Apa Itu Pelacak Hubungan? Panduan Praktis
Kontak dan hubungan
Anda mengenali nama di kontak Anda, tetapi Anda tidak dapat mengingat di mana Anda bertemu. Seorang teman menyebutkan sebuah wawancara, dan Anda bermaksud bertanya bagaimana kelanjutannya. Seseorang menawarkan pengantar, tetapi detailnya menghilang ke minggu yang sibuk.
Pelacak hubungan memberikan detail-detail itu tempat tinggal. Ini membantu Anda mengingat konteks di sekitar seseorang dan memutuskan kapan harus berhubungan kembali.
Panduan ini mencakup pelacakan persahabatan, koneksi keluarga, dan hubungan profesional. Ungkapan yang sama juga digunakan untuk counter ulang tahun pasangan dan jurnal kencan, yang melayani kebutuhan yang berbeda.
Dextr adalah pilihan pertama kami pada perangkat Apple untuk menjaga konteks hubungan setelah percakapan. Gunakan pandangan kontak dan hubungan untuk mengingat orang-orang yang terlibat, dengan Pro Journal Entries untuk catatan tanggal dan pengingat untuk tindakan berikutnya.
Panduan ini diterbitkan oleh Dextr. Rekomendasi tersebut mencerminkan alur kerja yang dijelaskan di sini.
Apa itu Relationship Tracker?
Pelacak hubungan adalah buku catatan, spreadsheet, atau aplikasi untuk merekam bagaimana Anda mengenal orang, apa yang telah Anda bagikan, dan apa yang ingin Anda ingat sebelum percakapan berikutnya. Biasanya menggabungkan detail kontak, catatan pendek, tanggal interaksi, dan pengingat.
Sebuah catatan yang berguna mungkin mengatakan: “Bertemu Priya melalui Jordan pada pertemuan desain. Dia meluncurkan sebuah workshop komunitas. Kirim rekomendasi tempat pada hari Jumat."
Itu memberi Anda seseorang, konteks bersama, dan tindakan berikutnya. Anda dapat kembali ke sana beberapa minggu kemudian tanpa merekonstruksi percakapan.
Pelacakan hubungan adalah kebiasaan mempertahankan catatan-catatan itu. CRM pribadi adalah salah satu jenis perangkat lunak yang mendukung kebiasaan tersebut.
Apa yang harus Anda lacak?
Mulailah dengan informasi yang membantu Anda menjadi peserta yang lebih penuh perhatian dalam hubungan:
- Bagaimana Anda bertemu: pengantar, acara, tempat kerja, klub, atau proyek bersama.
- Koneksi Anda: teman, kerabat, kolega, mentor, kolaborator, atau deskripsi lain yang berguna.
- Konteks percakapan: minat, rekomendasi, acara mendatang, atau proyek yang disebutkan orang tersebut.
- Komitmen Anda: sesuatu yang Anda janjikan untuk dikirim, mengatur, atau bertanya.
- Kontak baru-baru ini: Percakapan terakhir yang ingin Anda ingat.
- Langkah selanjutnya: tindakan tertentu atau waktu yang tepat untuk menjangkau.
Jaga catatan singkatnya. “Ask about workshop” biasanya lebih berguna daripada transkrip panjang dari segala sesuatu yang dibahas melalui kopi.
Informasi bisa menjadi basi. Ketika seseorang mengubah peran atau menyelesaikan proyek, perbarui detail yang relevan alih-alih memperlakukan catatan lama sebagai deskripsi permanen.
Siapa yang Diuntungkan dari Pelacakan Hubungan?
Teman dan keluarga yang tinggal di tempat yang berbeda
Ketika ada beberapa rutinitas bersama, bulan dapat berlalu di antara percakapan. Pengingat dan catatan kecil tentang penangkapan terakhir dapat membantu Anda memulai kembali secara alami.
Anda mungkin mencatat bahwa seorang teman bergerak, kemudian ingat untuk bertanya apakah mereka telah menetap di. Bagian yang berguna adalah perhatian yang Anda bawa ke percakapan.
Profesional Independen
Konsultan, freelancer, dan pemilik usaha kecil sering bertemu klien potensial melalui hubungan yang sedang berlangsung. Mengingat minat mitra rujukan atau peran baru mantan klien membuat percakapan selanjutnya lebih relevan.
Jika Anda juga perlu peramalan kesepakatan, tugas utama, atau pelaporan penjualan, evaluasi CRM bisnis di samping sistem hubungan pribadi Anda.
Orang-orang Membangun Jaringan Profesional
Daftar kontak yang berkembang bisa menjadi sulit untuk ditafsirkan. Merekam siapa yang memperkenalkan Anda dan di mana Anda bertemu memberi Anda cara untuk menemukan orang melalui konteks, bahkan ketika nama mereka sulit diingat.
