রিলেশনশিপ ট্র্যাকার কী? একটি ব্যবহারিক গাইড
কন্টাক্ট ও সম্পর্ক
আপনি আপনার পরিচিতিগুলিতে একটি নাম চিনতে পারেন, তবে আপনি কোথায় দেখা করেছেন তা মনে করতে পারবেন না। আমার এক বন্ধু একটি সাক্ষাত্কারের কথা বলেছিল, এবং আপনি জিজ্ঞাসা করতে চেয়েছিলেন যে এটি কীভাবে হয়েছে। কেউ একটি ভূমিকা প্রস্তাব, কিন্তু বিবরণ একটি ব্যস্ত সপ্তাহে অদৃশ্য হয়ে গেছে।
একটি সম্পর্ক ট্র্যাকার এই বিবরণগুলি থাকার জন্য একটি জায়গা দেয়। এটি আপনাকে কোনও ব্যক্তির চারপাশের প্রসঙ্গটি মনে রাখতে এবং কখন পুনরায় সংযোগ করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।
এই গাইডটি ট্র্যাকিং বন্ধুত্ব, পারিবারিক সংযোগ এবং পেশাদার সম্পর্কগুলি কভার করে। একই বাক্যাংশটি দম্পতিদের বার্ষিকী কাউন্টার এবং ডেটিং জার্নালগুলির জন্যও ব্যবহৃত হয়, যা বিভিন্ন চাহিদা পরিবেশন করে।
Dextr একটি কথোপকথনের পরে সম্পর্কের প্রসঙ্গ বজায় রাখার জন্য অ্যাপল ডিভাইসগুলিতে আমাদের প্রথম বাছাই। জড়িত ব্যক্তিদের স্মরণ করতে এর যোগাযোগ এবং সম্পর্কের দৃষ্টিভঙ্গি ব্যবহার করুন, প্রো জার্নাল এন্ট্রিগুলির সাথে পরবর্তী কর্মের জন্য তারিখযুক্ত নোট এবং অনুস্মারকগুলির জন্য।
এই গাইড দ্বারা প্রকাশিত হয় Dextr। সুপারিশটি এখানে বর্ণিত কর্মপ্রবাহকে প্রতিফলিত করে।
একটি সম্পর্ক ট্র্যাকার কি?
একটি সম্পর্ক ট্র্যাকার হ'ল একটি নোটবুক, স্প্রেডশীট বা অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি মানুষকে জানেন, আপনি কী ভাগ করেছেন এবং পরবর্তী কথোপকথনের আগে আপনি কী মনে রাখতে চান তা রেকর্ড করার জন্য। এটি সাধারণত যোগাযোগের বিবরণ, সংক্ষিপ্ত নোট, মিথস্ক্রিয়া তারিখ এবং অনুস্মারকগুলিকে একত্রিত করে।
একটি দরকারী রেকর্ড বলতে পারে: “ডিজাইন মিটিং এ জর্ডান মাধ্যমে Priya দেখা। তিনি একটি কমিউনিটি ওয়ার্কশপ চালু করছেন। শুক্রবারের মধ্যে ভেন্যুর সুপারিশ পাঠান”।
এটি আপনাকে একজন ব্যক্তি, একটি ভাগ করা প্রসঙ্গ এবং পরবর্তী ক্রিয়া দেয়। আপনি কথোপকথনটি পুনর্নির্মাণ না করে কয়েক সপ্তাহ পরে এটিতে ফিরে আসতে পারেন।
সম্পর্ক ট্র্যাকিং হ'ল এই রেকর্ডগুলি বজায় রাখার অভ্যাস। ব্যক্তিগত সিআরএম হ'ল এক ধরণের সফ্টওয়্যার যা অভ্যাসকে সমর্থন করে।
আপনার কী ট্র্যাক করা উচিত?
