Att planera en resa med vänner är lättare när du kommer ihåg vad varje person kan spendera, när de kan resa och var de vill gå. Anpassade fält ger dessa uppgifter ett konsekvent hem på varje kontakt, tillsammans med det sammanhang du håller för kunder och andra personer i ditt nätverk.
Den här guiden förklarar hur du skapar ett fält, lägger till det i en kontakt och kombinerar det med andra sökfilter. Det innehåller exempel för resekompisar, professionella kontakter, en löpande tränare, en personlig tränare och en dating matchmaker. Skärmdumparna använder fiktiva kontakter och provinformation.
Vad är Custom Fields?
Ett anpassat fält är en extra, namngiven bit av information som du definierar för dina kontakter. Den där fältnamn beskriver vad du vill komma ihåg; värde håller personens svar.
Skapa till exempel ett nummerfält som heter Trip budget (USD), välj valutaformatering med USD och spara $ 2,500 för Alex. Återanvänd Trip budget (USD) på en annan kontakt med eget belopp. Du skapar definitionen en gång och lägger till den till de människor som den är användbar för.
Använd de olika verktygen i Dextr tillsammans:
- Anpassade fält ha en viss detalj, till exempel en budget, preferens, datum eller ja / nej svar.
- Taggar gruppera människor i kategorier, såsom resekompis, framtidsutsikter eller förslagsskickade.
- Relationer Beskriva samband mellan människor.
- Platser Håll platskontexten anslutet till ditt nätverk.
- Anteckningar Ge dig plats för den längre historien.
Välj rätt fälttyp
Dextr stöder fyra specialfältstyper:
- Text: destinationer som någon vill besöka, språk de talar, remisskällor eller projektsteg.
- Nummer: budgetar, kvantiteter eller poäng. Välj tal, valuta eller procentuell formatering med automatiska eller angivna decimaler. För valuta väljer du valutakoden.
- Datum: Start eller slutet av ett resefönster, ett granskningsdatum eller ett annat kalenderdatum som du vill behålla med en person.
- Ja/Nej: ett tydligt svar på en fråga, till exempel om en NDA är undertecknad.
Välj typ innan du lägger till värden i kontakter. När ett fält har uppdrag är dess typ låst. Om du behöver en annan typ senare, skapa ett ersättningsfält.
Skapa ett anpassat fält
1. Öppna anpassade fält
Öppna Inställningar och välj sedan anpassade fält.
2. Starta ett nytt fält
Tryck på + på skärmen Anpassade fält för att öppna nytt anpassat fält.
3. Namnge fältet
Ange Trip budget (USD) som namnet. Använd ett specifikt namn så att samma fält är vettigt vid varje resekompis kontakt.
4. Välj typ och formatering
Välj Nummer som typ, välj Valuta som nummerformat och ställ in valutakoden till USD. Andra fält kan använda text, datum eller ja/nej värden.
5. Lägg till en beskrivning
Använd den valfria beskrivningen för att definiera beloppet konsekvent. För detta exempel, ange: "Maximal trip budget för transport, boende, mat och aktiviteter."
6. Rädda fältet
Bekräfta med bockmärket att spara. Resebudget (USD) är nu tillgänglig för att lägga till dina resekompisars kontakter.
Du kan också skapa ett fält när du redigerar en kontakt: i Anpassade fält, välj Nya fält. För att återanvända en definition som du redan har skapat, välj Lägg till befintlig Istället.
Lägg till ett värde till en kontakt
1. Redigera Kontakten
Öppna Alex Riveras kontakt och tryck på pennan för att skriva in redigeringsläge.
2. Öppet Lägg till befintlig
Bläddra till anpassade fält och välj sedan Add Existing för att återanvända en fältdefinition som du redan har skapat.
3. Välj fältet
Välj Trip budget (USD) från listan. Välj nytt fält om du behöver skapa en ny definition.
4. Ange och spara värdet
Ange 2500 för Alex resebudget, bekräfta sedan med bockpunkten för att spara kontakten. Andra fälttyper använder text, ett datum eller ett ja/nej svar.
