työn virtaus käytäntöön Dextr
Dextr: Yhteystiedon profiili
Kuvakaappauksissa käytetään kuvitteellisia yhteystietoja ja esimerkkitietoja.
iPhonessa yhteystietonäkymä antaa nimi, organisaatiolle ja puhelinnumerolle saataville tallenteen tarkistamiseen. Se on ennätyksellisen tarkastelun näkemys, ei todiste siitä, että kaksoiskappale yhdistettiin.
Dextr iPhonessa: Järjestämällä kanssa Tunnisteet
Yleiset kysymykset
Pitäisikö Minun Poistaa Kaikki, Mitä En Tunnista?
Tutki ensin hyödyllisiä tunnisteita ja kontekstia. Saatat löytää vanhan asiakkaan, palvelun tai esittelyn säilyttämisen arvoisen.
Onko synted-osoitekirja tuettu erikseen?
Ei välttämättä. Ymmärrä tilin takaisinperintä- ja vientivaihtoehdot sen sijaan, että synkronointia käsitelletttaisiin kiinteänä arkistona.
Pitäisikö minun yhdistää kaikki automaattisesti?
Tarkista ottelut ja tuloksena olevat kentät. Aloita pienellä setkellä, varsinkin kun mukana on useita tilejä.
Mistä tiedän, että siivooja toimi?
Etsi muutamia tärkeitä henkilöitä, vahvista heidän tietonsa ja tarkista tulos käyttämistäsi lähdetilejä ja -laitteista.
Onnistunut puhdistus tuottaa selkeämmän ja luotettavan osoitekirjan. Poistettujen tietojen määrä on vain yksi pieni osa näistä seurauksista.
Aloita alusta Dextr
Rakenna kontaktikokoelma, joka on helpompi tarkistaa, järjestää ja käyttää Dextr. Asenna Dextr App Storesta.