Vad är en relationsspårare? En praktisk guide
Kontakter och relationer
Du känner igen ett namn i dina kontakter, men du kan inte komma ihåg var du träffade. En vän nämnde en intervju, och du menade att fråga hur det gick. Någon erbjöd en introduktion, men detaljerna försvann in i en hektisk vecka.
En relationsspårare ger dessa detaljer en plats att leva. Det hjälper dig att komma ihåg sammanhanget kring en person och bestämma när du ska återansluta.
Denna guide omfattar spårning av vänskap, familjeanslutningar och professionella relationer. Samma fras används också för pars jubileumsdiskar och dating tidskrifter, som tjänar olika behov.
Dextr är vårt första val på Apple-enheter för att upprätthålla relationssammanhang efter en konversation. Använd dess kontakt- och relationsvyer för att komma ihåg de inblandade personerna, med Pro Journal Entries för daterade anteckningar och påminnelser för nästa åtgärd.
Denna guide är publicerad av Dextr. Rekommendationen återspeglar det arbetsflöde som beskrivs här.
Vad är en Relationship Tracker?
En relationsspårare är en anteckningsbok, kalkylblad eller app för att spela in hur du känner människor, vad du har delat och vad du vill komma ihåg före nästa konversation. Den kombinerar vanligtvis kontaktuppgifter, korta anteckningar, interaktionsdatum och påminnelser.
En användbar skiva kan säga: ”Met Priya genom Jordan vid designmötet. Hon lanserar en gemenskapsworkshop. Skicka platsrekommendationen senast på fredag.”
Det ger dig en person, ett gemensamt sammanhang och en nästa åtgärd. Du kan återvända till det veckor senare utan att rekonstruera konversationen.
Relationsspårning är vanan att upprätthålla dessa poster. En personlig CRM är en typ av programvara som stöder vanan.
Vad ska du spåra?
Börja med information som hjälper dig att vara en mer uppmärksam deltagare i relationen:
- Hur du träffades: en introduktion, händelse, arbetsplats, klubb eller delat projekt.
- Din anslutning: vän, släkting, kollega, mentor, samarbetspartner, eller annan användbar beskrivning.
- Konversationssammanhang: ett intresse, rekommendation, kommande evenemang eller projektpersonen som nämns.
- Dina åtaganden: Något du lovade att skicka, ordna eller fråga om.
- Senaste kontakten: Sista konversationen du vill minnas.
- Ett nästa steg: en specifik åtgärd eller en lämplig tid att nå ut.
Håll rekordet kort. "Fråga om workshopen" är vanligtvis mer användbar än en lång utskrift av allt som diskuteras över kaffe.
Information kan gå inaktuell. När någon byter roller eller avslutar ett projekt, uppdatera relevant detalj istället för att behandla en gammal anteckning som en permanent beskrivning.
Vem tjänar på relationsspårning?
Vänner och familj som bor på olika platser
När det finns få delade rutiner kan månader passera mellan konversationer. En påminnelse och en liten anteckning om den sista catch-up kan hjälpa dig att starta om naturligt.
Du kan spela in att en vän rör sig, kom då ihåg att fråga om de har bosatt sig. Den användbara delen är den uppmärksamhet du ger till konversationen.
Oberoende yrkesverksamma
Konsulter, frilansare och småföretagare möter ofta potentiella kunder genom pågående relationer. Att komma ihåg en hänvisningspartners intressen eller en tidigare kunds nya roll gör en senare konversation mer relevant.
Om du också behöver förhandsförutsättning, ledande uppdrag, eller försäljningsrapportering, utvärdera en affär CRM tillsammans med ditt personliga relationssystem.
Människor som bygger ett professionellt nätverk
En växande kontaktlista kan bli svår att tolka. Att spela in vem som introducerade dig och var du träffade ger dig ett sätt att hitta människor genom sammanhang, även när deras namn är svåra att återkalla.
