Modelos de mensagem de agradecimento pós-evento para convidados e participantes
Guarde o contexto de cada relação
Uma mensagem de agradecimento pós-evento reconhece a parte da pessoa na ocasião. Também pode compartilhar o recurso, a fotografia ou o próximo passo que esperavam.
Escolha um modelo que combine com a relação. Um convidado do jantar, voluntário e orador pode precisar de mensagens diferentes.
Os nomes e eventos abaixo são fictícios. Substitua-os com detalhes que você pode verificar.
Dextr é a nossa primeira escolha em dispositivos Apple para conectar um evento com as pessoas e acompanhamentos em torno dele. Mantenha a ocasião compartilhada em um registro de evento e use o contexto de contacto e etiquetas para organizar as pessoas que você conheceu.
Este guia é publicado por: Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
Uma estrutura simples
Comece com agradecimentos, mencione algo específico, e inclua qualquer próximo passo útil.
Se você está enviando mensagens semelhantes a várias pessoas, verifique cada destinatário e mantenha os detalhes exatos. Uma mensagem pessoal não deve se referir a uma contribuição que a pessoa não fez.
Para os convidados em uma pequena reunião
Olá Maya.
Obrigado por vir jantar no sábado. Gostei de ouvir sobre o seu projeto de ilustração e fiquei feliz que você poderia conhecer Priya.
Aqui está a receita que você pediu: [link].
Gostava de fazer outra noite como essa quando os horários se alinhassem.
Jordânia
Use um tom casual quando se encaixa na reunião e na sua relação.
Para participantes de eventos comunitários
Assunto: Obrigado por se juntar à oficina da biblioteca
Olá Maya.
Obrigado por participar da oficina da biblioteca. Agradeço as perguntas que trouxeram para a discussão dos materiais.
A lista de recursos públicos está aqui: [link].
Vamos compartilhar os detalhes da próxima sessão, uma vez que a data é confirmada.
Melhor,
Jordânia
Não implique que alguém tenha assistido a uma sessão específica a menos que você saiba que eles fizeram. Uma mensagem do evento geral pode simplesmente agradecê-lo por participar.
Para Voluntários
Assunto: Obrigado por ajudar com a oficina
Olá Alex.
Obrigado por ajudar com a configuração e acolher os novos voluntários ontem.
Ter os materiais prontos fez a abertura muito mais suave. Agradeci o tempo que você colocou nele.
Vou enviar as perguntas breves debriefing mais tarde esta semana.
Melhor,
Jordânia
Nomeie a contribuição. Se houver uma próxima ação, certifique-se de que pretende completá-la.
Para um orador ou colaborador convidado
Assunto: Obrigado pela sessão de oficina
Olá, Priya.
Obrigado por liderar a sessão sobre materiais acessíveis. Os exemplos práticos deram ao nosso grupo um ponto de partida útil.
Vários participantes perguntaram sobre a lista de verificação que você mencionou. Se você tem um link público que você gostaria que nós compartilhar, por favor envie-o quando conveniente.
Agradecemos o seu tempo.
Melhor,
Jordânia
Manter os pedidos proporcionados e evitar prometer a circulação de material antes do contribuinte ter acordado.
Para um Colaborador Após um Evento Compartilhado
Olá Maya.
Obrigado por trabalhar conosco na noite da comunidade. O seu planejamento de local e briefing voluntário ajudou tudo a se unir.
Gostaria de captar o que devemos repetir e o que podemos melhorar.
Melhor,
Jordânia
Um pedido de interrogatório funciona melhor quando nomeia um propósito e deixa a outra pessoa espaço para agendar.
Manter informações partilhadas relevantes
Compartilhe apenas o recurso ou acompanhamento prático que o destinatário espera. Se você incluir fotografias ou ficheiros, verifique quem deve recebê-los e se o link é acessível.
Evite preencher a mensagem de agradecimento com anúncios não relacionados. Um passo seguinte claro é mais fácil de agir.
Manter o contexto do evento com o contacto
Dextr: Detalhes do evento
Em Dextr, um Evento pode associar pessoas com a ocasião enquanto as notas individuais preservam sua contribuição ou conversa.
Os Guia de eventos explica as associações de participantes. Para um acompanhamento a uma pessoa, revisite o contexto antes de escrever.
DextrNão, não, não. Guia de explosão de texto Descreve mensagens personalizadas e separadas para destinatários elegíveis. Revise as previsões e os detalhes do destinatário antes de enviar. A adição de um participante a um evento não envia por si só um convite ou mensagem.
Para as introduções individuais ou as conversas de café, o templates de email de rede oferece um ponto de partida diferente.
Exemplos de aplicações em modo escuro abaixo usam contactos de demonstração fictícios.
No iPhone, um registro de eventos mostra a ocasião, data de início, local e notas compartilhadas.
Dextr no iPad: Organizar com Tags
Perguntas comuns
Quando devo enviar agradecimentos?
Enviar enquanto a ocasião é reconhecível e depois que você pode incluir as informações prometidas. Uma mensagem precisa mais tarde é melhor que uma mensagem imediata com detalhes incorretos.
Todo participante precisa de uma mensagem separada?
Escolha um formato que se encaixe no evento. Um email de recurso geral pode ser útil, enquanto que os oradores e voluntários podem merecer agradecimentos individuais.
Devo pedir comentários?
Pergunte quando você tiver um uso claro para a resposta. Mantém-no fácil de responder e separar um grande inquérito de um agradecimento pessoal quando apropriado.
Reconheça a contribuição real da pessoa, complete o acompanhamento prometido e deixe que isso seja suficiente.
Comece com Dextr
Manter um evento, as pessoas que conheceu, e o seu próximo acompanhamento ligado com Dextr. Instalar Dextr a partir da App Store.