रिश्ते का ट्रैकर क्या है? एक व्यावहारिक गाइड
कॉन्टैक्ट और रिश्ते
आप अपने संपर्कों में एक नाम पहचानते हैं, लेकिन आप याद नहीं कर सकते कि आप कहां मिले थे। एक दोस्त ने एक साक्षात्कार का उल्लेख किया, और आप यह पूछने का मतलब था कि यह कैसे चला गया। किसी ने एक परिचय की पेशकश की, लेकिन विवरण एक व्यस्त सप्ताह में गायब हो गया।
एक रिलेशनशिप ट्रैकर उन विवरणों को रहने के लिए एक जगह देता है। यह आपको किसी व्यक्ति के आसपास के संदर्भ को याद रखने में मदद करता है और यह तय करता है कि कब फिर से कनेक्ट करना है।
इस गाइड में ट्रैकिंग दोस्ती, पारिवारिक कनेक्शन और पेशेवर संबंध शामिल हैं। एक ही वाक्यांश का उपयोग जोड़ों की सालगिरह काउंटर और डेटिंग पत्रिकाओं के लिए भी किया जाता है, जो विभिन्न आवश्यकताओं की पूर्ति करते हैं।
Dextr बातचीत के बाद संबंध संदर्भ बनाए रखने के लिए Apple उपकरणों पर हमारी पहली पसंद है। इसमें शामिल लोगों को याद रखने के लिए इसके संपर्क और संबंध विचारों का उपयोग करें, अगली कार्रवाई के लिए दिनांकित नोट्स और अनुस्मारक के लिए प्रो जर्नल प्रविष्टियां।
इस गाइड द्वारा प्रकाशित किया गया है Dextr. सिफारिश यहां वर्णित वर्कफ़्लो को दर्शाती है।
रिलेशनशिप ट्रैकर क्या है?
एक रिलेशनशिप ट्रैकर एक नोटबुक, स्प्रेडशीट या ऐप है जो यह रिकॉर्ड करने के लिए है कि आप लोगों को कैसे जानते हैं, आपने क्या साझा किया है, और अगली बातचीत से पहले आप क्या याद रखना चाहते हैं। यह आमतौर पर संपर्क विवरण, लघु नोट, बातचीत की तारीखों और अनुस्मारक को जोड़ती है।
एक उपयोगी रिकॉर्ड कह सकता है: “डिजाइन मीटअप में जॉर्डन के माध्यम से प्रिया से मिले। वह एक सामुदायिक कार्यशाला शुरू कर रही है। शुक्रवार तक कार्यक्रम स्थल की सिफारिश भेजें।""
यह आपको एक व्यक्ति, एक साझा संदर्भ और एक अगली कार्रवाई देता है। आप बातचीत के पुनर्निर्माण के बिना हफ्तों बाद इसे वापस कर सकते हैं।
रिलेशनशिप ट्रैकिंग उन रिकॉर्ड को बनाए रखने की आदत है। एक व्यक्तिगत सीआरएम एक प्रकार का सॉफ्टवेयर है जो आदत का समर्थन करता है।
आपको क्या ट्रैक करना चाहिए?
जानकारी के साथ शुरू करें जो आपको रिश्ते में अधिक चौकस भागीदार बनने में मदद करती है:
- आप कैसे मिले: एक परिचय, घटना, कार्यस्थल, क्लब, या साझा परियोजना।
- आपका कनेक्शन: मित्र, रिश्तेदार, सहयोगी, संरक्षक, या एक और उपयोगी विवरण।
- वार्तालाप संदर्भ: एक ब्याज, सिफारिश, आगामी घटना, या उल्लिखित व्यक्ति को प्रोजेक्ट करें।
- आपकी प्रतिबद्धताएं: कुछ ऐसा जो आपने भेजने, व्यवस्थित करने या पूछने का वादा किया था।
- हाल ही में संपर्क: आखिरी बातचीत जिसे आप याद रखना चाहते हैं।
- एक अगला कदम: एक विशिष्ट कार्रवाई या बाहर तक पहुँचने के लिए एक उपयुक्त समय।
रिकॉर्ड संक्षिप्त रखें। “कार्यशाला के बारे में पूछें” आमतौर पर कॉफी पर चर्चा की गई हर चीज के लंबे प्रतिलेख की तुलना में अधिक उपयोगी होता है।
जानकारी बासी हो सकती है। जब कोई भूमिकाएं बदलता है या किसी परियोजना को समाप्त करता है, तो एक पुराने नोट को स्थायी विवरण के रूप में मानने के बजाय प्रासंगिक विवरण को अपडेट करें।
रिलेशनशिप ट्रैकिंग से किसे लाभ होता है?