এমন তথ্য দিয়ে শুরু করুন যা আপনাকে সম্পর্কের আরও মনোযোগী অংশগ্রহণকারী হতে সহায়তা করেঃ
- আপনি কিভাবে দেখা করেছেনঃ একটি ভূমিকা, ইভেন্ট, কর্মক্ষেত্র, ক্লাব, বা ভাগ করা প্রকল্প।
- আপনার সংযোগ: বন্ধু, আত্মীয়, সহকর্মী, পরামর্শদাতা, সহযোগী, বা অন্য দরকারী বিবরণ।
- কথোপকথন প্রসঙ্গ: একটি আগ্রহ, সুপারিশ, আসন্ন ইভেন্ট, বা উল্লিখিত ব্যক্তি প্রকল্প।
- আপনার প্রতিশ্রুতি: এমন কিছু যা আপনি প্রেরণ, ব্যবস্থা বা জিজ্ঞাসা করার প্রতিশ্রুতি দিয়েছিলেন।
- সাম্প্রতিক যোগাযোগ: শেষ কথোপকথনটি আপনি মনে রাখতে চান।
- পরবর্তী পদক্ষেপঃ একটি নির্দিষ্ট কর্ম বা পৌঁছানোর জন্য একটি উপযুক্ত সময়।
রেকর্ড সংক্ষিপ্ত রাখুন। “কর্মশালা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন” সাধারণত কফি উপর আলোচিত সবকিছু একটি দীর্ঘ প্রতিলিপি চেয়ে আরো দরকারী।
তথ্য স্থির হতে পারে। যখন কেউ ভূমিকা পরিবর্তন করে বা কোনও প্রকল্প শেষ করে, তখন একটি পুরানো নোটকে স্থায়ী বিবরণ হিসাবে চিকিত্সা করার পরিবর্তে প্রাসঙ্গিক বিশদটি আপডেট করুন।
সম্পর্ক ট্র্যাকিং থেকে কে উপকৃত হয়?
বিভিন্ন জায়গায় বসবাস করা বন্ধু ও পরিবার
যখন খুব কম ভাগ করা রুটিন থাকে, তখন কথোপকথনের মধ্যে মাসগুলি পাস করতে পারে। একটি অনুস্মারক এবং শেষ ক্যাচ-আপ সম্পর্কে একটি ছোট নোট আপনাকে প্রাকৃতিকভাবে পুনরায় চালু করতে সহায়তা করতে পারে।
আপনি রেকর্ড করতে পারেন যে কোনও বন্ধু নড়াচড়া করছে, তারপরে তারা স্থির হয়ে গেছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না। দরকারী অংশটি হ'ল আপনি কথোপকথনে যে মনোযোগ নিয়ে আসেন।
স্বাধীন পেশাদার
পরামর্শদাতা, ফ্রিল্যান্সার এবং ছোট ব্যবসায়ের মালিকরা প্রায়শই চলমান সম্পর্কের মাধ্যমে সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা করেন। একটি রেফারেল অংশীদারের আগ্রহ বা প্রাক্তন ক্লায়েন্টের নতুন ভূমিকা স্মরণ করা পরবর্তী কথোপকথনকে আরও প্রাসঙ্গিক করে তোলে।
আপনার যদি ডিল পূর্বাভাস, সীসা অ্যাসাইনমেন্ট বা বিক্রয় প্রতিবেদনেরও প্রয়োজন হয় তবে আপনার ব্যক্তিগত সম্পর্ক ব্যবস্থার পাশাপাশি একটি ব্যবসায়িক সিআরএম মূল্যায়ন করুন।
পেশাদার নেটওয়ার্ক তৈরি করছে মানুষ
একটি ক্রমবর্ধমান যোগাযোগের তালিকা ব্যাখ্যা করা কঠিন হয়ে উঠতে পারে। যিনি আপনার সাথে পরিচয় করিয়ে দিয়েছিলেন এবং যেখানে আপনার সাথে দেখা হয়েছিল তা আপনাকে প্রসঙ্গের মাধ্যমে লোক খুঁজে পাওয়ার উপায় দেয়, এমনকি যখন তাদের নামগুলি স্মরণ করা কঠিন হয়।
সম্পর্ক ট্র্যাকার বনাম ঠিকানা বই
একটি ঠিকানা বই উত্তর “আমি কিভাবে এই ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করব?” একটি সম্পর্ক ট্র্যাকার এছাড়াও উত্তর “আমি যখন করি তখন আমার কী মনে রাখা উচিত?
