Šablony poděkování po akci pro hosty a účastníky
Uchovejte si kontext každého vztahu
Post-event děkovná zpráva uznává roli osoby v této příležitosti. Může také sdílet zdroje, fotografii nebo další krok, který očekávali.
Vyberte šablonu, která odpovídá vztahu. Host večeře, dobrovolník a řečník může potřebovat různé zprávy.
Níže uvedená jména a události jsou fiktivní. Nahraďte je podrobnostmi, které můžete ověřit.
Dextr je náš první výběr na zařízeních Apple pro připojení události s lidmi a sledováním kolem ní. Udržujte společnou příležitost v záznamu o události a používejte kontaktní kontext a značky k organizaci lidí, které jste se setkali.
Tento průvodce vydává nakladatelství Dextr. Doporučení odráží pracovní postup popsaný zde.
Jednoduchá struktura
Začněte s poděkováním, zmiňte něco konkrétního a zařaďte si každý užitečný další krok.
Pokud posíláte podobné zprávy několika lidem, zkontrolujte každého příjemce a udržujte podrobnosti přesné. Osobní zpráva by neměla odkazovat na příspěvek, který osoba neučinila.
Pro hosty na malém sbírání
Ahoj Mayo,
Díky, že jste v sobotu přišli na večeři. Líbilo se mi o vašem ilustračním projektu a bylo rád, že se s Priyou můžete setkat.
Zde je recept, o který jste žádal: [odkaz].
Užil bych dělat další takový večer, když se seřadí rozvrhy.
Jordánsko
Použijte příležitostný tón, když se hodí ke shromáždění a vašemu vztahu.
Pro Účastníky komunitních akcí
Předmět: Děkujeme, že jste se připojili k workshopu knihovny
Ahoj Mayo,
Děkujeme, že jste se připojili k dílně knihovny. Ocenil jsem otázky, které jste přinesli do diskuse o materiálech.
Seznam veřejných zdrojů je zde: [link].
Podrobnosti o příštím zasedání se po potvrzením data podělíme.
Nejlepší, To Je Nejlepší,
Jordánsko
Neznamenáte, že by se někdo zúčastnil konkrétního zasedání, pokud nevíte, že ano. Zpráva o obecné události jim může jednoduše poděkovat za účast.
Pro dobrovolníky
Předmět: Děkujeme, že jste pomohli s workshopem
Ahoj Alexi,
Děkujeme, že jste včera pomohli s nastavením a přivítali nové dobrovolníky.
Mít připravené materiály učinilo otvor mnohem plynulejším. Ocenil jsem čas, který jste do toho vložil.
Krátký výslech pošlem ještě tento týden.
Nejlepší, To Je Nejlepší,
Jordánsko
Pojmenujte příspěvek. Pokud dojde k další akci, ujistěte se, že ji chcete dokončit.
Pro mluvčího nebo přispěvatele pro hosty
Předmět: Děkujeme za vaše zasedání na workshopu
Ahoj Priyo,
Děkujeme, že jste vedli relaci na přístupných materiálech. Praktické příklady daly naší skupině užitečný výchozí bod.
Několik účastníků se ptalo na kontrolní seznam, který jste zmínil. Pokud máte veřejný odkaz, který byste chtěli, abychom sdíleli, pošlete jej, když je to vhodné.
Ocenili jsme váš čas.
Nejlepší, To Je Nejlepší,
Jordánsko
Udržujte žádosti přiměřené a vyhněte se slibu, že budou šířit materiál dříve, než se přispěvatel dohodne.
Pro spolupracovníka po sdílené události
Ahoj Mayo,
Děkujeme, že jste s námi spolupracovali na komunitním večeru. Vaše plánování a dobrovolnické briefing pomohly všemu se spojit.
Otevřete by se příští týden krátkým hlášením? Rád bych zachytil, co bychom měli opakovat a co bychom mohli zlepšit.
Nejlepší, To Je Nejlepší,
Jordánsko
Žádost o pomoc zprávu funguje nejlépe, když pojmenovává účel a nechá druhou osobu prostor k plánování.
Udržujte Sdílené Informace Relevantní
Sdílejte pouze zdroj nebo praktické sledování, které příjemce očekává. Pokud zahrnete fotografie nebo soubory, zkontrolujte, kdo by je měl přijímat a zda je odkaz přístupný.
Vyhněte se naplnění děkovné zprávy nesouvisejícími oznámeními. Jedno jasné další krok je snadnější jednat.
Udržujte kontext události s kontaktem
Dextr: Podrobnosti události
V Dextr, Událost může spojovat lidi s touto příležitostí, zatímco jednotlivé poznámky si uchovávají jejich příspěvek nebo konverzaci.
O tom Průvodce události Vysvětlují se spolupracovníky účastníků. Pro pokračování jedné osoby přezkoumat kontext před psaním.
Dextr's Textový průvodce výbuchem Popisuje personalizované, samostatné zprávy pro způsobilé příjemce. Přezkoumejte náhledy a podrobnosti o příjemci před odesláním. Přidání účastníka na akci samo o sobě nepošle pozvánku nebo zprávu.
Pro individuální úvody nebo kávové konverzace, networking e-mailových šablon Nabízí jiný výchozí bod.
Příklady aplikace Dark-mode níže používají fiktivní demonstrační kontakty.
Na iPhone záznam o událostech ukazuje příležitost, datum zahájení, místo konání a sdílené poznámky.
Dextr na iPhonu: Uspořádejte se značkami
Společné otázky
Kdy Mám Poslat Poděkování?
Pošlete ji, dokud je příležitost rozpoznatelná a po vás můžete zahrnout slíbené informace. Přesná zpráva později je lepší než okamžitá zpráva s nesprávnými údaji.
Potřebuje každý účastník oddělenou zprávu?
Vyberte si formát, který se hodí na událost. Obecný e-mail s prostředky může být užitečný, zatímco řečníci a dobrovolníci mohou vyžadovat individuální poděkování.
Mám se zeptat na zpětnou vazbu?
Zeptejte se, kdy máte jasnou potřebu odpovědi. Udržujte snadno reagovat a oddělit velký průzkum od osobního poděkování, pokud je to vhodné.
Uvědomte si skutečný příspěvek osoby, dokončete slibované pokračování a nechte to stačit.
Začněte s Dextr
Udržujte událost, lidi, které jste potkali, a vaše další sledování spojené s Dextr. Nainstalujte Dextr Z App Store.