Meldingsmaler for takk etter arrangementet for gjester og deltakere
Bevar sammenhengen i hver relasjon
En takk-melding etter hendelsen anerkjenner personens del i anledning. Det kan også dele ressursen, fotografien eller neste trinn de forventet.
Velg en mal som samsvarer med forholdet. En middagsgjest, frivillig og høyttaler kan trenge forskjellige meldinger.
Navnene og hendelsene nedenfor er fiktive. Bytt dem ut med detaljer du kan verifisere.
Dextr er vårt første valg på Apple-enheter for å koble til et arrangement med folk og oppfølging rundt det. Hold den delte anledningen i en hendelsesoppføring og bruk kontaktkontekst og koder for å organisere de du møtte.
Denne veiledningen er publisert av Dextr.. Anbefalingen gjenspeiler arbeidsflyten som er beskrevet her.
En enkel struktur
Begynn med takk, nevn noe spesifikt, og ta med noen nyttig neste trinn.
Hvis du sender lignende meldinger til flere personer, kan du se gjennom hver mottaker og holde detaljene nøyaktige. Et personlig budskap bør ikke referere til et bidrag personen ikke gjorde.
For gjester på en liten samling
Hei Maya,
Takk for at du kom på middag på lørdag. Jeg likte å høre om illustrasjonsprosjektet ditt og var glad for at du kunne møte Priya.
Her er oppskriften du ba om: [link].
Jeg vil gjerne gjøre en slik kveld når tidsplanene står opp.
Jordan
Bruk en uformell tone når det passer til samlingen og forholdet ditt.
For Samfunnsarrangement Deltakere
Emne: Takk for at du blir med i bibliotekets workshop
Hei Maya,
Takk for at du ble med i biblioteksverkstedet. Jeg satte pris på spørsmålene du tok med til materialdiskusjonen.
Den offentlige ressurslisten er her: [link].
Vi vil dele neste sesjonsdetaljer når datoen er bekreftet.
Best,
Jordan
Ikke antyde at noen deltok på en bestemt økt med mindre du vet at de gjorde det. En generell hendelsesmelding kan bare takke dem for å delta.
For Frivillige
Emne: Takk for at du hjelper til med workshopen
Hei Alex,
Takk for at du hjelper med oppsett og ønsker de nye frivillige velkommen i går.
Å ha materialene klargjort åpningen mye jevnere. Jeg satte pris på tiden du legger inn i det.
Jeg kommer til å sende de korte debrief spørsmålene senere denne uken.
Best,
Jordan
Navngi bidraget. Hvis det er en neste handling, sørg for at du har tenkt å fullføre den.
For en høyttaler eller gjestebidragsyter
Emne: Takk for workshop-økten
Hi Priya,
Takk for at du leder økten på tilgjengelige materialer. De praktiske eksemplene ga vår gruppe et nyttig utgangspunkt.
Flere deltakere spurte om sjekklisten du nevnte. Hvis du har en offentlig link du ønsker oss å dele, vennligst send det når det er praktisk.
Vi satte pris på din tid.
Best,
Jordan
Hold forespørsler forholdsmessig og unngå å love å sirkulere materiale før bidragsyteren er avtalt.
For en samarbeidspartner etter en delt hendelse
Hei Maya,
Takk for at du jobbet med oss på fellesskapskvelden. Din lokale planlegging og frivillig orientering hjalp alt sammen.
Vil du være åpen for en kort debrief neste uke? Jeg vil ta det vi bør gjenta og hva vi kan forbedre oss.
Best,
Jordan
En debrief forespørsel fungerer best når den navngir et formål og etterlater den andre personrommet å planlegge.
Holde delt informasjon relevant
Del bare ressursen eller praktisk oppfølgingen mottakeren forventer. Hvis du inkluderer bilder eller filer, sjekk hvem som skal motta dem og om lenken er tilgjengelig.
Unngå å fylle takkemeldingen med ikke-relaterte kunngjøringer. Et klart neste skritt er lettere å handle på.
Hold hendelseskontekst med kontakten
Dextr: Arrangementsdetaljer
I DextrEn hendelse kan knytte personer til anledningen, mens individuelle notater bevarer sitt bidrag eller samtale.
av Arrangementer guide forklarer deltakernes foreninger. For en oppfølging til én person, se gjennom konteksten før du skriver.
Dextr"s Tekst Blast guide beskriver personlige, separate meldinger for kvalifiserte mottakere. Gå gjennom forhåndsvisninger og mottakerdetaljer før du sender. Å legge til en deltaker på et arrangement sender ikke selv en invitasjon eller en melding.
For individuelle introduksjoner eller kaffesamtaler, nettverk e-postmaler tilbyr et annet utgangspunkt.
Mørk-modus app eksempler nedenfor bruke fiktive demonstrasjonskontakter.
På iPhone viser en hendelsesoppføring anledning, startdato, sted og delte notater.
Dextr på iPad: Organisere med Tags
Vanlige spørsmål
Når bør jeg sende takk?
Send den mens anledningen er gjenkjennelig og etter at du kan inkludere den lovede informasjonen. En nøyaktig melding senere er bedre enn en umiddelbar melding med feil detaljer.
Trenger alle deltakere en egen melding?
Velg et format som passer til arrangementet. En generell ressurs e-post kan være nyttig, mens høyttalere og frivillige kan garantere individuell takk.
Bør jeg be om tilbakemelding?
Spør når du har en klar bruk for svaret. Hold det enkelt å svare og skille en stor undersøkelse fra en personlig takk når det er hensiktsmessig.
Gjenkjenne personens faktiske bidrag, fullfør den lovede oppfølgingen, og la det være nok.
Begynn med Dextr
Hold en hendelse, menneskene du møtte, og din neste oppfølging knyttet til Dextr. Installere Dextr fra App Store.