Co je to sledování vztahů? Praktický průvodce
Kontakty a vztahy
Poznáváte jméno ve svých kontaktech, ale nemůžete si vzpomenout, kde jste se setkali. Kamarád se zmínil o rozhovoru a ty ses chtěl zeptat, jak to šlo. Někdo nabídl úvod, ale detaily zmizely v rušném týdnu.
Sledovač vztahů poskytuje těmto detailům místo k životu. Pomáhá vám zapamatovat si kontext kolem člověka a rozhodnout se, kdy se znovu spojíte.
Tato příručka zahrnuje sledování přátelství, rodinných kontaktů a profesních vztahů. Stejná fráze se používá i pro předkrmy párů a seznamovací deníky, které slouží různým potřebám.
Dextr je naším prvním výběrem na zařízeních Apple pro udržení vztahu po konverzaci. Použijte jeho kontaktní a názory na vztahy, abyste si vzpomněli na zúčastněné lidi, s Pro Journal Entries pro datované poznámky a připomenutí pro další akci.
Tento průvodce vydává nakladatelství Dextr. Doporučení odráží pracovní postup popsaný zde.
Co je sledování vztahů?
Sledovač vztahů je notebook, tabulka nebo aplikace pro nahrávání toho, jak znáte lidi, co jste sdíleli a co si chcete pamatovat před dalším rozhovorem. Obvykle kombinuje kontaktní údaje, krátké poznámky, data interakce a připomenutí.
Užitečný záznam by mohl říci: „Seznamte se s Priyou přes Jordánsko na schůzce o designu. Zahajuje komunitní workshop. Pošlete doporučení k místu konání do pátku."
To vám dává osobu, sdílený kontext a další akci. Můžete se k tomu vrátit o několik týdnů později, aniž byste rekonstruovali konverzaci.
Sledování vztahů je zvykem těchto záznamů udržovat. Osobní CRM je jeden typ softwaru, který podporuje zvyk.
Co byste měli sledovat?
Začněte s informacemi, které vám pomohou být pozornějším účastníkem vztahu:
- Jak jste se seznámili: úvod, akce, pracoviště, klub nebo sdílený projekt.
- Vaše spojení: přítel, příbuzný, kolega, mentor, spolupracovník, nebo jiný užitečný popis.
- Konverzační kontext: zájem, doporučení, nadcházející událost nebo projekt zmíněné osoby.
- Vaše závazky: Něco, co jste slíbili poslat, zařídit nebo se na ně zeptat.
- Nedávný kontakt: Poslední rozhovor, který si chcete zapamatovat.
- Další krok: konkrétní akce nebo vhodný čas na oslovení.
Záznam mějte na paměti. „Zeptejte se na workshop“ je obvykle užitečnější než dlouhý přepis všeho, co se o čem mluví u kávy.
Informace mohou být vyčpělé. Když někdo změní role nebo dokončí projekt, aktualizujte relevantní detail místo toho, abyste s starou poznámkou zacházeli jako s trvalým popisem.
Kdo těží ze sledování vztahů?
Přátelé a rodina žije na různých místech
Když je jen málo sdílených rutin, mohou mezi konverzacemi uplynout měsíce. Připomínka a malá poznámka o posledním dohánění vám může pomoci restartovat přirozeně.
Můžete naznačit, že se přítel stěhuje, a pak se nezapomeňte zeptat, zda se zabydleli. Užitečná část je pozornost, kterou přinášíte do konverzace.
Nezávislí profesionálové
Konzultanti, freelanceři a majitelé malých podniků často setkávají s potenciálními klienty prostřednictvím pokračujících vztahů. Zapamatování zájmů partnera nebo nové role bývalého klienta činí pozdější konverzaci relevantnějším.
Pokud také potřebujete prognózování, ohodnocení, ohodnocení nebo hlášení prodeje, vyhodnoťte obchodní CRM vedle vašeho osobního systému vztahů.
Lidé, kteří budují profesionální síť
Rostoucí seznam kontaktů se může stát obtížně interpretovatelným. Nahrávání, kdo vás představil a kde jste se setkali, vám dává způsob, jak najít lidi prostřednictvím kontextu, i když jejich jména jsou těžko vzpomínací.
