¿Qué es un rastreador de relaciones? Una guía práctica
Contactos y relaciones
Reconoce un nombre en sus contactos, pero no puede recordar dónde se conoció. Un amigo mencionó una entrevista, y quería preguntar cómo fue. Alguien ofreció una introducción, pero los detalles desaparecieron en una semana ocupada.
Un rastreador de relaciones da a esos detalles un lugar donde vivir. Le ayuda a recordar el contexto alrededor de una persona y decidir cuándo volver a conectarse.
Esta guía cubre el seguimiento de amistades, conexiones familiares y relaciones profesionales. La misma frase también se usa para los contadores de aniversario de parejas y las revistas de citas, que sirven a necesidades diferentes.
Dextr es nuestra primera selección en dispositivos Apple para mantener el contexto de la relación después de una conversación. Utilice sus vistas de contacto y de la conexión para recordar a las personas involucradas, con Entradas Pro Journal para notas fechadas y recordatorios para la siguiente acción.
Esta guía es publicada por Dextr. La recomendación refleja el flujo de trabajo descrito aquí.
¿Qué es un rastreador de relaciones?
Un rastreador de relaciones es un notebook, hoja de cálculo o aplicación para grabar cómo conoces a la gente, lo que has compartido y lo que quieres recordar antes de la siguiente conversación. Generalmente combina datos de contacto, notas cortas, fechas de interacción y recordatorios.
Un registro útil podría decir: .Met Priya a través de Jordania en la reunión de diseño. Está lanzando un taller comunitario. Envíe la recomendación del lugar antes del viernes. .
Eso le da una persona, un contexto compartido y una acción siguiente. Puede volver a ella semanas después sin reconstruir la conversación.
El seguimiento de la relación es el hábito de mantener esos registros. Un CRM personal es un tipo de software que soporta el hábitat.
¿Qué debe seguir?
Comience con información que le ayude a ser un participante más atento en la relación:
- Cómo se conoció: un proyecto de introducción, evento, lugar de trabajo, club o compartido.
- Su conexión: amigo, pariente, colega, mentor, colaborador u otra descripción útil.
- Contexto de conversación: un interés, recomendación, evento o proyecto que se realizará próximamente a la persona mencionada.
- Sus compromisos: algo que prometió enviar, organizar o preguntar por.
- Contacto reciente: la última conversación que desea recordar.
- Un paso siguiente: una acción específica o un momento adecuado para llegar.
Mantenga el registro breve. .Preguntar sobre el taller . es generalmente más útil que una larga transcripción de todo lo discutido sobre el café.
La información puede quedar estancada. Cuando alguien cambie de rol o termine un proyecto, actualice el detalle pertinente en lugar de tratar una nota antigua como una descripción permanente.
¿Quién se beneficia del seguimiento de relaciones?
Amigos y familia viviendo en diferentes lugares
Cuando hay pocas rutinas compartidas, pueden pasar meses entre conversaciones. Un recordatorio y una pequeña nota sobre el último cocktail pueden ayudarle a reiniciar naturalmente.
Puede grabar que un amigo se está moviendo, luego recuerde preguntar si se ha instalado. La parte útil es la atención que usted señala a la conversación.
Profesionales independientes
Los consultores, freelancers y propietarios de pequeñas empresas a menudo se reúnen con clientes potenciales a través de relaciones continuas. Recordar los intereses de un socio de referencia o el nuevo papel de un antiguo cliente hace que una conversación posterior sea más relevante.
Si también necesita previsiones de negocio, asignación principal o informes de ventas, evalúe un CRM de negocio junto con su sistema de relaciones personales.
Personas construyendo una red profesional
Una lista de contactos creciente puede ser difícil de interpretar. Grabar quién te introdujo y dónde te conociste te da una manera de encontrar a la gente a través del contexto, incluso cuando sus nombres son difíciles de recordar.
