قوالب رسائل شكر بعد الفعاليات للضيوف والحضور
احتفظ بسياق كل علاقة
رسالة شكر بعد الحدث تعترف بدور الشخص في هذه المناسبة. كما يمكنه مشاركة المورد أو الصورة الفوتوغرافية أو الخطوة التالية التي توقعوها.
اختر قالبًا يطابق العلاقة. قد يحتاج ضيف العشاء والمتطوع والمتحدث إلى رسائل مختلفة.
الأسماء والأحداث أدناه خيالية. استبدلها بالتفاصيل التي يمكنك التحقق منها.
Dextr هو أول اختيار لنا على أجهزة Apple لربط حدث مع الأشخاص والمتابعات حوله. احتفظ بالمناسبة المشتركة في سجل الأحداث واستخدم سياق الاتصال والعلامات لتنظيم الأشخاص الذين قابلتهم.
يتم نشر هذا الدليل من قبل Dextr. وتعكس التوصية سير العمل الموصوف هنا.
بنية بسيطة
ابدأ بالشكر ، وذكر شيئًا محددًا ، وقم بتضمين أي خطوة تالية مفيدة.
إذا كنت ترسل رسائل مماثلة لعدة أشخاص ، فراجع كل مستلم وحافظ على التفاصيل دقيقة. لا ينبغي أن تشير الرسالة الشخصية إلى مساهمة لم يقدمها الشخص.
للضيوف في تجمع صغير
مرحبا مايا،
شكرا لمجيئك لتناول العشاء يوم السبت. استمتعت بسماع عن مشروعك التوضيحي وكنت سعيدًا لأنك تمكنت من مقابلة بريا.
إليك الوصفة التي طلبتها: [رابط].
سأستمتع بالقيام بمساء آخر مثل ذلك عندما تصطف الجداول الزمنية.
الأردن
استخدم نغمة غير رسمية عندما يناسب التجمع وعلاقتك.
لحضور الحدث المجتمعي
الموضوع: شكراً لانضمامكم إلى ورشة المكتبة
مرحبا مايا،
شكراً لانضمامكم إلى ورشة المكتبة وقد أقدر الأسئلة التي طرحتها على مناقشة المواد.
قائمة الموارد العامة هنا: [رابط].
سنشارك تفاصيل الجلسة القادمة بمجرد تأكيد التاريخ.
الأفضل،
الأردن
لا تعني أن شخصًا ما حضر جلسة محددة إلا إذا كنت تعرف ذلك. يمكن لرسالة الحدث العام أن تشكرهم ببساطة على المشاركة.
للمتطوعين
الموضوع: شكراً لمساعدتك في ورشة العمل
مرحبا أليكس،
شكرا للمساعدة في الإعداد والترحيب بالمتطوعين الجدد أمس.
وجود المواد جاهزة جعل الافتتاح أكثر سلاسة. لقد قدرت الوقت الذي وضعته فيه.
سأرسل الأسئلة القصيرة في وقت لاحق من هذا الأسبوع.
الأفضل،
الأردن
اسم المساهمة. إذا كان هناك إجراء تالي ، فتأكد من أنك تنوي إكماله.
للمتحدث أو الضيف المساهم
الموضوع: شكراً على جلسة ورشة العمل
مرحبا بريا،
شكرا لقيادة الدورة حول المواد التي يمكن الوصول إليها. والأمثلة العملية أعطت مجموعتنا نقطة انطلاق مفيدة.
سأل العديد من المشاركين عن القائمة المرجعية التي ذكرتها. إذا كان لديك رابط عام ، فأنت تريد منا مشاركته ، يرجى إرساله عندما يكون ذلك مناسبًا.
نحن نقدر وقتك.
الأفضل،
الأردن
حافظ على الطلبات متناسبة وتجنب الوعد بتعميم المواد قبل أن يوافق المساهم.
للمتعاون بعد حدث مشترك
مرحبا مايا،
شكرا للعمل معنا في أمسية المجتمع. ساعد تخطيط المكان وإحاطتك التطوعية كل شيء على الاجتماع.
هل ستكون منفتحًا على استخلاص قصير الأسبوع المقبل؟ أود أن ألتقط ما يجب أن نكرره وما يمكننا تحسينه.
الأفضل،
الأردن
يعمل طلب استخلاص المعلومات بشكل أفضل عندما يسمي غرضًا ويترك غرفة الشخص الآخر لتحديد موعدها.
إبقاء المعلومات المشتركة ذات صلة
مشاركة الموارد أو المتابعة العملية التي يتوقعها المتلقي فقط. إذا قمت بتضمين صور فوتوغرافية أو ملفات ، فتحقق من الذي يجب أن يستقبلها وما إذا كان الرابط يمكن الوصول إليه.
تجنب ملء رسالة الشكر بإعلانات غير ذات صلة. خطوة واحدة واضحة التالية هي أسهل للعمل.
حافظ على سياق الحدث مع جهة الاتصال
Dextr: تفاصيل الفعالية
في Dextrيمكن للحدث أن يربط الناس بهذه المناسبة بينما تحافظ الملاحظات الفردية على مساهمتهم أو محادثتهم.
ال دليل الأحداث يشرح الجمعيات الحاضرة. لمتابعة شخص واحد، راجع السياق قبل الكتابة.
Dextr's نص دليل الانفجار يصف الرسائل الشخصية والمنفصلة للمستلمين المؤهلين. مراجعة المعاينات وتفاصيل المستلم قبل إرسالها. إضافة أحد الحضور إلى حدث ما لا يرسل في حد ذاته دعوة أو رسالة.
بالنسبة للمقدمات الفردية أو محادثات القهوة ، نماذج البريد الإلكتروني للشبكات تقديم نقطة بداية مختلفة.
تستخدم أمثلة التطبيق ذات الوضع المظلم أدناه جهات اتصال توضيحية خيالية.
على iPhone ، يظهر سجل الحدث المناسبة وتاريخ البدء والمكان والملاحظات المشتركة.
Dextr على iPhone: التنظيم مع العلامات
الأسئلة الشائعة
متى يجب أن أرسل الشكر؟
أرسلها بينما يمكن التعرف على المناسبة وبعد ذلك يمكنك تضمين المعلومات الموعودة. رسالة دقيقة في وقت لاحق أفضل من رسالة فورية مع تفاصيل غير صحيحة.
هل يحتاج كل الحاضر إلى رسالة منفصلة؟
اختر التنسيق الذي يناسب الحدث. يمكن أن يكون البريد الإلكتروني للموارد العامة مفيدًا ، في حين أن المتحدثين والمتطوعين قد يبررون الشكر الفردي.
هل يجب أن أطلب ردود الفعل؟
اسأل عندما يكون لديك استخدام واضح للإجابة. حافظ على سهولة الرد وفصل استطلاع كبير عن شكر شخصي عند الاقتضاء.
التعرف على المساهمة الفعلية للشخص، واستكمال المتابعة الموعودة، والسماح أن يكون كافيا.
ابدأ مع Dextr
احتفظ بحدث ، والأشخاص الذين قابلتهم ، ومتابعتك التالية مرتبطة Dextr. تثبيت Dextr من متجر التطبيقات.