什么是关系追踪器？实用指南
联系人与人际关系
你在联系人中认出了一个名字,却记不清你在哪里见过面。 一个朋友提到了一次面试,你打算问一下情况如何。 有人作了介绍,但细节却消失在忙碌的一周里。
关系追踪器让这些细节成为居住的地方。 它帮助你记住一个人周围的语境,并决定何时重新建立联系。
本指南涵盖追踪友谊、家庭关系和职业关系。 同一短语也用于情侣的周年纪念日计数器和约会期刊,以满足不同的需求。
Dextr 我们在苹果设备上的首选,用于在对话后保持关系环境。 使用其联系和关系观点来记住相关人员,并通过《职业日记》杂志为下一幕提供过时的笔记和提醒。
本指南由 Dextr。 该建议反映了此处描述的工作流程。
什么是关系跟踪?
关系追踪器是一种笔记本、电子表格或应用程序,用于记录你在下次对话前如何认识别人、分享内容以及想记住的内容。 通常结合联系方式、简短笔记、互动日期和提醒。
一份有用的记录可能会说:“在设计聚会上通过乔丹认识普里亚。 她正在启动一个社区研讨会。 周五前发送场地推荐函。
这会给你一个人、一个共同的背景,以及下一个行动。 几周后,你可以不重建对话。
关系追踪是维护这些记录的习惯。 个人客户关系管理是一种支持该习惯的软件。
你应该追踪什么?
先从有助于你更细心地参与这段关系的信息开始:
- 你是如何认识的: 介绍、活动、工作场所、俱乐部或共享项目。
- 您的联系: 朋友、亲戚、同事、导师、合作者,或其他有用的描述。
- 对话语境: 兴趣、推荐、即将举行的活动,或对所提及的人进行投影。
- 您的承诺: 你承诺会发送、安排或询问的内容。
- 近期联系: 你最不想记住的对话。
- 下一步: 具体行动或合适的时间进行沟通。
保持记录简短。 “询问车间”通常比长篇记录咖啡上讨论的所有内容更有用。
信息可能会变得陈旧。 当某人更换角色或完成项目时,请更新相关细节,而不是将旧笔记视为永久描述。
谁从关系追踪中受益?
朋友和家人住在不同的地方
当很少有共同的惯例时,对话之间可能会持续数月。 提醒和关于最后一次追赶的小提示可以帮助你自然地重新开始。
你可能会记录到一个朋友正在搬家,然后记得问一下他们是否已经安顿下来了。 有用的部分是你对对话所给予的关注。
独立专业人士
咨询顾问、自由职业者和小企业主经常通过持续的关系结识潜在客户。 记住推荐对象的兴趣或前任客户的新角色,会使日后的对话变得更加重要。
如果您还需要交易预测、潜在客户分配或销售报告,请与个人关系系统一起评估企业客户关系管理(CRM)。
建立专业网络的人
不断壮大的联系人名单可能变得难以解释。 记录你是谁介绍你以及你遇到的地方,让你能够通过语境找到人,即使他们的名字很难被人记住。
关系追踪器与地址簿
一本通讯录回答:“我该怎么联系这个人?” 关系追踪器也回答:“我做的时候应该记得什么?”
单靠一个电话号码无法告诉你哪位同事推荐了某人、你午饭后承诺了什么,或者为什么某个话题很重要。 这些细节是额外的一层。
你可能已经拥有足够的软件了。 如果几个联系笔记和日历提醒解决了问题,请使用它们。 在搜索、连接他人以及保持后续操作时,请考虑使用专用应用程序,即重复工作。
选择笔记本、电子表格或应用程序
一本笔记本 适合反射性笔记和一小群人。 你需要一种可靠的方法来查找参赛作品并记住已过时的承诺。
电子表格 让名称、日期和下一步操作易于排序。 当你愿意定期查看和更新时,效果会最好。
一款应用程序 可以在联系人个人资料旁边保存笔记、提醒和关系。 检查您需要的具体功能、使用的设备以及这些功能是否需要付费计划。
我们 个人CRM应用对比 涵盖多种方法。
如何 Dextr 适合
Dextr iPhone:录制对话
Dextr 为您的苹果设备上的联系人添加关系上下文。 你可以通过标签来组织人员,记录引言,并设置提醒以进行交流。 Pro 包含用于录制重要对话的期刊内容。
首次设置时,请选择十个希望保持联系的人。 为每个添加一个有用的细节,然后设置一个提醒,提醒一下它会在哪里提供帮助。 保持联系指南 解释提醒工作流程。
当你有对话要记录时, 日记条目指南 展示如何拯救这个场合和下一步。 检查 当前计划 选择功能之前。
下面的暗模式应用示例使用虚构的演示联系人。
在 iPhone 上,Pro Journal 条目保留了对话内容以及下一个承诺的资源。
Dextr iPhone:探索人际关系
保持小习惯
每周查看一次您的追踪器。 期待一份圆满完成的承诺,继续对话,或一个你愿意听的人。 选择一个可控的操作。
之后,添加一个简短的备注,同时细节清新。 情况变化时更改提醒。 密集的提醒列表是简化系统的理由。
保持记录的尊重和有用。 与你分享的普通语境往往就足够了。 在存储敏感信息之前,请仔细考虑,尤其是在共享文档中。
常见问题
关系追踪器与个人CRM相同吗?
术语相互重叠。 关系追踪器描述了其目的,而个人CRM通常描述一个用于管理个人关系的应用程序。
关系追踪需要自动访问消息吗?
不。 您可以使用手动记录的笔记和日期来维护一个有用的追踪器。 检查每个应用程序的权限和支持的集成,而不是假设它读取你的对话内容。
我应该从多少人开始?
先从一个小圆圈开始,你可以舒适地查看。 十个人是一次切实可行的试验。 当习惯有用且易于维护时,就拓展。
选择一个人,保存你想记住的细节,并明确下一步。 这足以开始。
从开始 Dextr
远离你的对话,并有重新联系的理由 Dextr. 安装 Dextr 来自App Store.