人間関係の管理ツールとは？実践ガイド
連絡先と人間関係
連絡先に名前は記載されているが、どこで会ったかは覚えていない。 友人がインタビューについて言及し、あなたはその内容がどうだったかを尋ねるつもりだった。 誰かが紹介を申し出たが、その詳細は忙しい一週間のうちに消えてしまった。
関係の追跡ツールを使えば、その細部が住む場所になります。 人の周りの文脈を記憶し、いつ再接続するかを決めるのに役立ちます。
このガイドでは、友情、家族のつながり、および職業上の人間関係の追跡について解説しています。 同じフレーズは、異なるニーズに対応するカップルの記念日カウンターやデートジャーナルにも使用されます。
Dextr 会話後に関係状況を維持するためのAppleデバイスの最初の選択です。 関係者の連絡および関係に関する見解を記憶にとどめ、プロジャーナルの応募作品を通じて、次回の行動に関する日付メモやリマインダーを募集します。
このガイドは以下から公開されています Dextr. 推奨事項は、ここで説明されているワークフローを反映しています。
リレーションシップトラッカーとは何ですか?
関係トラッカーとは、人のことを知っていること、共有した内容、そして次の会話の前に覚えたいことを記録するためのノート、スプレッドシート、またはアプリです。 通常、連絡先情報、短いメモ、インタラクション日、およびリマインダーを組み合わせています。
役に立つ記録にはこうも言えるだろう。「デザイン・ミートアップで、ジョーダンを通じてプリヤと出会った。」 彼女はコミュニティワークショップを立ち上げる予定です。 金曜日までに会場の推薦状を送ってください。
それはあなたに一人の人間、共有された文脈、そして次の行動をもたらします。 数週間後に会話を再構築することなく、再びその話に戻ることができます。
関係の追跡は、それらの記録を維持する習慣である。 個人用CRMは、この習慣をサポートするソフトウェアの一種です。
何を追跡すべきでしょうか?
関係においてより注意深く参加できる情報から始めましょう。
- 出会った方法: 紹介、イベント、職場、クラブ、または共有プロジェクト。
- あなたの接続: 友人、親戚、同僚、メンター、協力者、あるいは他の有用な説明。
- 会話の文脈: 興味、推薦、今後開催されるイベント、または言及された人物の企画。
- ご約束内容: 送る、手配する、または尋ねる約束をしたもの。
- 最近の連絡: 思い出に残したい最後の会話。
- 次のステップ: 具体的な行動や適切な連絡時間。
記録を短くしてください。 「ワークショップについて尋ねる」は、コーヒーで話題になったすべての内容の長い書き方よりも、たいていは役立つ。
情報は古くなることがあります。 誰かが役割を変更したりプロジェクトを終えたりした場合は、古いメモを永続的な説明として扱うのではなく、関連する詳細を更新してください。
関係追跡から利益を得るのは誰か?