একটি ফোন নম্বর একা আপনাকে বলতে পারে না যে কোন সহকর্মী কাউকে সুপারিশ করেছে, লাঞ্চের পরে আপনি কী প্রতিশ্রুতি দিয়েছিলেন বা কেন একটি নির্দিষ্ট কথোপকথন গুরুত্বপূর্ণ ছিল। এই বিবরণগুলি অতিরিক্ত স্তর।
আপনার কাছে ইতিমধ্যে যথেষ্ট সফ্টওয়্যার থাকতে পারে। যদি কয়েকটি যোগাযোগ নোট এবং ক্যালেন্ডার অনুস্মারক সমস্যার সমাধান করে তবে সেগুলি ব্যবহার করুন। অনুসন্ধান, লিঙ্কিং এবং ফলো-আপগুলি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ হয়ে ওঠার সময় একটি উত্সর্গীকৃত অ্যাপ্লিকেশন বিবেচনা করুন।
একটি নোটবুক, স্প্রেডশীট বা অ্যাপ চয়ন করুন
একটি নোটবুক প্রতিফলিত নোট এবং মানুষের একটি ছোট সেট জন্য ভাল কাজ করে। এন্ট্রিগুলি খুঁজে পেতে এবং তারিখযুক্ত প্রতিশ্রুতিগুলি মনে রাখার জন্য আপনার একটি নির্ভরযোগ্য উপায় প্রয়োজন হবে।
একটি স্প্রেডশীট নাম, তারিখ এবং পরবর্তী ক্রিয়াগুলি সাজানো সহজ করে তোলে। আপনি যখন নিয়মিত এটি পর্যালোচনা এবং আপডেট করতে ইচ্ছুক হন তখন এটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে।
একটি অ্যাপ যোগাযোগ প্রোফাইলের পাশে নোট, অনুস্মারক এবং সম্পর্ক সংযোগ রাখতে পারে। আপনার প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি, আপনি যে ডিভাইসগুলি ব্যবহার করেন এবং সেই বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য একটি প্রদত্ত পরিকল্পনার প্রয়োজন কিনা তা পরীক্ষা করুন।
আমাদের ব্যক্তিগত সিআরএম অ্যাপ তুলনা এটি বিভিন্ন পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে।
কিভাবে Dextr ফিটস
Dextr আইফোনেঃ কথোপকথন রেকর্ড করুন
Dextr আপনার অ্যাপল ডিভাইসে পরিচিতিগুলিতে সম্পর্কের প্রসঙ্গ যুক্ত করে। আপনি ট্যাগ, রেকর্ড পরিচিতি এবং পৌঁছানোর জন্য অনুস্মারক সেট সঙ্গে মানুষ সংগঠিত করতে পারেন। প্রোতে গুরুত্বপূর্ণ কথোপকথন রেকর্ড করার জন্য জার্নাল এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
প্রথম সেটআপের জন্য, আপনি সংযুক্ত থাকতে চান এমন দশটি লোক চয়ন করুন। প্রতিটি জন্য একটি দরকারী বিবরণ যোগ করুন, তারপর এটি সাহায্য করবে যেখানে একটি অনুস্মারক সেট করুন। দ্য টাচ গাইডে থাকুন মেমরি ওয়ার্কফ্লো ব্যাখ্যা করুন।
