Cos'è un tracciatore di relazioni? Una guida pratica
Contatti e relazioni
Riconosci un nome nei tuoi contatti, ma non riesci a ricordare dove ti sei incontrato. Un amico ha menzionato un'intervista, e tu intendevi chiedere come è andata. Qualcuno ha offerto un'introduzione, ma i dettagli sono scomparsi in una settimana intensa.
Un tracker di relazioni offre a questi dettagli un luogo dove vivere. Ti aiuta a ricordare il contesto intorno a una persona e a decidere quando riconnetterti.
Questa guida copre il monitoraggio di amicizie, connessioni familiari e relazioni professionali. La stessa frase è anche usata per i contatori dell'anniversario delle coppie e i diari di appuntamenti, che servono esigenze diverse.
Dextr È la nostra prima scelta sui dispositivi Apple per mantenere il contesto di relazione dopo una conversazione. Usa le sue opinioni di contatto e relazione per ricordare le persone coinvolte, con le istruite Pro Journal per le note datate e i promemoria per l'azione successiva.
Questa guida è pubblicata da Dextr- Si'. La raccomandazione riflette il flusso di lavoro descritto qui.
Che cosa è un Relationship Tracker?
Un tracker di relazioni è un blocco appunti, un foglio di calcolo o un'app per registrare il modo in cui conosci le persone, ciò che hai condiviso e ciò che vuoi ricordare prima della conversazione successiva. Di solito combina i dettagli di contatto, brevi note, date di interazione e promemoria.
Un record utile potrebbe dire: “Met Priya attraverso Jordan al meetup di design. Sta lanciando un laboratorio comunitario. Invia la raccomandazione della sede entro venerdì”.
Questo ti dà una persona, un contesto condiviso e una prossima azione. Puoi tornarci settimane dopo senza ricostruire la conversazione.
Il monitoraggio delle relazioni è l'abitudine di mantenere quei record. Un CRM personale è un tipo di software che supporta l'abitudine.
Cosa dovresti tracciare?
Inizia con informazioni che ti aiutano a essere un partecipante più attento alla relazione:
- Come ti sei incontrato: Un'introduzione, un evento, un luogo di lavoro, un club o un progetto condiviso.
- La tua connessione: amico, parente, collega, mentore, collaboratore o un'altra descrizione utile.
- Il contesto di conversazione: Un interesse, una raccomandazione, un evento imminente o un progetto che la persona menzionata.
- I tuoi impegni: Qualcosa che hai promesso di inviare, organizzare o chiedere.
- Il contatto più recente: L'ultima conversazione che vuoi ricordare.
- Un passo successivo: Un'azione specifica o un tempo adatto per raggiungere.
Tieni il record breve. "Chiedere al workshop" è di solito più utile di una lunga trascrizione di tutto ciò che è discusso sul caffè.
Le informazioni possono diventare stantie. Quando qualcuno cambia ruolo o termina un progetto, aggiornare i dettagli pertinenti invece di trattare una vecchia nota come una descrizione permanente.
Chi beneficia del monitoraggio delle relazioni?
Amici e famiglia che vivono in luoghi diversi
Quando ci sono poche routine condivise, i mesi possono passare tra le conversazioni. Un promemoria e una piccola nota sull'ultimo recupero possono aiutarti a riavviare naturalmente.
Potresti registrare che un amico si sta muovendo, quindi ricordati di chiedere se si sono sistemati. La parte utile è l'attenzione che porti alla conversazione.
Professionisti indipendenti
Consulenti, liberi professionisti e proprietari di piccole imprese spesso incontrano potenziali clienti attraverso relazioni in corso. Ricordare gli interessi di un partner di riferimento o il nuovo ruolo di un ex cliente rende una conversazione successiva più rilevante.
Se hai anche bisogno di previsioni di offerte, assegnazione dei lead o report di vendita, valuta un CRM aziendale insieme al tuo sistema di relazione personale.
Persone che creano una rete professionale
Una lista di contatti in crescita può diventare difficile da interpretare. Registrare chi ti ha introdotto e dove ti sei incontrato ti dà un modo per trovare le persone attraverso il contesto, anche quando i loro nomi sono difficili da ricordare.
