Plantillas de mensajes de agradecimiento post-evento para invitados y asistentes
Conserva el contexto de cada relación
Un mensaje de agradecimiento posterior a la manifestación reconoce la parte de la persona en la ocasión. También puede compartir el recurso, la fotografía o el siguiente paso que esperaban.
Seleccione una plantilla que coincida con la relación. Un invitado a cenar, voluntario y altavoz puede necesitar mensajes diferentes.
Los nombres y eventos a continuación son ficticios. Reemplacelos con detalles que pueda verificar.
Dextr es nuestra primera selección en dispositivos Apple para conectar un evento con las personas y seguimientos alrededor de él. Mantenga la ocasión compartida en un registro de evento y use el contexto de contacto y etiquetas para organizar a las personas que conoció.
Esta guía es publicada por Dextr. La recomendación refleja el flujo de trabajo descrito aquí.
Una estructura simple
Comience con gracias, mencione algo específico e incluya cualquier paso siguiente útil.
Si está enviando mensajes similares a varias personas, revise cada destinatario y mantenga los detalles exactos. Un mensaje personal no debe referirse a una contribución que la persona no hizo.
Para los huéspedes en una reunión pequeña
Hola Maya,
Gracias por venir a cenar el sábado. Disfruté de escuchar acerca de su proyecto de ilustración y me alegro de que pudiera conocer Priya.
Aquí está la receta que pidió: [enlace].
Me encantaría hacer otra noche como esa cuando los horarios se alinean.
Jordania
Usa un tono casual cuando encaja con la reunión y su relación.
Para los participantes en eventos comunitarios
Asunto: Gracias por unirse al taller de la biblioteca
Hola Maya,
Gracias por unirse al taller de la biblioteca. Agradezco las preguntas que has traído a la discusión de materiales.
La lista de recursos públicos está aquí: [enlace].
Compartimos los detalles de la siguiente sesión una vez que se confirme la fecha.
Mejor,
Jordania
No implique que alguien asistió a una sesión específica a menos que usted sepa que sí. Un mensaje general de evento puede simplemente agradecerles por participar.
Para voluntarios
Asunto: Gracias por ayudar con el taller
Hola Alex,
Gracias por ayudar con la configuración y dar la bienvenida a los nuevos voluntarios ayer.
Teniendo los materiales listos hizo la apertura mucho más suave. Agradecí el tiempo que puso en ella.
Enviaré las preguntas breves de interrogación más adelante esta semana.
Mejor,
Jordania
Nombre la contribución. Si hay una acción siguiente, asegúrese de que tiene intención de completarla.
Para un orador o un colaborador invitado
Asunto: Gracias por su sesión de taller
Hola Priya,
Gracias por dirigir la sesión sobre materiales accesibles. Los ejemplos prácticos dieron a nuestro grupo un punto de partida útil.
Varios participantes preguntaron sobre la lista de verificación que mencionó. Si tiene un enlace público que desea que compartamos, por favor envíelo cuando sea conveniente.
Apreciamos su tiempo.
Mejor,
Jordania
Mantenga las solicitudes proporcionadas y evite prometer que el material circula antes de que el contribuyente haya acordado.
Para un colaborador después de un evento compartido
Hola Maya,
Gracias por trabajar con nosotros en la noche de la comunidad. Su planificación de la sede y la información de voluntarios ayudó a que todo se reuniera.
¿Estaría abierto a un breve informe la semana próxima? Me gustaría capturar lo que deberíamos repetir y lo que podríamos mejorar.
Mejor,
Jordania
Una petición de información funciona mejor cuando indica un propósito y deja la sala de la otra persona a programar.
Mantener la información compartida relevante
Comparta sólo el recurso o el seguimiento práctico que el destinatario espera. Si incluye fotografías o archivos, compruebe quién debe recibirlos y si el enlace es accesible.
Evitar llenar el mensaje de agradecimiento con anuncios no relacionados. Un paso siguiente claro es más fácil de actuar.
Mantenga el contexto del evento con el contacto
Dextr: Detalles del evento
En Dextr, un evento puede asociar a las personas con la ocasión mientras que las notas individuales preservan su contribución o conversación.
El Guía de eventos explica las asociaciones de participantes. Para un seguimiento a una persona, revise el contexto antes de escribir.
Dextres Guía de la explosión de texto describe mensajes personalizados y separados para los destinatarios elegibles. Revise las vistas previas y los detalles del destinatario antes de enviar. Añadiendo un participante a un evento no envía un invitación o mensaje.
Para las introducciones individuales o conversaciones de café, el plantillas de correo electrónico en red ofrecer un punto de partida diferente.
A continuación, los ejemplos de la aplicación en modo oscuro usan contactos de demostración ficticios.
En el iPhone, un registro de evento muestra la ocasión, la fecha de inicio, el lugar y las notas compartidas.
Dextr en el iPad: Organizar con etiquetas
Preguntas comunes
¿Cuándo debería enviar gracias?
Envíelo mientras la ocasión sea reconocible y después de que pueda incluir la información prometida. Un mensaje preciso más tarde es mejor que un mensaje inmediato con detalles incorrectos.
¿Todo participante necesita un mensaje separado?
Seleccione un formato que se ajuste al evento. Un correo electrónico de recursos generales puede ser útil, mientras que los oradores y los voluntarios pueden merecer agradecimientos individuales.
¿Debería pedir comentarios?
Pregúntale cuando tenga un uso claro para la respuesta. Manténgase fácil responder y separe una encuesta grande de una respuesta personal de agradecimiento cuando proceda.
Reconocer la contribución real de la persona, completar el seguimiento prometido y dejar que sea suficiente.
Inicio con Dextr
Mantenga un evento, las personas que conoció y su siguiente seguimiento conectado con Dextr. Instalar Dextr desde la App Store.