5. Kontrollera de sparade värdena
Återgå till anpassade fält för att kontrollera den sparade informationen. För reseexemplet, upprepa dessa steg med datumfält som namnges tillgängligt från och med tillgängligt till, inställning 1 september 2027 och 31 oktober 2027. Alex budget visas nu i USD tillsammans med det resefönstret.
Återanvänd samma fältdefinitioner över kontakter så att du inte hamnar med flera namn för samma detalj.
Personligt exempel: Organisera information för resekompisar
Du planerar en resa och vill hitta vänner vars budgetar och resefönster passar. Alex Rivera kan resa i september eller oktober 2027, skulle vilja besöka Japan eller Portugal, och har delat följande information:
- Resebudget (USD) (nummer, valuta): $2,500
- Tillgänglig från (Datum): september 1, 2027
- Finns tills (datum): 31 oktober 2027
- Destinationer (Text): Japan; Portugal
- Språk (Text): Engelska (flytande); Spanska (konversationella)
Använd en valuta och samma budgetdefinition över kontakter så att beloppen är jämförbara. De två datumen beskriver ett enda resefönster; uppdatera dem för nästa resa. Destinationer och språk håller de specifika platser och språkkunskaper som varje person har delat i namngivna fält.
En resekompistag kan gruppera intresserade vänner, men det kan inte jämföra sina budgetar eller kontrollera om deras resefönster täcker dina datum. Anpassade nummer- och datumfält gör dessa jämförelser möjliga. Du kan sedan läsa varje persons destinationer och språk för att forma resplanen.
Professionellt exempel: Håll nyttigt sammanhang med personen
Maya Chen är kreativ chef på Northstar Studio. Några fält hjälper dig att förbereda dig innan nästa konversation:
- Projektfasen: Förslag sänt
- Projektbudget: $24,000
- Remisskälla: Toppmöte om designledarskap
- Nästa recension: 18 november 2026
- NDA har skrivit på: Ja, Ja,
Valutaformatet gör budgeten enkel att läsa. Datumet ger översynen sitt eget strukturerade värde, och ja / nej-fältet gör NDA-statusen explicit.
Ett datumfält lagrar ett datum; skapa en påminnelse separat om du vill ha ett uppföljningsmeddelande. Om du vill filtrera efter ett visst projektsteg, en konsekvent tagg som förslag-sända Det är användbart vid sidan av textfältet.
Coach Exempel: Grupplöpare genom sin träning
En löparcoach vill hitta idrottare med liknande träningsvolym och senaste tävlingsresultat innan de planerar en gruppsession. För Jordan Ellis, rekord:
- Veckovis löparavstånd (km): 30
- Senaste 5K-tiden (min): 27.5
Skapa båda som nummerfält. Rekordkapplöpningstider konsekvent i decimalminuter: 27,5 betyder 27 minuter och 30 sekunder. Uppdatera värdena när träningsvolymen ändras eller ett nytt tävlingsresultat blir tillgängligt.
En löparlapp identifierar sporten, men dessa fält låter tränaren söka efter en veckovis avståndströskel och en race-time-serie utan att behålla separata taggar för varje kombination.
Personlig tränare exempel: Förbered dig för programrecensioner
En personlig tränare vill förbereda klientrecensioner med hjälp av specifika träningsmätningar från den senaste sessionen. För Sam Patel, rekord:
- Goblet squat vikt (kg): 20
- Antal repetitioner av goblet squat: 10
- Nästa program översyn: 18 november 2026
Använd nummerfält för vikt och reps och ett datumfält för översynen. Registrera vikten och reps från samma uppsättning och uppdatera båda tillsammans efter nästa bedömning.
Dessa fält gör mätningarna sökbara mellan klienterna. En styrketräningstagg kan gruppera kunder efter intresse, men den kan inte svara på vilka kunder som har en inspelad uppsättning på minst 20 kg för minst 10 reps och en översyn som ska betalas före ett valt datum. Det anpassade datumet lagrar granskningsdatumet; lägg till en påminnelse separat om du vill ha en anmälan.
