Mallar för tackmeddelanden efter evenemang till gäster och deltagare
Bevara sammanhanget i varje relation
Ett tackmeddelande efter evenemanget erkänner personens del i tillfället. Det kan också dela den resurs, fotografi eller nästa steg de förväntade sig.
Välj en mall som matchar relationen. En middagsgäst, volontär och högtalare kan behöva olika meddelanden.
Namnen och händelserna nedan är fiktiva. Byt ut dem med detaljer som du kan verifiera.
Dextr är vårt första val på Apple-enheter för att ansluta ett evenemang med människorna och uppföljningarna runt det. Håll det gemensamma tillfället i en händelsepost och använd kontaktkontext och taggar för att organisera de personer du träffat.
Denna guide är publicerad av Dextr. Rekommendationen återspeglar det arbetsflöde som beskrivs här.
En enkel struktur
Börja med tack, nämna något specifikt, och inkludera något användbart nästa steg.
Om du skickar liknande meddelanden till flera personer, granska varje mottagare och håll detaljerna korrekta. Ett personligt meddelande bör inte hänvisa till ett bidrag som personen inte har gjort.
För gäster på en liten sammankomst
Det är Hi Maya,
Tack för att du kom på middag på lördag. Jag njöt av att höra om ditt illustrationsprojekt och var glad att du kunde träffa Priya.
Här är receptet du bad om: [länk].
Jag skulle vilja göra en annan kväll som det när scheman radas upp.
Jordan (olikvärdiga Jordanien)
Använd en avslappnad ton när det passar samlingen och ditt förhållande.
För Community Event-deltagare
Ämne: Tack för att du går med i biblioteksverkstaden
Det är Hi Maya,
Tack för att du är med i biblioteksworkshopen. Jag uppskattade de frågor du tog med till materialdiskussionen.
Den offentliga resurslistan är här: [länk].
Vi kommer att dela nästa sessions detaljer när datumet är bekräftat.
Det bästa,
Jordan (olikvärdiga Jordanien)
Antyd inte att någon deltog i en specifik session om du inte vet att de gjorde det. Ett allmänt evenemangsmeddelande kan helt enkelt tacka dem för att de deltog.
För Volontärer
Angående: Tack för att du hjälper till med workshopen
Det är Hi Alex,
Tack för att du hjälpte till med att ställa upp och välkomna de nya volontärerna igår.
Att ha materialen redo gjorde öppningen mycket smidigare. Jag uppskattade den tid du lägger på det.
Jag skickar de korta debriefa frågorna senare i veckan.
Det bästa,
Jordan (olikvärdiga Jordanien)
Namnge bidraget. Om det finns en nästa åtgärd, se till att du tänker slutföra den.
För en högtalare eller gästbidragare
Ämne: Tack för din workshop session
och Hi Priya,
Tack för att du ledde sessionen om tillgängligt material. De praktiska exemplen gav vår grupp en användbar utgångspunkt.
Flera deltagare frågade om checklistan du nämnde. Om du har en offentlig länk som du vill att vi ska dela, skicka den när det är bekvämt.
Vi uppskattade din tid.
Det bästa,
Jordan (olikvärdiga Jordanien)
Håll förfrågningar proportionerliga och undvik att lova att sprida material innan bidragsgivaren har kommit överens.
För en samarbetspartners efter en delad händelse
Det är Hi Maya,
Tack för att du arbetar med oss på communitykvällen. Din lokalplanering och volontärgenomgång hjälpte allt att komma ihop.
Skulle du vara öppen för en kort debrief nästa vecka? Jag skulle vilja fånga vad vi borde upprepa och vad vi kan förbättra.
Det bästa,
Jordan (olikvärdiga Jordanien)
En debriefbegäran fungerar bäst när den namnger ett syfte och lämnar det andra personens rum att schemalägga.
Håll Delad Information Relevant
Dela endast den resurs eller praktisk uppföljning som mottagaren förväntar sig. Om du inkluderar fotografier eller filer, kontrollera vem som ska ta emot dem och om länken är tillgänglig.
Undvik att fylla tackmeddelandet med orelaterade meddelanden. Ett klart nästa steg är lättare att agera på.
Håll Eventsammanhang med Kontakt
Dextr: Evenemangsdetaljer
I Dextr, en händelse kan associera personer med tillfället medan enskilda anteckningar bevarar deras bidrag eller konversation.
Den där Fråga om evenemangsguide förklarar deltagarnas föreningar. För en uppföljning till en person, granska sammanhanget innan du skriver.
Dextr"S guide till massutskick av sms beskriver personliga, separata meddelanden för kvalificerade mottagare. Granska förhandsgranskningar och mottagaruppgifter innan du skickar. Att lägga till en deltagare i ett evenemang skickar inte själv en inbjudan eller ett meddelande.
För enskilda introduktioner eller kaffekonversationer, e-postmallar för nätverk Erbjud en annan utgångspunkt.
Mörk-mode app exempel nedan använder fiktiva demonstrationskontakter.
På iPhone visar en händelserekord tillfället, startdatum, plats och delade anteckningar.
Dextr på iPad: Organisera med taggar
Vanliga frågor
När Ska Jag Skicka Tack?
Skicka det medan tillfället är igenkännligt och efter att du har inkluderat den utlovade informationen. Ett korrekt meddelande senare är bättre än ett omedelbart meddelande med felaktiga detaljer.
Behöver varje deltagare ett separat budskap?
Välj ett format som passar evenemanget. Ett allmänt resurs-e-postmeddelande kan vara användbart, medan talare och volontärer kan motivera individuellt tack.
Ska jag be om feedback?
Fråga när du har en tydlig användning för svaret. Håll det enkelt att svara och separera en stor undersökning från ett personligt tack när det är lämpligt.
Erkänn personens faktiska bidrag, slutför den utlovade uppföljningen och låt det vara tillräckligt.
Börja med Dextr
Håll en händelse, de personer du träffade och din nästa uppföljning i samband med Dextr. Installera Dextr från App Store.