Seguimiento de relaciones Contra libro de direcciones
Una guía de direcciones responde ї¿Cómo puedo contactar con esta persona? ї Un rastreador de relaciones también responde . .¿Qué debo recordar cuando lo hago?
Un número de teléfono no puede decirle qué colega recomendó a alguien, lo que prometió después del almuerzo, o por qué importaba una conversación en particular. Esos detalles son la capa extra.
Puede que ya tenga suficiente software. Si algunas notas de contacto y recordatorios de calendario resuelven el problema, úsalas. Considere una aplicación dedicada al buscar, vincular a las personas y mantener el seguimiento se convierten en trabajo repetitivo.
Seleccione un cuaderno, hoja de cálculo o aplicación
Un cuaderno funciona bien para las notas reflexivas y un pequeño conjunto de personas. Necesitará una manera confiable de encontrar entradas y recordar compromisos fechados.
Una hoja de cálculo hace los nombres, fechas y siguientes acciones fáciles de ordenar. Funciona mejor cuando está dispuesto a revisar y actualizarlo regularmente.
Una aplicación puede guardar notas, recordatorios y conexiones de relación junto al perfil de contacto. Compruebe las características específicas que necesita, los dispositivos que utiliza y si esas características requieren un plan pagado.
Nuestro Comparación personal de la aplicación de CRM cubre varios enfoques.
Cómo Dextr Se ajusta
Dextr en el iPhone: Grabar la conversación
Dextr Añade contexto de relación a los contactos en sus dispositivos Apple. Puede organizar personas con etiquetas, introducciones de grabación y establecer recordatorios para llegar a ellos. Pro incluye Entradas de Diario para grabar conversaciones importantes.
Para una primera configuración, seleccione diez personas con las que desea permanecer conectado. Añada un detalle útil para cada una, a continuación, establezca un recordatorio donde ayudaría. El Manténgase en guía de contacto explica el flujo de trabajo del recordatorio.
Cuando tiene una conversación que grabar, Guía de entradas de diarios muestra cómo guardar la ocasión y el siguiente paso. Comprobar planes actuales antes de elegir las características.
A continuación, los ejemplos de la aplicación en modo oscuro usan contactos de demostración ficticia.
En el iPhone, una entrada Pro Journal preserva la conversación y el siguiente recurso prometido.
Dextr en el iPhone: Explorar conexiones de relación
Mantenga el hábito pequeño
Revise su rastreador una vez a la semana. Busque una promesa para completar, una conversación para continuar, o alguien a quien le gustaría oír. Seleccione una acción manejable.
Después, agregue una nota corta mientras los detalles son frescos. Cambie un recordatorio cuando las circunstancias cambien. Una lista llena de recordatorios es una razón para simplificar su sistema.
Mantenga los registros respetuosos y útiles. Contexto ordinario que alguien compartió con usted es a menudo suficiente. Piense cuidadosamente antes de almacenar información sensible, especialmente en un documento compartido.
Preguntas comunes
¿Un rastreador de relaciones es el mismo que un CRM personal?
El rastreador de relaciones describe el propósito, mientras que el CRM personal normalmente describe una aplicación para administrar relaciones individuales.
¿El seguimiento de relaciones requiere acceso automático al mensaje?
No. Puede mantener un rastreador útil con notas y fechas registradas manualmente. Compruebe los permisos de cada aplicación y las integraciones compatibles en lugar de asumir que lee sus conversaciones.
¿Con cuántas personas debería empezar?
Comenzar con un pequeño círculo que puede revisar cómodamente. Diez personas es un ensayo práctico. Expande cuando el hábito sea útil y fácil de mantener.
Elija una persona, guarde el detalle que desea recordar y haga el siguiente paso claro. Eso es suficiente para empezar.
Inicio con Dextr
Mantenga el contexto de sus conversaciones y una razón para volver a conectarse con Dextr. Instalar Dextr desde la App Store.