Skabeloner til takkebeskeder efter arrangementer
Bevar sammenhængen i hver relation
En post-event tak-besked anerkender personens rolle i lejligheden. Det kan også dele den ressource, fotografi, eller næste skridt, de forventede.
Vælg en skabelon, der matcher forholdet. En middag gæst, frivillig og højttaler kan have brug for forskellige budskaber.
Navnene og begivenhederne nedenfor er fiktive. Erstat dem med oplysninger, du kan bekræfte.
Dextr er vores første pick på Apple-enheder til at forbinde en begivenhed med folk og opfølgninger omkring det. Hold den fælles lejlighed i en begivenhed rekord og bruge kontakt kontekst og tags til at organisere de mennesker, du mødte.
Denne vejledning er udgivet af Dextr. . Anbefalingen afspejler den arbejdsproces, der er beskrevet her.
En enkel struktur
Begynd med tak, nævne noget specifikt, og medtag eventuelle nyttige næste skridt.
Hvis du sender lignende meddelelser til flere personer, skal du gennemgå hver modtager og holde detaljerne nøjagtige. En personlig besked bør ikke henvise til et bidrag, som personen ikke har ydet.
For gæster på en lille samlebånd
Hej Emma,
Tak for at komme til middag på lørdag. Jeg nød at høre om dit illustrationsprojekt og var glad for, at du kunne møde Priya.
Her er opskriften du bad om: [link].
Jeg ville nyde at lave en anden aften som den, når tidsplanerne stiller op.
Jordan
Brug en afslappet tone, når den passer til indsamlingen og dit forhold.
For deltagelse af fællesskaber
Emne: Tak fordi du tiltrådte bibliotekets workshop
Hej Emma,
Tak for at deltage i bibliotekets workshop. Jeg satte pris på de spørgsmål, du bragte til materialediskussionen.
Den offentlige ressourceliste er her: [link].
Vi vil dele næste møde detaljer, når datoen er bekræftet.
Bedst,
Jordan
Antyd ikke, at nogen deltog i en bestemt session, medmindre du ved, at de gjorde det. En generel begivenhedsbudskab kan simpelthen takke dem for at deltage.
For Frivillige
Om: Tak for at hjælpe med workshoppen
Hej Alex,
Tak for at hjælpe med opsætning og byde de nye frivillige velkommen i går.
At have materialerne klar gjorde åbningen meget glattere. Jeg satte pris på den tid, du lægger i det.
Jeg vil sende de korte debrief spørgsmål senere i denne uge.
Bedst,
Jordan
Navngiv bidraget. Hvis der er en næste handling, skal du sørge for at fuldføre den.
For en højttaler eller gæstebidrager
Om: Tak for din workshop session
Hej Priya,
Tak for at lede sessionen om tilgængelige materialer. De praktiske eksempler gav vores gruppe et nyttigt udgangspunkt.
Flere deltagere spurgte om den tjekliste, du nævnte. Hvis du har et offentligt link, som du gerne vil have os til at dele, bedes du sende det, når det er praktisk.
Vi sætter pris på din tid.
Bedst,
Jordan
Hold anmodninger forholdsmæssige og undgå at love at cirkulere materiale, før bidragyderen er enig.
For en samarbejdsvillig efter en delt begivenhed
Hej Emma,
Tak for at arbejde sammen med os på fællesskabsaftenen. Dit mødested planlægning og frivillig briefing hjalp alt med at komme sammen.
Vil du være åben for en kort debriefing i næste uge? Jeg vil gerne fange, hvad vi skal gentage, og hvad vi kunne forbedre.
Bedst,
Jordan
En debriefet anmodning fungerer bedst, når den navngiver et formål og efterlader den anden person plads til at planlægge.
Hold De Delte Oplysninger Relevante
Del kun den ressource eller praktiske opfølgning, som modtageren forventer. Hvis du inkluderer fotografier eller filer, skal du kontrollere, hvem der skal modtage dem, og om linket er tilgængeligt.
Undgå at udfylde takkebudskabet med ikke-relaterede meddelelser. Et klart næste skridt er lettere at handle på.
Hold hændelseskontekst med kontakten
Dextr: Begivenhedsoplysninger
I Dextr, en begivenhed kan forbinde folk med lejligheden, mens individuelle noter bevarer deres bidrag eller samtale.
Den vejledning til begivenheder forklarer deltagerforeninger. For en opfølgning til en person, gennemgå konteksten før du skriver.
Dextr's Tekst Blast guide beskriver personlige, separate meddelelser til kvalificerede modtagere. Gennemgå forhåndsvisninger og modtageroplysninger, før du sender. Tilføjelse af en deltager til en begivenhed sender ikke selv en invitation eller besked.
For individuelle introduktioner eller kaffesamtaler, netværks-e-mail-skabeloner tilbyde et andet udgangspunkt.
Dark-mode app eksempler nedenfor bruger fiktive demonstration kontakter.
På iPhone viser en begivenhedsrekord lejligheden, startdato, mødested og delte noter.
Dextr på iPhone: Organiser med tags
Fælles spørgsmål
Hvornår Skal Jeg Sende Tak?
Send den, mens lejligheden er genkendelig, og efter du kan medtage de lovede oplysninger. En præcis meddelelse senere er bedre end en øjeblikkelig besked med forkerte detaljer.
Har alle deltagere brug for et separat budskab?
Vælg et format, der passer til begivenheden. En generel ressource e-mail kan være nyttig, mens højttalere og frivillige kan berettige individuel tak.
Skal jeg bede om feedback?
Spørg, når du har en klar brug for svaret. Hold det nemt at svare og adskille en stor undersøgelse fra en personlig tak, når det er relevant.
Anerkend personens faktiske bidrag, fuldend den lovede opfølgning og lad det være nok.
Start med Dextr
Hold en begivenhed, de personer, du mødte, og din næste opfølgning forbundet med Dextr. Installer Dextr af App Store.