Що таке трекер стосунків? Практичне керівництво
Контакти та стосунки
Ви впізнаєте ім'я у своїх контактах, але ви не можете згадати, де ви зустрілися. Друг згадав інтерв'ю, і ви хотіли запитати, як це сталося. Хтось запропонував вступ, але деталі зникли в напружений тиждень.
Трекер відносин надає цим деталяціям місце для життя. Це допомагає вам згадати контекст навколо людини і вирішити, коли відновити зв'язок.
Цей посібник охоплює відстеження дружби, родинних зв'язків та професійних відносин. Одна і та ж фраза використовується для ювілейних прилавків і журналів знайомств, які служать різним потребам.
Dextr Це наш перший вибір на пристроях Apple для підтримки контексту відносин після розмови. Використовуйте його контактні та відносини, щоб запам'ятати людей, які беруть участь, з Pro Journal Entries для датованих нотаток та нагадування про наступну дію.
Цей посібник опубліковано Dextr. Рекомендація відображає робочий процес, описаний тут.
Що таке трекер відносин?
Трекер відносин - це ноутбук, електронна таблиця або додаток для запису того, як ви знаєте людей, що ви поділилися, і що ви хочете пам'ятати перед наступною розмовою. Зазвичай він поєднує контактні дані, короткі нотатки, дати взаємодії та нагадування.
Корисний запис може сказати: «Сів у Прію через Йорданію на дизайнерській зустрічі. Вона запускає громадську майстерню. Надішліть рекомендацію до п'ятниці".
Це дає вам людину, спільний контекст і наступну дію. Ви можете повернутися до нього через кілька тижнів, не реконструюючи розмову.
Відстеження відносин є звичкою зберігати ці записи. Особиста CRM - це один тип програмного забезпечення, який підтримує цю звичку.
Що потрібно відстежити?
Почніть з інформації, яка допоможе вам бути більш уважним учасником відносин:
- Як ви зустрілися: введення, подія, робоче місце, клуб або спільний проект.
- Ваше зв'язок: друг, родич, колега, наставник, співробітник або інший корисний опис.
- Контекст розмов: інтерес, рекомендація, майбутня подія або проект, згадана людина.
- Ваші зобов'язання: Те, що ви обіцяли відправити, домовитися або запитати.
- Нещодавній контакт: Остання розмова, яку ви хочете запам'ятати.
- Наступний крок: специфляційна дія або відповідний час, щоб зв'язатися.
Тримайте запис коротко. «Запитайте про майстерню» зазвичай корисніше, ніж довга стенограма всього, що обговорюється за кавою.
Інформація може застаріти. Коли хтось змінює ролі або закінчує проект, оновлювати відповідну деталізацію замість того, щоб розглядати стару ноту як постійний опис.
Хто виграє від відстеження відносин?
Друзі та сім'я живуть у різних місцях
Коли є кілька спільних процедур, місяці можуть пройти між розмовами. Нагадування та невелика примітка про останнє наздоганяє вас природним шляхом.
Ви можете записати, що друг рухається, а потім не забудьте запитати, чи оселилися вони. Корисна частина - це увага, яку ви привертаєте до розмови.
Незалежні професіонали
Консультанти, фрілансери та власники малого бізнесу часто зустрічають потенційних клієнтів через постійні відносини. Згадування інтересів реферального партнера або нова роль колишнього клієнта робить більш пізню розмову актуальною.
Якщо вам також потрібно прогнозувати угоди, призначення або звітування про продажі, оцініть бізнес- CRM поряд з вашою системою особистих відносин.
Люди будують професійну мережу
Зростаючий список контактів може бути важко інтерпретувати. Запис, хто представив вас і де ви зустрілися, дає вам можливість знайти людей через контекст, навіть коли їх імена важко згадати.
