Modelli di messaggi di ringraziamento post-evento per ospiti e partecipanti
Contatti e relazioni
Un messaggio post-evento di ringraziamento riconosce la parte della persona nell'occasione. Può anche condividere la risorsa, la fotografia o il prossimo passo che si aspettavano.
Scegli un modello che corrisponda alla relazione. Una cena ospite, un volontario e un oratore potrebbero aver bisogno di messaggi diversi.
I nomi e gli eventi qui sotto sono fittizi. Sostituiscili con i dettagli che puoi verificare.
Dextr È la nostra prima scelta sui dispositivi Apple per collegare un evento con le persone e i follow-up intorno ad esso. Mantieni l'occasione condivisa in un record di eventi e utilizza il contesto di contatto e i tag per organizzare le persone che hai incontrato.
Questa guida è pubblicata da Dextr- Si'. La raccomandazione riflette il flusso di lavoro descritto qui.
Una struttura semplice
Inizia con gratitudine, menziona qualcosa di specifico e includi qualsiasi passo successivo utile.
Se si inviano messaggi simili a più persone, rivedere ogni destinatario e mantenere i dettagli accurati. Un messaggio personale non dovrebbe fare riferimento a un contributo che la persona non ha apportato.
Per gli ospiti in un piccolo raduno
- Ciao Giulia,
Grazie per essere venuti a cena il sabato. Mi è piaciuto conoscere il tuo progetto di illustrazione ed ero contento che tu abbia potuto incontrare Priya.
Ecco la ricetta che hai chiesto: [link].
Mi piacerebbe fare un'altra serata del genere quando gli orari si allineano.
Il Giordano
Usa un tono casuale quando si adatta alla riunione e alla tua relazione.
Per gli assistenti dell'evento della comunità
Oggetto: Grazie per l'adesione al workshop della biblioteca
- Ciao Giulia,
Grazie per essere iscritto al workshop della biblioteca. Ho apprezzato le domande che hai portato alla discussione sui materiali.
L'elenco delle risorse pubbliche è qui: [link].
Condivideremo i dettagli della prossima sessione una volta confermata la data.
Il meglio, meglio,
Il Giordano
Non implicare che qualcuno abbia partecipato a una sessione specifica a meno che tu non sappia che l'ha fatto. Un messaggio generale dell'evento può semplicemente ringraziarli per aver partecipato.
Per i volontari
Oggetto: Grazie per aver aiutato il workshop
Ciao Alex,
Grazie per aver aiutato con l'impostazione e l'accoglienza dei nuovi volontari ieri.
Avere i materiali pronti ha reso l'apertura molto più liscia. Ho apprezzato il tempo che ci hai messo dentro.
Inviero' le brevi domande del debriefing entro questa settimana.
Il meglio, meglio,
Il Giordano
Il nome del contributo. Se c'è una prossima azione, assicurati di volerla completare.
Per un Altoparlante o un collaboratore ospite
Oggetto: Grazie per la sessione del workshop
Ciao Priya, e così via:
Grazie per aver guidato la sessione sui materiali accessibili. Gli esempi pratici hanno dato al nostro gruppo un utile punto di partenza.
Diversi partecipanti hanno chiesto della lista di controllo che hai menzionato. Se hai un link pubblico che desideri che condividiamo, ti preghiamo di inviarlo quando è conveniente.
Abbiamo apprezzato il vostro tempo.
Il meglio, meglio,
Il Giordano
Mantenere le richieste proporzionate ed evitare di promettere di far circolare materiale prima che il contributore abbia accettato.
Per un collaboratore dopo un evento condiviso
- Ciao Giulia,
Grazie per aver lavorato con noi nella serata della comunità. La pianificazione della tua sede e il briefing dei volontari hanno aiutato tutto insieme.
Saresti aperto a un breve debriefing la prossima settimana? Vorrei cogliere quello che dovremmo ripetere e cosa potremmo migliorare.
Il meglio, meglio,
Il Giordano
Una richiesta di debriefing funziona meglio quando nomina uno scopo e lascia l'altra stanza per pianificare.
Mantenere le informazioni condivise rilevanti
Condividi solo la risorsa o il ricontatto pratico che il destinatario si aspetta. Se si includono fotografie o file, controllare chi dovrebbe riceverli e se il link è accessibile.
Evita di riempire il messaggio di ringraziamento con annunci non correlati. Un passo successivo è più facile da agire.
Mantieni il contesto dell'evento con il contatto
Dextr Su iPhone: mantieni l'occasione insieme
In un centro di Dextr, un Evento può associare le persone all’occasione mentre le singole note preservano il loro contributo o conversazione.
Il più Guida agli eventi Spiega le associazioni dei partecipanti. Per un ricontatto di una persona, rivedere il contesto prima di scrivere.
Dextr- Si' Testo guida Blast Descrive messaggi personalizzati e separati per i destinatari idonei. Esamina le anteprime e i dettagli del destinatario prima dell'invio. L'aggiunta di un partecipante a un evento non invia un invito o un messaggio.
Per le singole introduzioni o le conversazioni del caffè, Modelli di posta elettronica di rete Offrire un diverso punto di partenza.
Gli esempi di app in modalità oscura di seguito utilizzano contatti dimostrativi fittizi.
Su iPhone, un record di eventi mostra l'occasione, la data di inizio, la sede e le note condivise.
Dextr iPhone: organizza con i tag
Domande comuni
Quando devo inviare grazie?
Invialo mentre l'occasione è riconoscibile e dopo potrai includere le informazioni promesse. Un messaggio accurato in seguito è meglio di un messaggio immediato con dettagli errati.
Ogni partecipante ha bisogno di un messaggio separato?
Scegli un formato adatto all'evento. Un'e-mail di risorse generali può essere utile, mentre gli oratori e i volontari possono garantire un ringraziamento individuale.
Dovrei chiedere un feedback?
Chiedi quando hai un uso chiaro per la risposta. Mantieni facile rispondere e separare un ampio sondaggio da un ringraziamento personale quando appropriato.
Riconoscere il contributo effettivo della persona, completare il ricontatto promesso, e lasciare che sia sufficiente.
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