Nach-Event-Dankesschreiben für Gäste und Teilnehmer
Den Kontext jeder Beziehung bewahren
Eine Post-Event-Danke-Botschaft bestätigt den Teil der Person in der Gelegenheit. Es kann auch die Ressource, das Foto oder den nächsten Schritt teilen, den sie erwartet hatten.
Wählen Sie eine Vorlage, die der Beziehung entspricht. Ein Dinner-Gast, Freiwilliger und Redner benötigen möglicherweise verschiedene Nachrichten.
Die Namen und Ereignisse unten sind fiktiv. Ersetzen Sie sie durch Details, die Sie überprüfen können.
Dextr ist unsere erste Auswahl auf Apple-Geräten, um ein Event mit den Leuten zu verbinden und Follow-ups darum herum. Halten Sie die gemeinsame Gelegenheit in einem Event-Record und verwenden Sie den Kontaktkontext und die Tags, um die Menschen zu organisieren, die Sie getroffen haben.
Dieser Leitfaden wird von DextrDie Empfehlung spiegelt den hier beschriebenen Workflow ab.
Eine einfache Struktur
Beginnen Sie mit Dank, erwähnen Sie etwas Bestimmtes und beinhalten Sie jeden nützlichen nächsten Schritt.
Wenn Sie ähnliche Nachrichten an mehrere Personen senden, überprüfen Sie jeden Empfänger und halten Sie die Details genau. Eine persönliche Nachricht sollte sich nicht auf einen Beitrag beziehen, den die Person nicht geleistet hat.
Für Gäste bei einem kleinen Treffen
Hi Lena
Vielen Dank, dass Sie am Samstag zum Abendessen gekommen sind. Ich habe es genossen, von Ihrem Illustrationsprojekt zu hören und war froh, dass Sie Priya treffen können.
Hier ist das Rezept, das Sie gefragt haben: [Link].
Ich würde es genießen, einen weiteren Abend wie diesen zu machen, wenn die Zeitpläne anstehen.
Jordan
Verwenden Sie einen lässigen Ton, wenn es zur Versammlung und zu Ihrer Beziehung passt.
Für Gemeinschaftsveranstaltungsteilnehmer
Thema: Danke für den Eintritt in den Bibliotheksworkshop
Hi Lena
Vielen Dank für den Eintritt in die Bibliotheksworkshop. Ich schätzte die Fragen, die Sie in die Materialdiskussion gestellt haben.
Die Liste der öffentlichen Ressourcen ist hier: [Link].
Wir werden die Details der nächsten Sitzung teilen, sobald das Datum bestätigt ist.
Am besten
Jordan
Implizieren Sie nicht, dass jemand an einer bestimmten Sitzung teilgenommen hat, es sei denn, Sie wissen, dass er es getan hat. Eine allgemeine Ereignisbotschaft kann ihnen einfach für die Teilnahme danken.
Für Freiwillige
Thema: Danke für die Hilfe beim Workshop
Hallo Alex,
Vielen Dank, dass Sie gestern bei der Einrichtung geholfen und die neuen Freiwilligen willkommen geheißen haben.
Die Materialien bereit zu haben, machte die Öffnung viel glatter. Ich schätzte die Zeit, die Sie hineinstecken.
Ich werde die kurzen Nachbesprechungen noch in dieser Woche senden.
Am besten
Jordan
Nennen Sie den Beitrag. Wenn es eine nächste Aktion gibt, stellen Sie sicher, dass Sie sie abschließen möchten.
Für einen Sprecher oder Gastbeitrag
Thema: Danke für die Workshop-Session
Hi Priya,
Vielen Dank, dass Sie die Sitzung über zugängliche Materialien geleitet haben. Die Praxisbeispiele gaben unserer Gruppe einen nützlichen Ausgangspunkt.
Mehrere Teilnehmer fragten nach der von Ihnen erwähnten Checkliste. Wenn Sie einen öffentlichen Link haben, den Sie teilen möchten, senden Sie ihn bitte, wenn Sie bequem sind.
Wir schätzen Ihre Zeit.
Am besten
Jordan
Halten Sie Anfragen verhältnismäßig und vermeiden Sie es, Material zu zirkulieren, bevor der Mitwirkende zugestimmt hat.
Für einen Mitarbeiter nach einem gemeinsamen Event
Hi Lena
Danke, dass Sie mit uns am Community-Abend gearbeitet haben. Ihre Veranstaltungsplanung und Ihr Freiwilligen-Briefing haben dazu beigetragen, dass alles zusammenpasst.
Wären Sie nächste Woche offen für eine kurze Nachbesprechung? Ich möchte erfassen, was wir wiederholen sollten und was wir verbessern könnten.
Am besten
Jordan
Eine Nachbesprechungsanforderung funktioniert am besten, wenn sie einen Zweck nennt und der anderen Person Raum zum Zeitplan lässt.
Halten Sie gemeinsame Informationen relevant
Teilen Sie nur die Ressource oder praktische Folgeregelung des Empfängers. Wenn Sie Fotos oder Dateien angeben, überprüfen Sie, wer sie erhalten soll und ob der Link zugänglich ist.
Vermeiden Sie es, die Dankesnachricht mit unabhängigen Ankündigungen zu füllen. Ein klarer nächster Schritt ist leichter zu handeln.
Halten Sie den Kontext des Events mit dem Kontakt
Dextr: Veranstaltungsdetails
In Dextr, ein Ereignis kann Menschen mit dem Anlass verbinden, während einzelne Notizen ihren Beitrag oder ihre Konversation bewahren.
Die Leittag erklärt die Vereine. Für ein Nachfassen zu einer Person, überprüfen Sie den Kontext vor dem Schreiben.
DextrS » Anleitung für Text Blast beschreibt personalisierte, separate Nachrichten für berechtigte Empfänger. Überprüfen Sie die Vorschau und die Details des Empfängers vor dem Senden. Das Hinzufügen eines Teilnehmers zu einer Veranstaltung sendet selbst keine Einladung oder Nachricht.
Für individuelle Einführungen oder Kaffeegespräche Netzwerk-E-Mail-Vorlagen einen anderen Ausgangspunkt bieten.
Die Dark-Mode-App-Exemplen unten verwenden fiktive Demonstrationskontakte.
Auf dem iPhone zeigt ein Ereignisrekord den Anlass, das Startdatum, den Veranstaltungsort und die geteilten Notizen.
Dextr auf dem iPhone: Organisieren mit Tags
gemeinsame Fragen
Wann sollte ich Danke senden?
Senden Sie es, während der Anlass erkennbar ist und können Sie die versprochenen Informationen angeben. Eine genaue Nachricht später ist besser als eine sofortige Nachricht mit falschen Details.
Braucht jeder Teilnehmer eine separate Botschaft?
Wählen Sie ein Format, das zum Event passt. Eine allgemeine Ressourcen-E-Mail kann nützlich sein, während Referenten und Freiwillige einen individuellen Dank rechtfertigen können.
Soll ich Feedback fragen?
Fragen Sie, wann Sie eine klare Verwendung für die Antwort haben. Halten Sie es einfach, zu reagieren und eine große Umfrage von einem persönlichen Dankeschön zu trennen, wenn es angebracht ist.
Erkenne den tatsächlichen Beitrag der Person, vervollständigen Sie die versprochene Nachuntersuchung, und lassen Sie das ausreichen.
Beginnen Sie mit Dextr
Halten Sie ein Ereignis, die Leute, die Sie getroffen haben, und Ihr nächstes Nachfassen in Verbindung mit Dextr. Installation Dextr von App Store.