যখন আপনি রেকর্ড করার জন্য একটি কথোপকথন আছে, জার্নাল এন্ট্রি গাইড কীভাবে সুযোগ এবং পরবর্তী পদক্ষেপ সংরক্ষণ করবেন তা দেখায়। চেক করুন বর্তমান পরিকল্পনা বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করার আগে।
নীচের ডার্ক-মোড অ্যাপ উদাহরণগুলি কাল্পনিক বিক্ষোভ পরিচিতি ব্যবহার করে।
আইফোনে, একটি প্রো জার্নাল এন্ট্রি কথোপকথন এবং পরবর্তী প্রতিশ্রুত সংস্থান সংরক্ষণ করে।
Dextr আইপ্যাডে: সম্পর্ক সংযোগগুলি অন্বেষণ করুন
অভ্যাস ছোট রাখুন
সপ্তাহে একবার আপনার ট্র্যাকার পর্যালোচনা করুন। সম্পূর্ণ করার প্রতিশ্রুতি সন্ধান করুন, চালিয়ে যাওয়ার জন্য একটি কথোপকথন, বা এমন কেউ যার কাছ থেকে আপনি শুনতে উপভোগ করবেন। একটি পরিচালনাযোগ্য ক্রিয়া চয়ন করুন।
পরে, একটি সংক্ষিপ্ত নোট যোগ করুন যখন বিবরণ তাজা। পরিস্থিতি পরিবর্তন হলে একটি অনুস্মারক পরিবর্তন করুন। অনুস্মারকগুলির একটি জনাকীর্ণ তালিকা আপনার সিস্টেমকে সহজ করার একটি কারণ।
রেকর্ডগুলি সম্মানজনক এবং দরকারী রাখুন। আপনার সাথে ভাগ করা সাধারণ প্রসঙ্গটি প্রায়শই যথেষ্ট। সংবেদনশীল তথ্য সংরক্ষণ করার আগে সাবধানে চিন্তা করুন, বিশেষ করে একটি ভাগ করা নথিতে।
সাধারণ প্রশ্ন
একটি সম্পর্ক ট্র্যাকার কি ব্যক্তিগত সিআরএম হিসাবে একই?
শর্তাবলী ওভারল্যাপ করে। সম্পর্ক ট্র্যাকার উদ্দেশ্য বর্ণনা করে, যখন ব্যক্তিগত সিআরএম সাধারণত পৃথক সম্পর্ক পরিচালনার জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন বর্ণনা করে।
সম্পর্ক ট্র্যাকিং স্বয়ংক্রিয় বার্তা অ্যাক্সেস প্রয়োজন?
ন। আপনি ম্যানুয়ালি রেকর্ড করা নোট এবং তারিখগুলি সহ একটি দরকারী ট্র্যাকার বজায় রাখতে পারেন। প্রতিটি অ্যাপের অনুমতি এবং সমর্থিত ইন্টিগ্রেশনগুলি পরীক্ষা করে দেখুন এটি আপনার কথোপকথনগুলি পড়ার পরিবর্তে।
আমি কত লোক দিয়ে শুরু করব?
একটি ছোট বৃত্ত দিয়ে শুরু করুন যা আপনি স্বাচ্ছন্দ্যে পর্যালোচনা করতে পারেন। ১০ জন মানুষ একটি বাস্তব বিচার। যখন অভ্যাসটি কার্যকর হয় এবং বজায় রাখা সহজ হয় তখন প্রসারিত করুন।
একটি ব্যক্তি চয়ন করুন, আপনি মনে রাখতে চান বিস্তারিত সংরক্ষণ করুন, এবং পরবর্তী ধাপ পরিষ্কার করুন। শুরু করার জন্য এটাই যথেষ্ট।
দিয়ে শুরু করুন Dextr
আপনার কথোপকথন থেকে প্রসঙ্গটি রাখুন এবং পুনরায় সংযোগ করার একটি কারণ Dextr. ইনস্টল করুন Dextr অ্যাপ স্টোর থেকে.