Modèles de messages de remerciements après un événement
Une mémoire utile pour chaque relation
Un message post-événement merci-vous reconnaît la part de la personne dans l'occasion. Il peut également partager la ressource, la photo, ou la prochaine étape qu'ils attendent.
Choisissez un modèle qui correspond à la relation. Un hôte d'une soirée, un volontaire et un porte-parole peuvent avoir besoin de messages différents.
Les noms et événements ci-dessous sont fictionnels. remplacez-les par des détails que vous pouvez vérifier.
Dextr est notre premier choix sur les appareils Apple pour connecter un événement avec les gens et les suites autour d'il. Gardez l'occasion partagée dans un enregistrement d'événement et utilisez le contexte de contact et les tags pour organiser les personnes que vous avez rencontrées.
Ce guide est publié par DextrLa recommandation reflète le flux de travail décrit ici.
Une simple structure
Commencez par remercier, mentionnez quelque chose de spécifique, et incluez tout bon pas suivant.
Si vous envoyez des messages similaires à plusieurs personnes, réviser chaque destinataire et garder les détails exacts. Un message personnel ne devrait pas se référer à une contribution que la personne n'a pas faite.
Pour les invités à une petite réunion
Bonjour Maman,
Merci de venir à la soirée le samedi. j'ai bien entendu parler de votre projet d'illustration et j'étais heureux que vous puissiez rencontrer Priya.
Voici la recette que vous avez demandée : [link]
J’aimerais faire une autre soirée comme celle-ci quand les horaires sont en ligne.
Jordanie
Utilisez un ton casual quand il correspond à la réunion et à votre relation.
Pour les participants à l'événement communautaire
Sujet : Merci de vous joindre au atelier de la bibliothèque
Bonjour Maman,
Merci de vous joindre au atelier bibliothèque. j'ai apprécié les questions que vous avez apportées à la discussion des matériaux.
La liste des ressources publiques est ici : [link].
Nous partagerons les détails de la prochaine session une fois que la date est confirmée.
Le meilleur ,
Jordanie
Ne signifie pas que quelqu'un a participé à une session spécifique, sauf si vous savez qu'ils ont fait. un message d'événement général peut simplement les remercier pour leur participation.
Pour les bénévoles
Sujet : Merci pour l’aide au workshop
Bonjour Alex
Merci pour votre aide et pour la réception des nouveaux bénévoles hier.
Avoir les matériaux prêts a rendu l'ouverture beaucoup plus lisse. j'ai apprécié le temps que vous avez mis en elle.
Je vais vous envoyer les questions de débrief plus tard cette semaine.
Le meilleur ,
Jordanie
Nommez la contribution.Si une prochaine action est effectuée, assurez-vous que vous avez l’intention de la compléter.
Pour un intervenant ou un interventeur invité
Sujet : Merci pour votre séance de travail
Bonjour Priya,
Merci de vous donner un exemple pratique qui a donné à notre groupe un point de départ utile.
Plusieurs participants ont demandé sur la liste de contrôle que vous avez mentionnée.Si vous avez un lien public que vous aimeriez nous partager, veuillez envoyer le cas échéant.
Nous avons apprécié votre temps.
Le meilleur ,
Jordanie
Gardez les demandes proportionnées et évitez les promesses de circulation de matériel avant que le contributeur ne soit d'accord.
Pour un collaborateur après un événement partagé
Bonjour Maman,
Merci de travailler avec nous sur la soirée communautaire. votre planification de lieux et votre briefing volontaire a aidé tout à rejoindre.
Vous serez ouvert à un court débrief la semaine prochaine? je voudrais capturer ce que nous devrions répéter et ce que l'on pourrait améliorer.
Le meilleur ,
Jordanie
Une demande de débrief fonctionne le mieux quand elle nomme un but et quitte la pièce de l'autre personne pour l'échéance.
Gardez les informations partagées pertinentes
Partager uniquement la ressource ou le suivi pratique que le destinataire attend.Si vous incluez des photos ou des fichiers, vérifiez qui devrait les recevoir et si le lien est accessible.
Évitez de remplir le message de remerciement avec des annonces non liées. un pas clair suivant est plus facile à agir.
Gardez le contexte d’événement avec le contact
Dextr : Détails de l’événement
dans DextrUn événement peut associer les personnes à l’occasion tandis que les notes individuelles préservent leur contribution ou leur conversation.
Le Guide des événements Pour un suivi à une personne, vérifiez le contexte avant d'écrire.
DextrS’est Guide de la Blast décrit des messages personnalisés, séparés pour les destinataires éligibles.Voir les prévisions et les détails du destinataire avant l'envoi.Ajout d'un participant à un événement ne fait pas lui-même envoyer une invitation ou un message.
Pour les conférences ou les conférés, le Modèles de réseautage de courriels Il offre un point de départ différent.
Les exemples d'applications de mode sombre ci-dessous utilisent des contacts de démonstration fictifs.
Sur l’iPhone, un record d’événements montre l’occasion, la date de départ, le lieu et les notes partagées.
Dextr sur iPhone : organiser avec les tags
Questions communes
Quand dois-je vous envoyer un merci ?
Envoyez-le alors que l'occasion est reconnaissable et après vous pouvez inclure les informations promises. Un message précis plus tard est mieux qu'un message immédiat avec des détails incorrectes.
Chaque personne a besoin d’un message séparé ?
Un courriel de ressource générale peut être utile, tandis que les intervenants et les bénévoles peuvent garantir un remerciement individuel.
Dois-je demander un feedback ?
Demandez quand vous avez un usage clair pour la réponse. Gardez-le facile à répondre et séparez une grande enquête d'un personnel merci-vous quand il est nécessaire.
Reconnaître la contribution réelle de la personne, compléter la suite promise, et laisser cela suffire.
Commencez par Dextr
Gardez un événement, les personnes que vous avez rencontrées et votre prochain suivi connecté avec Dextr. Installation Dextr sur l’App Store.