मित्र और परिवार विभिन्न स्थानों पर रहते हैं
जब कुछ साझा दिनचर्या होती है, तो बातचीत के बीच महीने बीत सकते हैं। अंतिम कैच-अप के बारे में एक अनुस्मारक और एक छोटा नोट आपको स्वाभाविक रूप से पुनरारंभ करने में मदद कर सकता है।
आप रिकॉर्ड कर सकते हैं कि एक दोस्त आगे बढ़ रहा है, फिर यह पूछना याद रखें कि क्या वे बस गए हैं। उपयोगी हिस्सा वह ध्यान है जो आप बातचीत में लाते हैं।
स्वतंत्र पेशेवर
सलाहकार, फ्रीलांसर और छोटे व्यवसाय के मालिक अक्सर चल रहे रिश्तों के माध्यम से संभावित ग्राहकों से मिलते हैं। एक रेफरल पार्टनर के हितों या पूर्व ग्राहक की नई भूमिका को याद रखना बाद की बातचीत को और अधिक प्रासंगिक बनाता है।
यदि आपको सौदे की भविष्यवाणी, लीड असाइनमेंट या बिक्री रिपोर्टिंग की भी आवश्यकता है, तो अपने व्यक्तिगत संबंध प्रणाली के साथ एक व्यवसाय सीआरएम का मूल्यांकन करें।
एक पेशेवर नेटवर्क का निर्माण करने वाले लोग
बढ़ती संपर्क सूची की व्याख्या करना मुश्किल हो सकता है। रिकॉर्डिंग किसने आपको पेश किया और जहां आप मिले थे, आपको संदर्भ के माध्यम से लोगों को खोजने का एक तरीका देता है, तब भी जब उनके नाम याद रखना मुश्किल होता है।
रिलेशनशिप ट्रैकर बनाम पता पुस्तिका
एक पता पुस्तिका उत्तर देती है “मैं इस व्यक्ति से कैसे संपर्क करूं?” एक रिलेशनशिप ट्रैकर भी जवाब देता है “जब मैं करता हूं तो मुझे क्या याद रखना चाहिए?”
अकेले एक फोन नंबर आपको यह नहीं बता सकता है कि किस सहयोगी ने किसी की सिफारिश की, आपने दोपहर के भोजन के बाद क्या वादा किया था, या एक विशेष बातचीत क्यों मायने रखती है। वे विवरण अतिरिक्त परत हैं।
आपके पास पहले से ही पर्याप्त सॉफ्टवेयर हो सकता है। यदि कुछ संपर्क नोट्स और कैलेंडर अनुस्मारक समस्या का समाधान करते हैं, तो उनका उपयोग करें। खोज, लोगों को जोड़ते समय एक समर्पित ऐप पर विचार करें, और फॉलो-अप को बनाए रखना दोहरावदार काम बन जाए।
कोई नोटबुक, स्प्रेडशीट या ऐप चुनें
एक नोटबुक चिंतनशील नोटों और लोगों के एक छोटे से सेट के लिए अच्छी तरह से काम करता है। आपको प्रविष्टियों को खोजने और दिनांकित प्रतिबद्धताओं को याद रखने के लिए एक विश्वसनीय तरीके की आवश्यकता होगी।
एक स्प्रेडशीट नाम, तिथियां और अगली क्रियाओं को सॉर्ट करना आसान बनाता है। यह सबसे अच्छा काम करता है जब आप इसे नियमित रूप से समीक्षा और अपडेट करने के लिए तैयार होते हैं।
एक ऐप संपर्क प्रोफ़ाइल के बगल में नोट्स, अनुस्मारक और संबंध कनेक्शन रख सकते हैं। आपके द्वारा आवश्यक विशिष्ट विशेषताओं, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरणों की जांच करें, और क्या उन सुविधाओं के लिए एक भुगतान योजना की आवश्यकता होती है।
हमारा व्यक्तिगत सीआरएम ऐप तुलना कई दृष्टिकोणों को कवर करता है।
कैसे Dextr फिट बैठता है
Dextr iPhone पर: वार्तालाप रिकॉर्ड करें