Відносний трекер проти адресної книги
Адреса книга відповідає: «Як мені зв'язатися з цією людиною?» Відстежувач відносин також відповідає: «Що я повинен пам'ятати, коли я роблю?»
Один тільки номер телефону не може сказати вам, який колега рекомендував комусь, що ви обіцяли після обіду, або чому має значення певна розмова. Ці деталі є додатковим шаром.
Можливо, у вас вже є достатньо програмного забезпечення. Якщо кілька контактних нотаток і нагадування календаря вирішують проблему, використовуйте їх. Розглянемо спеціальний додаток при пошуку, зв'язуванні людей і підтримання подальших дій стає повторюваною роботою.
Виберіть ноутбук, розсилку або додаток
У зошиті зошитом добре працює для рефлексивних нот і невеликого набору людей. Вам знадобиться надійний спосіб пошуку записів і запам'ятати датовані зобов'язання.
А електронна таблиця робить імена, дати і наступні дії, які легко сортувати. Це найкраще працює, коли ви готові переглядати та регулярно оновлювати його.
Додаток для програми може зберігати нотатки, нагадування та зв'язки між відносинами поруч із профілем контакту. Перевірте певні необхідні вам функції, пристрої, які ви використовуєте, і чи потрібні ці функції платний план.
Наші наші Порівняння персонального CRM-додатку покриває кілька підходів.
Як Dextr Підживлення
Dextr на iPhone: запишіть розмову
Dextr Додає контекст відносин до контактів на ваших пристроях Apple. Ви можете організувати людей з тегами, записувати вступи та встановити нагадування про те, щоб вийти. Pro включає в себе Journal Entries для запису важливих розмов.
Для першої постановки виберіть десять людей, з якими ви хочете залишатися на зв'язку. Додайте одну корисну деталь для кожного, а потім нагадайте, де це допоможе. Про це Залишайтеся в сенсорному довіднику пояснює нагадування про робочий процес.
Коли у вас є розмова, щоб записувати, Посібник з питань журналів Показує, як зберегти подію і наступний крок. Перевірте поточні плани перш ніж вибрати особливості.
Приклади темного режиму наведені нижче використання вигаданих демонстраційних контактів.
На iPhone Pro Journal Entry зберігає розмову і наступний обіцяний ресурс.
Dextr на iPhone: Досліджуйте з'єднання відносин
Зберігайте звивичу мало
Перегляньте свій трекер раз на тиждень. Шукайте обіцянку завершити, розмову, щоб продовжити, або когось, з кого ви хотіли б почути. Виберіть керовану дію.
Після цього додайте коротку ноту, поки деталі свіжі. Змініть нагадування, коли змінюються обставини. Переповнений список нагадувань є приводом для спрощення вашої системи.
Ведіть записи шанобливими і корисними. Звичайного контексту, яким хтось поділився з вами, часто буває. Уважно подумайте перед зберіганням конфіденційної інформації, особливо в спільному документі.
Загальні питання
Чи є трекер відносин такими ж, як і персональний CRM?
Терміни перекриваються. Відстежувач зв'язку описує мету, тоді як особиста CRM зазвичай описує додаток для управління окремими відносинами.
Чи Вимагає Відстеження Відносин Автоматичного Доступу До Повідомлення?
Ні. Підтримувати корисний трекер можна з ручними записками та датами. Перевірте дозволи кожного додатка та підтримують інтеграцію, а не припускайте, що він читає ваші розмови.
Скільки Людей Повинно Почати?
Почніть з невеликого кола, яке можна комфортно переглядати. Десять людей – це практичне випробування. Розширення, коли звичка корисна і проста в обслуговуванні.
Виберіть одну людину, збережіть деталі, які ви хочете запам'ятати, і зробіть наступний крок прозорими. Цього достатньо, щоб почати.
Почніть з Dextr
Тримайте контекст від ваших розмов і причин для відновлення зв'язку Dextr. Встановіть Встановлення Dextr з магазину додатків.