Relationsspårare Versus Adress Boka
En adressbok svarar "Hur kontaktar jag den här personen?" En relationsspårare svarar också "Vad ska jag komma ihåg när jag gör det?"
Ett telefonnummer ensam kan inte berätta vilken kollega som rekommenderade någon, vad du lovade efter lunch eller varför en viss konversation spelade roll. Dessa detaljer är det extra lagret.
Du kanske redan har tillräckligt med programvara. Om några kontaktanmärkningar och kalenderpåminnelser löser problemet, använd dem. Tänk på en dedikerad app när du söker, länka människor och upprätthålla uppföljning blir repetitivt arbete.
Välj en anteckningsbok, kalkylblad eller app
En anteckningsbok fungerar bra för reflekterande anteckningar och en liten uppsättning människor. Du behöver ett tillförlitligt sätt att hitta poster och komma ihåg daterade åtaganden.
Ett kalkylblad gör namn, datum och nästa åtgärder lätt att sortera. Det fungerar bäst när du är villig att granska och uppdatera den regelbundet.
En app kan hålla anteckningar, påminnelser och relationsanslutningar bredvid kontaktprofilen. Kontrollera de specifika funktioner du behöver, de enheter du använder och om dessa funktioner kräver en betald plan.
Och vår personlig CRM app jämförelse täcker flera tillvägagångssätt.
Hur Dextr Passar in
Dextr På iPhone: Spela in konversationen
Dextr lägger till relationskontext till kontakterna på dina Apple-enheter. Du kan organisera personer med taggar, spela in introduktioner och ställa in påminnelser för att nå ut. Pro inkluderar Journal Entys för att spela in viktiga samtal.
För en första inställning, välj tio personer du vill hålla kontakten med. Lägg till en användbar detalj för varje, sätt sedan en påminnelse där det skulle hjälpa. Den där Håll dig i Touch guide förklarar påminnelsens arbetsflöde.
När du har en konversation att spela in, Guide för Journal Entries visar hur man räddar tillfället och nästa steg. Kontrollera De nuvarande planerna innan du väljer funktioner.
Mörk-mode app exempel nedan använder fiktiva demonstrationskontakter.
På iPhone, en Pro Journal Entry bevarar konversationen och nästa utlovade resurs.
Dextr På iPhone: Utforska relationsanslutningar
Håll Vanan Liten
Granska din tracker en gång i veckan. Leta efter ett löfte att slutföra, en konversation att fortsätta, eller någon du skulle njuta av att höra från. Välj en hanterbar åtgärd.
Efteråt lägger du till en kort anteckning medan detaljerna är färska. Ändra en påminnelse när omständigheterna förändras. En fullsatt lista över påminnelser är en anledning att förenkla ditt system.
Håll register respektfulla och användbara. Vanligt sammanhang som någon som delar med dig är ofta tillräckligt. Tänk noga innan du lagrar känslig information, särskilt i ett delat dokument.
Vanliga frågor
Är en relationsspårare på samma sätt som en personlig CRM?
Termerna överlappar varandra. Relationsspårare beskriver syftet, medan personlig CRM vanligtvis beskriver en app för hantering av individuella relationer.
Kräver relationsspårning Automatisk Meddelandeåtkomst?
- Nej. Du kan hålla en användbar tracker med manuellt inspelade anteckningar och datum. Kontrollera varje apps behörigheter och stödda integrationer snarare än att anta att den läser dina konversationer.
Hur många ska jag börja med?
Börja med en liten cirkel som du kan granska bekvämt. Tio personer är en praktisk rättegång. Expandera när vanan är användbar och lätt att underhålla.
Välj en person, spara den detalj du vill komma ihåg och gör nästa steg klart. Det räcker för att börja.
Börja med Dextr
Håll sammanhanget från dina konversationer och en anledning att återansluta med Dextr. Installera Dextr från App Store.