Rubrica Tracker Versus Indirizzo
Una rubrica risponde “Come posso contattare questa persona?” Un tracker di relazioni risponde anche “Cosa dovrei ricordare quando lo faccio?”
Un numero di telefono da solo non può dirti quale collega ha raccomandato qualcuno, cosa hai promesso dopo pranzo o perché una particolare conversazione è stata importante. Questi dettagli sono il livello extra.
Potresti già avere abbastanza software. Se alcune note di contatto e i promemoria del calendario risolvono il problema, usarli. Considera un'app dedicata quando cerchi, colleghi le persone e mantieni i follow-up diventa un lavoro ripetitivo.
Scegliere un Notebook, un foglio di calcolo o un'app
Un quaderno di un notebook Funziona bene per le note riflettenti e un piccolo insieme di persone. Avrai bisogno di un modo affidabile per trovare le voci e ricordare gli impegni datati.
Un foglio di calcolo Rende i nomi, le date e le azioni successive facili da ordinare. Funziona meglio quando si è disposti a rivedere e aggiornarlo regolarmente.
Un'app Puoi tenere note, promemoria e connessioni relazionali accanto al profilo di contatto. Controlla le caratteristiche specifiche di cui hai bisogno, i dispositivi che utilizzi e se tali funzionalità richiedono un piano a pagamento.
Il nostro Confronto dell'app CRM personale Riguarda diversi approcci.
Come si fa Dextr In forma e si adatta
Dextr Su iPhone: registra la conversazione
Dextr Aggiunge il contesto di relazione ai contatti sui tuoi dispositivi Apple. Puoi organizzare le persone con tag, registrare introduzioni e impostare promemoria per raggiungere. Pro include le voci del diario per la registrazione di conversazioni importanti.
Per una prima configurazione, scegli dieci persone con cui vuoi rimanere connesso. Aggiungi un dettaglio utile per ciascuno, quindi imposta un promemoria dove potrebbe aiutare. Il più grande Guida Restare in contatto Spiega il flusso di lavoro di promemoria.
Quando hai una conversazione da registrare, Guida alle voci di giornale Mostra come salvare l'occasione e il passo successivo. Il controllo I piani attuali Prima di scegliere le caratteristiche.
Gli esempi di app in modalità oscura di seguito utilizzano contatti dimostrativi fittizi.
Su iPhone, un Pro Journal Entry preserva la conversazione e la prossima risorsa promessa.
Dextr iPhone: esplora le connessioni relazionali
Mantieni l'abitudine piccola
Rivedi il tuo tracker una volta alla settimana. Cerca una promessa da completare, una conversazione da continuare o qualcuno da cui ti piacerebbe sentire. Scegli un'azione gestibile.
Successivamente, aggiungere una breve nota mentre i dettagli sono freschi. Cambiare un promemoria quando le circostanze cambiano. Un elenco affollato di promemoria è un motivo per semplificare il sistema.
Mantieni i record rispettosi e utili. Il contesto ordinario che qualcuno ha condiviso con te è spesso sufficiente. Pensa attentamente prima di archiviare le informazioni sensibili, specialmente in un documento condiviso.
Domande comuni
Un Relationship Tracker è lo stesso come un CRM personale?
I termini si sovrappongono. Il tracker delle relazioni descrive lo scopo, mentre il CRM personale di solito descrive un'app per la gestione delle relazioni individuali.
Il monitoraggio delle relazioni richiede l'accesso automatico ai messaggi?
- No, no. - No. È possibile mantenere un tracker utile con note e date registrate manualmente. Controlla le autorizzazioni e le integrazioni supportate di ciascuna app piuttosto che suppone che legga le tue conversazioni.
Con quante persone dovrei iniziare?
Inizia con un piccolo cerchio puoi rivedere comodamente. Dieci persone sono un processo pratico. Espandere quando l'abitudine è utile e facile da mantenere.
Scegli una persona, salva i dettagli che desideri ricordare e chiarisci il passo successivo. Questo è sufficiente per iniziare.
Inizia con Dextr
Mantenere il contesto dalle conversazioni e un motivo per riconnettersi con Dextr. Installazione Dextr Dall'App Store.