異なる場所に住む友人や家族
共有されたルーチンが少ない場合、会話の間に数か月が通ることがあります。 最後の追いつきについてのリマインダーと小さなメモがあれば、自然に再起動できます。
友達が引っ越していると記録し、その後、彼らが定住したかどうかを尋ねることを忘れないかもしれません。 重要なのは、会話にどれだけ注意を向けるかです。
独立系プロフェッショナル
コンサルタント、フリーランス、中小企業の経営者は、継続的な関係を通じて潜在的なクライアントと出会うことがよくあります。 紹介パートナーの興味や元クライアントの新しい役割を思い出せることで、後回しな会話がより重要になります。
取引予測、リードアサインメント、または営業報告が必要な場合は、個人の人間関係システムと並行してビジネスCRMを評価してください。
プロフェッショナルネットワークの構築
接触者リストが増え続けると、解釈が難しくなることがあります。 誰が紹介し、どこで出会ったかを記録することで、名前を覚えにくい状況でも、文脈を通じて人を見つける方法が得られます。
関係追跡 対 住所 書籍
アドレス帳が「この人と連絡するにはどうすればよいですか?」と答えます。 関係追跡者も「私が何をしたら、何を覚えるべきか」と答えます。
電話番号だけでは、どの同僚が誰かを推薦したのか、昼食後に何を約束したのか、あるいは特定の会話がなぜ重要だったのかを教えてくれる。 それらの細部が追加層である。
既に十分なソフトウェアを持っている可能性があります。 いくつかの連絡先メモやカレンダーのリマインダーが問題を解決した場合は、それらを使用してください。 検索、連携、フォローアップの継続が繰り返し作業となる際に、専用アプリを検討してください。
ノートブック、スプレッドシート、またはアプリを選択してください
ノート 反射音や小さな人用セットには適しています。 応募書類を正確に見つけ、日付を記入した約束を覚えておくための信頼できる方法が必要です。
スプレッドシート 名前や日付、次の操作を簡単に並べ替えます。 定期的にレビューや更新を検討する意思があるときに最も効果的です。
アプリ 連絡先プロファイルの横にメモ、リマインダー、関係のつながりを保てます。 必要な特定の機能、使用するデバイス、およびそれらの機能に有料プランが必要かどうかを確認してください。
私たちの 個人向けCRMアプリの比較 いくつかのアプローチを網羅しています。
どのように Dextr フィット
Dextr iPhoneで:会話を録音する
Dextr Appleデバイスの連絡先に関係性のコンテキストを追加します。 タグを使って整理したり、紹介記録を録音したり、リマインダーを設定して連絡を取り組んだりできます。 Proには、重要な会話を記録するためのジャーナル・エントリーが含まれています。
最初のセットアップでは、つながりを保ちたい人を10人選んでください。 それぞれに便利な詳細を1つ追加し、役立つリマインダーを設定してください。 ザ タッチガイドに泊まりましょう リマインダーのワークフローについて説明します。
録音したい会話があるとき、 ジャーナル記事ガイド 機会を守る方法と次のステップを示します。 チェック 現在の計画 機能を選ぶ前に。
以下のダークモードアプリの例では、架空のデモンストレーション連絡先を使用します。
iPhoneでは、Pro Journalのエントリが会話と次に約束されたリソースを保持します。
Dextr iPhoneで:関係性のつながりを探る
習慣を小さく保ちましょう
週に1回、トラッカーを見直してください。 約束が果たされるか、会話を続けるか、あるいは誰かから聞くのが楽しみです。 管理可能な行動を選びましょう。
その後、細部が新鮮であるうちに短いメモを追加してください。 状況が変化したときにリマインダーを変更してください。 リマインダーが多数含まれていることが、システムを簡素化する理由です。
記録は敬意を持って、役立つものにしてください。 あなたと共有された普通の文脈では、しばしば十分である。 機密情報を保存する前に、特に共有ドキュメントに保存する前に、よく考えてください。
よくある質問
リレーションシップトラッカーは個人用CRMと同じですか?
用語は重複する。 リレーションシップトラッカーは目的を記述しますが、個人向けCRMは通常、個々の関係を管理するためのアプリを記述します。
関係追跡には自動メッセージアクセスが必要ですか?
いいえ。 手動で記録されたメモと日付を使用して、便利なトラッカーを維持できます。 各アプリの権限とサポートされている統合機能を確認するのは、会話が読み取られると仮定するよりも重要です。
どれくらいの人から始めるべきでしょうか?
小さな円から始めれば、快適にレビューできます。 10人は実践的な試行である。 習慣が役立ち、維持しやすいときに拡大してください。
一人選んで、覚えたい細部を保存して、次のステップを明確にしてください。 それだけで始めるには十分だ。
まず始めましょう Dextr
会話の文脈と、再びつながる理由を常に守ってください Dextr. インストール Dextr App Storeから.