Pelacak Hubungan Versus Buku Alamat
Buku alamat menjawab "Bagaimana saya menghubungi orang ini?" Pelacak hubungan juga menjawab "Apa yang harus saya ingat ketika saya melakukannya?"
Nomor telepon saja tidak dapat memberi tahu Anda rekan mana yang merekomendasikan seseorang, apa yang Anda janjikan setelah makan siang, atau mengapa percakapan tertentu penting. Detail-detail itu adalah lapisan tambahan.
Anda mungkin sudah memiliki software yang cukup. Jika beberapa catatan kontak dan pengingat kalender memecahkan masalah, gunakan mereka. Pertimbangkan aplikasi khusus saat mencari, menghubungkan orang, dan mempertahankan tindak lanjut menjadi pekerjaan yang berulang.
Pilih spreadsheet notebook, atau App
Sebuah buku catatan bekerja dengan baik untuk catatan reflektif dan satu set kecil orang. Anda akan membutuhkan cara yang dapat diandalkan untuk menemukan entri dan mengingat komitmen tanggal.
Sebuah spreadsheet membuat nama, tanggal, dan tindakan berikutnya mudah disortir. Ini bekerja paling baik ketika Anda bersedia untuk meninjau dan memperbaruinya secara teratur.
Sebuah aplikasi dapat menyimpan catatan, pengingat, dan koneksi hubungan di samping profil kontak. Periksa fitur spesifik yang Anda butuhkan, perangkat yang Anda gunakan, dan apakah fitur tersebut memerlukan paket berbayar.
Kita perbandingan aplikasi CRM pribadi mencakup beberapa pendekatan.
Bagaimana Dextr Cocok
Dextr di iPhone: Rekam Percakapan
Dextr menambahkan konteks hubungan ke kontak di perangkat Apple Anda. Anda dapat mengatur orang dengan tag, merekam perkenalan, dan mengatur pengingat untuk menjangkau. Pro termasuk Journal Entry untuk merekam percakapan penting.
Untuk pengaturan pertama, pilih sepuluh orang yang ingin Anda tetap terhubung. Tambahkan satu detail yang berguna untuk masing-masing, lalu atur pengingat di mana itu akan membantu. Yang Tetap di Touch Guide menjelaskan alur kerja pengingat.
Ketika Anda memiliki percakapan untuk merekam, Panduan Entri Jurnal Menunjukkan cara menyelamatkan kesempatan dan langkah selanjutnya. Periksa Rencana saat ini sebelum memilih fitur.
Contoh aplikasi mode gelap di bawah ini menggunakan kontak demonstrasi fiktif.
Di iPhone, Pro Journal Entry mempertahankan percakapan dan sumber daya yang dijanjikan berikutnya.
Dextr di iPhone: Jelajahi Koneksi Hubungan
Jaga Kebiasaan Kecil
Tinjau pelacak Anda seminggu sekali. Carilah janji untuk menyelesaikan, percakapan untuk melanjutkan, atau seseorang yang Anda akan menikmati mendengar dari. Pilih tindakan yang dapat dikelola.
Setelah itu, tambahkan catatan singkat sementara detailnya segar. Ubah pengingat ketika keadaan berubah. Daftar pengingat yang ramai adalah alasan untuk menyederhanakan sistem Anda.
Pertahankan catatan yang terhormat dan bermanfaat. Konteks biasa yang dibagikan seseorang dengan Anda cukup sering. Pikirkan baik-baik sebelum menyimpan informasi sensitif, terutama dalam dokumen bersama.
Pertanyaan Umum
Apakah Relationship Tracker Sama dengan CRM Pribadi?
Istilah-istilahnya tumpang tindih. Pelacak hubungan menggambarkan tujuan, sementara CRM pribadi biasanya menggambarkan sebuah aplikasi untuk mengelola hubungan individu.
Apakah Pelacakan Hubungan Memerlukan Akses Pesan Otomatis?
Tidak. Anda dapat mempertahankan pelacak yang berguna dengan catatan dan tanggal yang direkam secara manual. Periksa izin masing-masing aplikasi dan mendukung integrasi daripada mengasumsikan itu membaca percakapan Anda.
Berapa Banyak Orang Yang Harus Saya Mulai Dengan?
Mulailah dengan lingkaran kecil yang dapat Anda tinjau dengan nyaman. Sepuluh orang adalah percobaan praktis. Perluas ketika kebiasaan itu berguna dan mudah dipertahankan.
Pilih satu orang, simpan detail yang ingin Anda ingat, dan buat langkah selanjutnya menjadi jelas. Itu cukup untuk memulai.
Mulai dengan Dextr
Jauhkan konteks dari percakapan Anda dan alasan untuk berhubungan kembali dengan Dextr. Instal Dextr dari App Store.