Шаблони подяки після заходу для гостей та учасників
Збережіть контекст кожного знайомства
Пост-вежне повідомлення підтверджує участь людини в цій справі. Він також може поділитися ресурсом, фотографією або наступним кроком, який вони очікували.
Виберіть шаблон, який відповідає відносинам. Гість вечері, волонтер і оратор можуть знадобитися різні повідомлення.
Назви та події нижче є вигаданими. Замініть їх на деталі, які ви можете перевірити.
Dextr Це наш перший вибір на пристроях Apple для підключення події з людьми та подальших дій навколо нього. Зберігайте спільну подію в записі подій і використовуйте контактний контекст і теги, щоб організувати людей, яких ви зустрічали.
Цей посібник опубліковано Dextr. Рекомендація відображає робочий процес, описаний тут.
Проста структура
Почніть з подяки, згадайте щось конкретне, і включайте будь-який корисний наступний крок.
Якщо ви надсилаєте подібні повідомлення кільком людям, перегляньте кожного одержувача та тримайте деталі точними. Особисте повідомлення не повинно стосуватися внеску, який особа не зробила.
Для гостей на невеликому зборі
Привіт, Майя,
Спасибі, що прийшли на вечерю в суботу. Мені подобалося чути про ваш проект ілюстрації і я був радий, що ви могли зустріти Прія.
Ось рецепт, який ви просили: [посилання].
Мені б із задоволенням зробити ще один вечір, як це, коли розклад вишикується.
Йорданія
Використовуйте випадковий тон, коли він відповідає збору та вашим відносинам.
Для Громадських Подій.
Тема: Дякуємо за приєднання до бібліотечної майстерні
Привіт, Майя,
Дякуємо за приєднання до бібліотечної майстерні. Я оцінив питання, які ви принесли на обговорення матеріалів.
Список громадських ресурсів тут: [посилання].
Ми поділимося деталями наступної сесії після підтвердження дати.
Найкраще,
Йорданія
Не будь-який на увазі, що хтось відвідав конкретну сесію, якщо ви не знаєте, що вони це зробили. Загальне повідомлення про подію може просто подякувати їм за участь.
Для волонтерів
Тема: Дякуємо за допомогу в майстерні
Привіт Алекс,
Дякую за те, що вчора допомогли в організації та привітанні нових волонтерів.
Прибудова матеріалів зробила отвір набагато більш гладким. Я оцінив час, який ви вкладаєте в нього.
Я надішлю короткі питання на цьому тижні.
Найкраще,
Йорданія
Назвіть свій внесок. Якщо є наступна дія, переконайтеся, що ви маєте намір завершити його.
Для оратора або запрошеного автора
Тема: Дякую за сесію воркшопу
Привіт Прія,
Дякуємо за проведення сесії з доступних матеріалів. Практичні приклади надали нашій групі корисну відправну точку.
Кілька учасників запитали про контрольний список, про який ви згадали. Якщо у вас є публічне посилання, ви хотіли б, щоб ми поділилися, будь ласка, надішліть його, коли це зручно.
Ми цінували ваш час.
Найкраще,
Йорданія
Зберігайте запити пропорційними та уникайте обіцянок розповсюдити матеріали до того, як донор погодиться.
Для колаборанта після спільної події
Привіт, Майя,
Дякуємо, що працюєте з нами у вечір спільноти. Планування вашого місця проведення та волонтерський брифінг допомогли всьому зібратися разом.
Чи будете ви відкриті для короткого обговорення наступного тижня? Я хотів би відобразити, що ми повинні повторити і що ми могли б поліпшити.
Найкраще,
Йорданія
Запит на обговорення найкраще працює, коли він називає мету і залишає іншу людину місця для планування.
Зберігайте Спільну інформацію Актуально
Поділіться тільки ресурсом або практичним подальшим спостереженням, яке очікує одержувач. Якщо ви включите фотографії або файли, перевірте, хто їх отримає і чи є посилання доступним.
Уникайте заповнення повідомлення подяки не пов'язаними з ними. Один чіткий наступний крок легше діяти далі.
Зберігайте контекст подій з контактом
Dextr: Відомості про подію
В DextrПодія може асоціювати людей з цією подією, в той час як окремі нотатки зберігають свій внесок або розмову.
Про це Посібники по заходах пояснює асоціації відвідувачів. Щоб слідувати за однією людиною, перегляньте контекст перед написанням.
Dextrs Посібник з тексту Blast описує персоналізовані, окремі повідомлення для відповідних одержувачів. Перегляньте попередні перегляди та дані одержувача перед відправкою. Додавання учасника заходу не надсилає запрошення або повідомлення.
Для індивідуальних вступів або кавових розмов, Мережі шаблонів електронної пошти Запропонуйте іншу відправну точку.
Приклади темного режиму наведені нижче використання вигаданих демонстраційних контактів.
На iPhone запис подій показує подію, дату початку, місця проведення та спільні нотатки.
Dextr на iPad: Організовувати з тегами
Загальні питання
Коли Я Повинен Відправляти Подяку?
Надішліть його, поки привід впізнаваний і після того, як ви можете включити обіцяну інформацію. Точне повідомлення пізніше краще, ніж негайне повідомлення з неправильними деталями.
Чи потрібен кожному учаснику окреме повідомлення?
Виберіть формат, який відповідає події. Загальний ресурс електронної пошти може бути корисним, тоді як спікери та волонтери можуть вимагати індивідуальної вдячної.
Чи варто просити про згорілу?
Запитайте, коли у вас є чітке використання для відповіді. Тримайте його легко реагувати і відокремте велике опитування від особистої подяки, коли це необхідно.
Визнати фактичний внесок людини, завершіть обіцяне подальше спостереження, і нехай цього буде достатньо.
Почніть з Dextr
Провести подію, людей, з якими ви зустрічалися, і ваше наступне продовження пов'язане з Dextr. Встановіть Встановлення Dextr з магазину додатків.