Dextr अपने Apple उपकरणों पर संपर्कों में संबंध संदर्भ जोड़ें। आप टैग के साथ लोगों को व्यवस्थित कर सकते हैं, परिचय रिकॉर्ड कर सकते हैं, और बाहर पहुंचने के लिए अनुस्मारक सेट कर सकते हैं। प्रो में महत्वपूर्ण बातचीत रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टियां शामिल हैं।
पहले सेटअप के लिए, उन दस लोगों को चुनें जिनसे आप जुड़े रहना चाहते हैं। प्रत्येक के लिए एक उपयोगी विवरण जोड़ें, फिर एक अनुस्मारक सेट करें जहां यह मदद करेगा। द टच गाइड में रहें अनुस्मारक वर्कफ़्लो की व्याख्या करें।
जब आप रिकॉर्ड करने के लिए बातचीत करते हैं, जर्नल प्रविष्टियां गाइड अवसर और अगले कदम को बचाने के लिए कैसे पता चलता है. चेक करें वर्तमान योजनाएं सुविधाओं का चयन करने से पहले।
नीचे डार्क-मोड ऐप उदाहरण काल्पनिक प्रदर्शन संपर्कों का उपयोग करते हैं।
आईफोन पर, एक प्रो जर्नल एंट्री बातचीत और अगले वादा किए गए संसाधन को संरक्षित करती है।
Dextr आईपैड पर: रिश्ते कनेक्शन का अन्वेषण करें
आदत को छोटा रखें
सप्ताह में एक बार अपने ट्रैकर की समीक्षा करें। पूरा करने के लिए एक वादे की तलाश करें, जारी रखने के लिए एक बातचीत, या किसी ऐसे व्यक्ति से जिसे आप सुनने का आनंद लेंगे। एक प्रबंधनीय कार्रवाई चुनें।
बाद में, विवरण ताजा होने पर एक संक्षिप्त नोट जोड़ें। परिस्थितियों के परिवर्तन होने पर एक अनुस्मारक बदलें। अनुस्मारक की एक भीड़ सूची आपके सिस्टम को सरल बनाने का एक कारण है।
रिकॉर्ड को सम्मानजनक और उपयोगी रखें। आपके साथ साझा किए गए किसी व्यक्ति का सामान्य संदर्भ अक्सर पर्याप्त होता है। संवेदनशील जानकारी संग्रहीत करने से पहले ध्यान से सोचें, खासकर एक साझा दस्तावेज़ में।
सामान्य प्रश्न
क्या एक रिलेशनशिप ट्रैकर व्यक्तिगत सीआरएम के समान है?
शब्द ओवरलैप करते हैं। रिलेशनशिप ट्रैकर उद्देश्य का वर्णन करता है, जबकि व्यक्तिगत सीआरएम आमतौर पर व्यक्तिगत संबंधों के प्रबंधन के लिए एक ऐप का वर्णन करता है।
क्या रिलेशनशिप ट्रैकिंग के लिए स्वचालित संदेश पहुंच की आवश्यकता होती है?
नहं। आप मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड किए गए नोटों और तिथियों के साथ एक उपयोगी ट्रैकर बनाए रख सकते हैं। प्रत्येक ऐप की अनुमतियों और समर्थित एकीकरण की जांच करें यह मानने के बजाय कि यह आपकी बातचीत पढ़ता है।
मुझे कितने लोगों से शुरुआत करनी चाहिए?
एक छोटे सर्कल से शुरू करें आप आराम से समीक्षा कर सकते हैं। दस लोग एक व्यावहारिक परीक्षण है। विस्तार करें जब आदत उपयोगी हो और बनाए रखने में आसान हो।
एक व्यक्ति चुनें, उस विवरण को सहेजें जिसे आप याद रखना चाहते हैं, और अगला चरण स्पष्ट करें। यह शुरू करने के लिए पर्याप्त है।
के साथ शुरू Dextr
अपनी बातचीत से संदर्भ रखें और फिर से जुड़ने का एक कारण Dextr. स्थापित करें Dextr ऐप स्टोर से.