Vztahový tracker versus adresář adres
Adresní kniha odpovídá: "Jak mohu kontaktovat tuto osobu?" Kontaktní stopař také odpovídá: „Co bych si měl pamatovat, když dělám?“
Samotné telefonní číslo vám nemůže říci, který kolega někomu doporučil, co jste slíbili po obědě, nebo proč na konkrétním rozhovoru záleželo. Tyto detaily jsou další vrstvou.
Možná už máte dostatek softwaru. Pokud problém vyřeší několik kontaktních poznámek a připomenutí kalendáře, použijte je. Zvažte specializovanou aplikaci při hledání, propojení lidí a udržování následných sledování se stává opakující se prací.
Vyberte si poznámkový blok, tabulku nebo aplikaci
Zápisník funguje dobře pro reflexní poznámky a malou sadu lidí. Budete potřebovat spolehlivý způsob, jak najít položky a pamatovat si datované závazky.
tabulkový procesor Usnadňuje správu jména, dat a dalších akcí. Nejlépe to funguje, když jste ochotni pravidelně ji kontrolovat a aktualizovat.
Aplikace mohou udržovat poznámky, připomenutí a spojení se vztahem vedle kontaktního profilu. Zkontrolujte konkrétní funkce, které potřebujete, zařízení, která používáte, a zda tyto funkce vyžadují placený plán.
Naši naši osobní CRM porovnání aplikací zahrnuje několik přístupů.
Jak Dextr Záchvaty
Dextr na iPhonu: Nahrajte konverzaci
Dextr Přidává vztah kontaktům na zařízeních Apple. Můžete organizovat lidi s tagy, nahráváním úvody a nastavit připomenutí pro natahování. Pro zahrnuje Journal Entries pro nahrávání důležitých rozhovorů.
Pro první nastavení vyberte deset lidí, se kterými chcete zůstat ve spojení. Přidejte jeden užitečný detail pro každého a pak nastavte připomenutí, kde by to pomohlo. O tom Zůstaňte v dotykovém průvodci Vysvětlovat pracovní postup připomenutí.
Když máte rozhovor, který chcete nahrát, Průvodce deníkem Příspěvků ukazuje, jak zachránit příležitost a další krok. Zkontrolujte si aktuální plány před výběrem funkcí.
Příklady aplikace Dark-mode níže používají fiktivní demonstrační kontakty.
Na iPhonu, Pro Journal Entry zachovává konverzaci a další slíbený zdroj.
Dextr na iPhonu: Prozkoumejte vztahová spojení
Udržujte si zvyk malý
Podívejte se na tracker jednou týdně. Hledejte slib, že dokončíte, rozhovor, který bude pokračovat, nebo někoho, od koho byste rádi slyšeli. Vyberte zvládnutelnou akci.
Poté přidejte krátkou poznámku, zatímco podrobnosti jsou čerstvé. Změňte připomenutí, když se okolnosti změní. Přeplněný seznam upomínek je důvodem ke zjednodušení vašeho systému.
Udržujte záznamy uctivé a užitečné. Obyčejný kontext, který se s vámi někdo podělil, často stačí. Před ukládáním citlivých informací si pečlivě promyslete, zejména ve sdíleném dokumentu.
Společné otázky
Je sledovač vztahů stejný jako osobní CRM?
Podmínky se překrývají. Vztahovač vztahů popisuje účel, zatímco osobní CRM obvykle popisuje aplikaci pro správu jednotlivých vztahů.
Vyžaduje sledování vztahů automatický přístup ke zprávám?
Ne. Můžete udržovat užitečný tracker s ručně zaznamenanými poznámkami a daty. Zkontrolujte oprávnění každé aplikace a podporuji integraci, spíše než abyste předpokládali, že čte vaše konverzace.
Kolik Lidí bych měl začít?
Začněte s malým kruhem, můžete pohodlně zkontrolovat. Deset lidí je praktická zkouška. Rozšiřte, když je zvyk užitečný a snadno se udržuje.
Vyberte jednu osobu, uložte si detail, který chcete zapamatovat, a ujasněte si další krok. To stačí k zahájení.
Začněte s Dextr
Zachovejte kontext z vašich rozhovorů a důvod, proč se znovu spojit Dextr. Nainstalujte Dextr Z App Store.