Kiitosviestimalleja tapahtumien vieraille ja osallistujille
Säilytä jokaisen ihmissuhteen tausta
Tapahtuman jälkeinen kiitosviesti tunnustaa henkilön osan tilaisuudessa. Se voi myös jakaa odottamansa resurssin, valokuvan tai seuraavan askeleen.
Valitse malli, joka vastaa suhdetta. Illallinen vieras, vapaaehtoinen ja puhuja saattavat tarvita erilaisia viestejä.
Alla olevat nimet ja tapahtumat ovat fiktiivisia. Korvaa ne tiedoilla, jotka voit vahvistaa.
Dextr On ensimmäinen valintamme Applen laitteissa, jotta voimme yhdistää tapahtuman ihmisten ja sen ympärillä tapahtuvien jatko- ja jatkot. Pidä yhteinen tilaisuus tapahtumassa ja käytä kontaktikontekstia ja tunnisteita järjestämässäsi tapaamisiasi henkilöitä.
Tämän oppaan on julkaissut Dextr. . Suositus heijastaa tässä kuvattua työnkulkua.
Yksinkertainen rakenne
Aloita kiitoksella, mainitse jotain erityistä ja sisällytä mikä tahansa hyödyllinen seuraava vaihe.
Jos lähetät samanlaisia viestejä useille ihmisille, tarkista jokainen vastaanottaja ja pidä tiedot tarkasti. Henkilökohtainen viesti ei saisi viitata siihen, mitä henkilö ei tehnyt.
Vieraille pienkeräyksessä
Hei Aino,
Kiitos, että tulit lauantaina illalliselle. Nautin kuvitusprojektistasi ja olin iloinen, että pystyit tapaamaan Priyan.
Tässä on resepti, jota pyysit: [linkki].
Haluaisin tehdä toisen illan, kun aikataulut jonottavat.
Jordania
Käytä rentoa sävyä, kun se sopii kokoontumiseen ja suhteeseesi.
Yhteisön Tapahtuman osallistujien osalta
Aihe: Kiitos, että liityit kirjaston työpajaan
Hei Aino,
Kiitos, että liityit kirjaston työpajaan. Arvostin kysymyksiä, jotka toitte materiaalikeskusteluun.
Julkinen resurssiluettelo on tässä: [linkki].
Jaamme seuraavan istunnon tiedot, kun päivämäärä on vahvistettu.
Parasta, parasta,
Jordania
Älä anna ymmärtää, että joku osallistui tiettyyn istuntoon, ellet tiedä, että he tekivät niin. Yleinen tapahtumaviesti voi yksinkertaisesti kiittää heitä osallistumisesta.
Vapaaehtoisille
Aihe: Kiitos, että autat työpajassa
Hei Alex,
Kiitos, että autat eilen uusia vapaaehtoisia ja toivotit tervetulleeksi uudet vapaaehtoiset.
Materiaalien valmistaminen teki aukosta paljon tasaisemman. Arvostin aikaa, jonka laitoit siihen.
Lähetän lyhyet jälkipuintikysymykset myöhemmin tällä viikolla.
Parasta, parasta,
Jordania
Nimeä rahoitusosuus. Jos on seuraava toimenpide, varmista, että aiot suorittaa sen.
Puhujalle tai vieraalle avustajalle
Aihe: Kiitos työpajaistunnosta
Hei Priya,
Kiitos, että johdat istuntoa esteettisissä materiaaleissa. Käytännön esimerkit antoivat ryhmällemme hyödyllisen lähtökohdan.
Useat osallistujat kysyivät mainitsemastasi tarkistuslistasta. Jos sinulla on julkinen linkki, jonka haluat meidän jakamisen, lähetä se, kun olet kätevä.
Arvostimme sinun aikaasi.
Parasta, parasta,
Jordania
Pidä pyynnöt oikeasuhteisesti ja vältä lupaamista levittää materiaalia ennen kuin avustaja on suostunut.
Yhteistyökumppanille yhteisen tapahtuman jälkeen
Hei Aino,
Kiitos, että työskentelit kanssamme yhteisöillan. Tapahtumapaikkasuunnittelusi ja vapaaehtoisten tiedotustilaisuutesi auttoivat kaikkea kokoontumaan yhteen.
Olisitko avoin ensi viikolla lyhyelle selonteolle? Haluaisin vangita sen, mitä meidän pitäisi toistaa ja mitä voisimme parantaa.
Parasta, parasta,
Jordania
Kirkospyyntö toimii parhaiten, kun se nimeää tarkoituksen ja jättää toisen henkilön tilaa ajoitettavaksi.
Pidä jaettuja tietoja asiaankuuluvia
Jaa vain vastaanottavan odottama resurssi- tai käytännön seuranta. Jos otat valokuvia tai tiedostoja, tarkista, kenen pitäisi vastaanottaa niitä ja onko linkki käytettävissä.
Vältä kiitosviestin täyttämistä liittymättömillä ilmoituksilla. Yksi selkeä seuraava askel on helpompi toimia.
Pidä tapahtuma kontekstin yhteyshenkilön kanssa
Dextr: Tapahtuman tiedot
Sisään Dextr, tapahtuma voi yhdistää ihmiset tilaisuuteen, kun taas yksittäiset muistiinpanot säilyttävät heidän panoksensa tai keskustelunsa.
The The Tapahtumien opas selittää osallistujayhdistykset. Jos haluat yhden henkilön jatkon, tarkista konteksti ennen kirjoittamista.
Dextr' s Teksti Räjähdeopas kuvaa yksilöllistä, erillistä viestejä kelvollisia vastaanottajia. Tarkista esikatselut ja vastaanottajan tiedot ennen lähettämistä. Osallistujan lisääminen tapahtumaan ei itse lähetä kutsua tai viestiä.
Yksittäisiä esittelyjä tai kahvikeskusteluja varten Verkkoverkkosähköpostin mallit tarjota toisenlaista lähtökohtaa.
Alla olevat tummat app-esimerkkejä käyttävät kuvitteellista esittelykontaktia.
iPhonessa tapahtumatiedot näyttävät tilaisuuden, aloituspäivämäärän, paikan ja jaetut muistiinpanot.
Dextr iPhonessa: Järjestämällä kanssa Tunnisteet
Yleiset kysymykset
Milloin Minun Pitäisi Lähettää Kiitos?
Lähetä se, kun tilaisuus on tunnistettavissa ja kun voit sisällyttää luvatun tiedot. Tarkka viesti on myöhemmin parempi kuin välitön viesti, jossa on vääriä tietoja.
Tarvitseeko jokainen osallistujan erillisen viestin?
Valitse tapahtumaan sopiva formaatti. Yleinen resurssisähköposti voi olla hyödyllinen, kun taas puhujat ja vapaaehtoiset voivat antaa henkilökohtaisia kiitoksia.
Pitäisikö minun pyytää palautetta?
Kysy, milloin on selkeä käyttö vastauksessa. Pidä se helppo vastata ja erottaa suuri kysely henkilökohtaisesta kiitoksesta tarvittaessa.
Tunnista henkilön todellinen panos, täytä luvatun seuranta, ja anna sen riittää.
Aloita alusta Dextr
Pidä tapahtuma, tapaamasi ihmiset ja seuraava seurantasi Dextr. Asenna Dextr App Storesta.