Szablony wiadomości podziękowawczych po wydarzeniu dla gości i uczestników
Zachowaj kontekst każdej relacji
Wiadomość po zdarzeniu po zdarzeniu potwierdza część tej osoby w tej okazji. Może również udostępnić zasób, zdjęcie lub następny krok, którego się spodziewali.
Wybierz szablon, który pasuje do relacji. Kolacja, wolontariusz i mówca może potrzebować różnych wiadomości.
Poniższe nazwy i wydarzenia są fikcyjne. Zamień je na szczegóły, które możesz zweryfikować.
Dextr Jest to nasz pierwszy wybór na urządzeniach Apple do łączenia wydarzenia z ludźmi i obserwacji wokół niego. Zachowaj wspólną okazję w egradzie wydarzenia i użyj kontekstu kontaktu i tagi, aby zorganizować osoby, które spotkałeś.
Przewodnik ten jest publikowany przez Dextr.. Zalecenie odzwierciedla opisany tutaj przepływ pracy.
Prosta struktura
Zacznij od podziękowania, wspomnij o czymś konkretnym i dołącz każdy przydatny następny krok.
Jeśli wysyłasz podobne wiadomości do kilku osób, przejrzyj każdego odbiorcę i zachowaj dokładne informacje. Osobiste przesłanie nie powinno odnosić się do wkładu, którego dana osoba nie wniosła.
Dla gości na małej deceze
Cześć Maya,
Dzięki za przyjście na kolację w sobotę. Podobało mi się słuchanie o twoim projekcie ilustracyjnym i cieszyłem się, że mogłeś spotkać Priya.
Oto przepis, o który prosiłeś: [link].
Chciałbym robić kolejny wieczór, kiedy harmonogramy ustawiają się w kolejce.
Jordania
Użyj przypadkowego tonu, gdy pasuje do spotkania i twojego związku.
Dla uczestników wydarzeń społecznościowych
Temat: Dziękujemy za przystąpienie do warsztatu bibliotecznego
Cześć Maya,
Dziękujemy za przystąpienie do warsztatu bibliotecznego. Doceniam pytania, które wniosłeś na dyskusję na temat materiałów.
Lista zasobów publicznych znajduje się tutaj: [link].
Podzielimy się szczegółami następnej sesji po potwierdzeniu daty.
Najlepiej,
Jordania
Nie sugeruj, że ktoś uczestniczył w konkretnej sesji, chyba że wiesz, że to zrobił. Ogólne przesłanie wydarzenia może po prostu podziękować im za udział.
Dla wolontariuszy
Temat: Dziękujemy za pomoc w warsztatach
Cześć Alex,
Dziękujemy za pomoc w konfiguracji i powitaniu nowych wolontariuszy wczoraj.
Gotowy materiał sprawił, że otwarcie jest znacznie gładsze. Doceniam czas, który w to włożyłeś.
Zadawę krótkie pytania jeszcze w tym tygodniu.
Najlepiej,
Jordania
Nazwij wkład. Jeśli jest następne działanie, upewnij się, że zamierzasz je ukończyć.
Dla prelegenta lub współtwórcy gości
Temat: Dziękujemy za warsztaty
Hi Priya,
Dziękujemy za prowadzenie sesji na temat dostępnych materiałów. Praktyczne przykłady dały naszej grupie przydatny punkt wyjścia.
Kilku uczestników pytało o listę kontrolną, o której wspomniałeś. Jeśli masz publiczny link, który chcesz, abyśmy udostępnili, wyślij go, gdy będą wygodne.
Docenialiśmy twój czas.
Najlepiej,
Jordania
Utrzymuj proporcjonalne wnioski i unikaj obiecania, aby rozpowszechniać materiały przed uzgodnieniem przez wkład.
Dla współpracownika po wspólnym wydarzeniu
Cześć Maya,
Dziękujemy za współpracę z nami w wieczór społeczności. Twoje miejsce planowania i odprawy wolontariackiej pomogły wszystkim się połączyć.
Czy w przyszłym tygodniu będziesz otwarty na krótki odprawę? Chciałbym uchwycić to, co powinniśmy powtórzyć i co możemy poprawić.
Najlepiej,
Jordania
Prośba o odprawę działa najlepiej, gdy nazywa cel i pozostawia drugą osobę do zaplanowania.
Utrzymuj informacje dzielone, które są istotne
Dziel się tylko zasobem lub praktycznymi działaniami, których oczekuje odbiorca. Jeśli zawierasz zdjęcia lub pliki, sprawdź, kto powinien je otrzymać i czy link jest dostępny.
Unikaj wypełniania wiadomości z podziękowaniami za pomocą niepowiązanych ogłoszeń. Jeden wyraźny następny krok jest łatwiejszy do działania.
Zachowaj kontekst wydarzeń dzięki Kontaktowi
Dextr Na iPhonie: Zwróć uwagę na tę okazję
W środku Dextr, Wydarzenie może kojarzyć ludzi z okazji, podczas gdy poszczególne notatki zachowują ich wkład lub rozmowę.
W tym w poty, powtachnie poncie (w tym, po tym, w pow. w poty, w pot w tym, po tym, Przewodnik po wydarzeniach - wyjaśnia stowarzyszenia dla uczestników. Aby uzyskać kontynuację jednej osoby, zapoznaj się z kontekstem przed napisaniem.
Dextr", s, w których i tak, (z ud, ) Text Blast przewodnik Opisuje spersonalizowane, oddzielne wiadomości dla kwalifikujących się odbiorców. Przegląd podgląd i szczegóły odbiorcy przed wysłaniem. Dodanie uczestnika do wydarzenia nie wysyła samego zaproszenia ani wiadomości.
Dla indywidualnych wstępów lub rozmów kawowych, Wzglęć sieciowych szablonów e-mail Zaproponuj inny punkt wyjścia.
Przykłady aplikacji Dark-mode poniżej wykorzystują fikcyjne kontakty demonstracyjne.
Na iPhonie rekord wydarzenia pokazuje okazję, datę rozpoczęcia, miejsce i udostępnione notatki.
Dextr Na iPadzie: Zorganizuj się z tagiem
Wspólne pytania
Kiedy powinienem złożyć podziękowanie?
Wyślij go, gdy okazja jest rozpoznawalna i po tym możesz podać obiecane informacje. Dokładna wiadomość później jest lepsza niż natychmiastowa wiadomość z nieprawidłowymi szczegółami.
Czy każdy uczestnik potrzebuje oddzielnej wiadomości?
Wybierz format, który pasuje do wydarzenia. Przydatne może być ogólne e-mail z zasobem, podczas gdy prelegenci i wolontariusze mogą zagwarantować indywidualne podziękowania.
Czy powinienem prosić o informacje zwrotne?
Zapytaj, kiedy masz wyraźne zastosowanie do odpowiedzi. Zachowaj łatwo odpowiedzieć i oddziel dużą ankietę od osobistego podziękowania, gdy jest to właściwe.
Rozpoznaj rzeczywisty wkład danej osoby, uzupełnij obiecaną kontynuację i pozwól, aby to wystarczyło.
Zacznij od Dextr
Zachowaj wydarzenie, ludzi, których spotkałeś, a Twoja następna kontynuacja związana Dextr. Zainstaluj Dextr Z App Store.