Matchmaker Exempel: Håll datingpreferenser tydliga
En dating matchmaker vill lista introduktioner med hjälp av de preferenser som varje klient har delat. För Riley Morgan, rekord:
- Minsta föredragna partnerålder (nummer): 30
- Maximal föredragen partnerålder (nummer): 40
- Öppen för långdistans dating (Yes/Nej): Ja, Ja,
- Förhållande mål (Text): Långsiktigt partnerskap
De två nummerfälten beskriver Rileys föredragna partneråldersintervall. De är separerade från Rileys egen födelsedag eller ålder. Att hålla gränserna som siffror låter dig kontrollera om en potentiell partners ålder faller inom det intervallet utan att skapa en tagg för alla möjliga åldersgrupper.
Använd textfältet för att behålla relationsmålet med kundens egna ord och uppdatera inställningarna när de ändras. Sökningen skapar en kortlista; granska båda personernas preferenser innan du föreslår en introduktion.
Bygg en sökning med flera parametrar
Sök blir mer användbart när du kombinerar flera sammanhang. Istället för att komma ihåg någons namn kan du leta efter personer som matchar ett anpassat fält, en tagg, ett förhållande och en plats.
1. Hitta det anpassade fältet
Öppna Sök och skriv in Trip-budgeten i sökfältet. Under Sökfilter väljer du Trip Budget (USD) för att lägga till det som filter.
2. Välj en jämförelse
Tryck på filtrets tillståndskontroll, som börjar som Is Set. Välj Större än eller lika med (≥) för minsta resebudget.
3. Ange vad som är belopp
Ange 2200 som värde. Filtret betyder nu Trip budget (USD) ≥ 2.200. Alex sparade $ 2.500 budget uppfyller detta villkor.
4. Lägg till ett annat anpassat fält
Typ Tillgänglig från sökfältet och välj dess matchande Sökfilterförslag. Lägg till ett fält i taget så att varje blir sitt eget filter.
5. Ange datum villkor
För Tillgängligt från, välj På eller Före (≤), ställ sedan in den 14 september 2027. Detta kontrollerar att personens resefönster börjar vid ditt avresedatum.
6. Komplettera sökresultaten för sökning och granskning
Lägg Till Tillgänglig tills, välj På eller Efter (≥) och ställ in den 28 september 2027. Alex verkar eftersom $ 2.500-budgeten och september-oktober tillgänglighet uppfyller alla tre villkor. Du kan också kombinera anpassade fält med taggar, relationer och platser.
Att välja ett förslag förvandlar det till ett filter. Att bara skriva flera etiketter som en mening bygger inte samma strukturerade sökning.
De valda kriterierna fungerar tillsammans: en matchande person måste uppfylla dem alla. Börja med ett filter och tillsätt de andra gradvis, så att du kan se hur var och en begränsar resultaten.
Vad kan du filtrera på ett anpassat fält?
Fältets typ bestämmer dess tillgängliga villkor:
- Alla typer som stöds: Är Inställt eller är inte inställt.
- Text: Är Inställt eller är inte inställt. Dessa kontrollerar om personen har ett värde för det fältet; de jämför inte texten med ett ord eller en fras.
- Nummer: lika, inte lika, större än eller lika, mindre än, mindre än eller lika.
- Datum: på, inte på, före, på eller före, efter eller på eller efter ett valt datum.
- Ja/Nej: Ja eller nej, liksom om fältet är inställt.
Är inte Set och betyder inte olika saker. Ett fel svar är inte detsamma som ett uttryckligen sparat nej.
Personligt Sök Exempel: Hitta Resekompisar
Du överväger en resa från 14-28 september 2027, med en uppskattad total kostnad på $ 2,200 per person. Kombinera dessa filter:
- Resebudget (USD) ≥ 2.200
- Tillgänglig från: den 14 september 2027
- Tillgänglig tills: den 28 september 2027
Alex $ 2.500 budget och september-oktober resefönster uppfyller alla tre villkor. En vän vars budget är $ 1.800, eller som inte kan avgå förrän den 20 september, skulle uteslutas. Lägg till ett resekompistagfilter om du vill begränsa resultaten till den gruppen.
Öppna matchningskontakterna för att granska sina Destinations- och språkfält innan du föreslår en resplan. Anpassade textfält stöd är inställd och är inte inställd, så du kan inte filtrera deras värden för Japan eller spanska. Om du också vill ha sökbara kategorier för en destination eller ett språk, använd konsekventa taggar tillsammans med de detaljerade textfälten.
Professionellt Sök Exempel
För att granska större förslag, kombinera Projektbudget ≥ 10.000 med en förslag-sända Tag. Lägg till ditt relevanta relationsfilter och ett platsfilter för att fokusera på rätt del av ditt nätverk.
Du kan även använda NDA signerad = Ja, eller lägg till Nästa recension och med en datumjämförelse. Välj ett nummer eller datumfält igen för att lägga till en andra jämförelse, till exempel en budget på minst 10.000 och högst 30.000.
Platsfilter beror på vilken platsinformation som sparas i Dextr. Välj den avsedda staden, regionen eller landförslaget. Om du menar var du först träffade någon, använd det separata Första Met Place fältet och dess tillgängliga villkor.
Coach Sök Exempel
För att hitta löpare i genomsnitt minst 25 km per vecka vars senaste 5K-tid är mellan 25 och 30 minuter, kombinera:
- Veckovis löparavstånd (km) ≥ 25
- Senaste 5K-tiden (min) ≥ 25
- Senaste 5K-tiden (min) ≤ 30
Lägg till Senaste 5K-tiden två gånger för att ställa in de nedre och övre gränserna. Jordaniens 30 km och 27,5-minuters resultat matchar alla tre villkor. För en annan grupp, justera siffrorna istället för att omklassificera idrottare med nya taggar.
Personligt träningsprogram Exempel
För att förbereda novemberprogramgranskningar för kunder med en inspelad bägare squat på minst 20 kg för minst 10 reps, kombinera:
- Goblets squat vikt (kg) ≥ 20
- Antal repetitioner av goblet squat ≥ 10
- Nästa programöversyn: den 30 november 2026
Sam matchar alla tre villkor. Någon med 20 kg för 8 reps skulle uteslutas, liksom någon vars granskning är planerad efter det valda datumet. Använd resultaten för att förbereda varje kunds granskning med sina senaste inspelade mätningar.
Komparatör Sök Exempel
För en potentiell partner som är 34 och bor i en annan stad, hitta kunder vars angivna åldersintervall inkluderar 34 och som är öppna för långdistans dating:
- Minsta föredragna partnerålder ≤ 34
- Maximal föredragen partnerålder ≥ 34
- Öppen för långdistans dating = Ja
Rileys 30-40 sortiment och Ja-svar uppfyller alla tre villkor. En klient vars minsta föredragna ålder är 35, eller som uttryckligen har svarat Nej till långdistans dating, skulle uteslutas. Se över relationsmålen och den potentiella partnerns preferenser innan du bestämmer om du ska föreslå en introduktion.
Spara en användbar sökning och hålla fälten konsekventa
När en kvalificerad kombination är klar trycker du på Spara och ge det ett nyttigt namn. Sparade sökningar låter dig återgå till samma kriterier som kontaktuppgifter ändras. Avancerad sökåtkomst krävs för att spara sökningar och lägga till mer än tre filter; Dextr visar den åtkomst som krävs för din plan. Custom Fields har också ett eget åtkomstkrav.
Håll fältnamn korta och specifika. Återanvänd befintliga definitioner, välj en valuta för ett budgetområde och undvik att jämföra belopp som registrerats i olika valutor som om de var likvärdiga.
Börja med en personlig detalj och en professionell detalj du ofta glömmer. Lägg dem i några kontakter och bygg sedan en sökning som hjälper dig att bestämma vem du ska återansluta med nästa.
För mer sammanhang, se Organisera kontakter med taggar, att ansluta relationer, och Att använda platser.