Перейти до вмісту

Як відстежувати дзвінки, повідомлення, електронні листи та зустрічі з контактом

Опубліковано:
Оновлено:
Контактний портрет, пов'язаний з дзвінками, повідомленнями, електронною поштою та нарадами.

Історія взаємодії допомагає вам запам'ятати, коли ви говорили з кимось і про що була розмова.

Дата і канал забезпечують відправну точку. Коротка нота додає контекст, який ви захочете перед наступним обміном.

Корисна система також відрізняє спробу дії від завершеної розмови.

Dextr Це наш перший вибір на пристроях Apple для підтримки контексту розмови з контактом. Використовуйте Pro Journal Entries для історії та окреме нагадування про обіцянку, яка потребує дій.

Цей посібник опубліковано Dextr. Рекомендація відображає робочий процес, описаний тут.

Вирішіть, що ви хочете записати

Почніть з взаємодії, які мають значення для вашої рутини: дзвінки, зустрічі, змістовні повідомлення та електронні листи з рішенням або зобов'язанням.

Вам не потрібна нота для кожного визнання. Виберіть біржі, контекст яких може знадобитися пізніше.

Практичний запис містить особу, дату, метод, відповідну тему та наступну дію, коли вона існує.

Окрема діяльність від Конспірації

Додаток може знати, що ви ініціювали дзвінок або відкрили дію повідомлення, не знаючи, чи відповіла інша людина або що ви обговорювали.

Поводьтеся з цими сигналами відповідно до того, що вони встановлюють. Перегляньте спробу дій, перш ніж покладатися на нього як на завершений контакт.

Зміст розмови часто потребує ноти, яку ви пишете, або інтеграція з чітко визначеним джерелом. Не варто припускати, що одна програма може читати кожен канал, який ви використовуєте.

Виклики в Dextr

Dextr на iPhone: запишіть розмову

Dextr Вхід Pro журналу на iPhone в темному режимі, показуючи Еліс В., дату, час, спосіб повідомлення, напрямок, завершені нотатки, зображення зустрічі та документ деталей.

Почати виклик через Dextr може створити очікувану взаємодію. Рецензуйте те, що насправді сталося, коли ви повернетеся.

Якщо на дзвінок не було дано відповіді, уникайте запису його як завершеної розмови. Додайте корисні нотатки, коли ви говорили.

Про це Покликаючи поклине пояснює дію, огляд та журнальне робота.

Приклади темного режиму наведені нижче використання вигаданих демонстраційних контактів.

На iPhone Pro Journal Entry записує людину, дату, метод, напрямок, нотатки та пов'язані з ними ресурси.


Dextr на iPad: Встановіть контакт-посилюваний нагадування

Dextr на iPad в темному режимі, показуючи Каву з нагадуванням Райана з датою, часом, нотатками та контактним зв'язком.
На iPad окреме контактне нагадування перетворює обіцянку в застаріле дію. Це погляд на нагадування, а не інший екран журналу.

Тексти та повідомлення

Dextr можна почати передачу до програми обміну повідомленнями. Ви пишете і відправляєте туди, і відповіді залишаються в цій службі.

Відкриття акції обміну повідомленнями не підтверджує, що було надіслано повідомлення або отримана відповідь. Перегляньте в очікуваному записі і виправте його, якщо ви відмовилися від проекту.

Dextr Не читає автоматично розмову з повідомленням. Pro дозволяє додати деталі, які ви вирішите зберегти. Подивитися на це Посільність текстового посібника.

Електронні листи та зустрічі

Для обміну, розпочатої в іншому місці, створіть вхід в журнал вручну, коли вам потрібна історія. Використовуйте фактичну дату і метод.

Електронна записка може зберегти рішення без копіювання всієї теми. Примітка може зберегти тему, місце і наступний крок.

Якщо розмова належить до спільної події, асоціювати подію, де її підтримує система. Тримайте зобов'язання кожної людини чіткими.

Уникайте запису на тому ж обміні

Перш ніж додати новий запис, перевірте наявність існуючої очікуваної взаємодії або пов'язаної з подіями нотатки.

Оновіть відповідний запис замість того, щоб створити кілька версій одного дзвінка. Відмінні окремі взаємодії, коли вони відбувалися в різний час.

Наприклад, дзвінок без відповіді та пізнішої електронної пошти можуть бути двома діями, тоді як запис дзвінка, що знаходиться на розгляді, і ваша замітка про той самий дзвінок належать разом.

Використовуйте простий журнал формат

Рекорд:

  • Що сталося і коли.
  • Відповідне оновлення або рішення.
  • Все, що ви обіцяли.
  • Те, що ви хочете переглянути.

Про це шаблон контактного журналу забезпечує копіювання підказки. Dextr Про-Про Журнал Записи підтримка датованих контактних банкнот.

Тримайте нагадування заземленими в історії

Нагадування, засноване на записаній взаємодії, може використовувати тільки доступну історію. Якщо ви говорили за межами системи, додайте розмову, коли вона впливає на ваш намічений ритм нагадування.

Для конкретної обіцянки створіть окреме застаріле завдання. Загальний виклик не повинен автоматично виступати за виконання непов'язаних зобов'язань.

Перевірте налаштування завершення нагадування та перегляньте наступну дату.

Загальні питання

Чи означає відстеження взаємодії Автоматичне Моніторинг?

Ні. Це може бути ручний запис, очікуваний варіант, який ви переглядаєте, або інтеграція з вказаним джерелом. Зрозумійте, який метод використовує ваш інструмент.

Чи Повинен Я Включати Взаємодію?

Включіть їх, коли вони мають значення для історії. Запишіть метод і напрямок точно, де це підтримується.

Чи можу я виміряти якість відносин від кількості взаємодій?

Кількість описує зареєстровану активність. Він не фіксує всі відносини і не пояснює, чому контакт був частим або нечастим.

Як Я Починаю?

Виберіть кілька людей і запишіть наступний значущий обмін. Погляньте, чи допоможе історія підготуватися після цього.

Тримайте рекорд достатньо точно, що ваше майбутнє «я» може довіряти тому, що, за його словами, сталося.

Почніть з Dextr

Надайте вашій наступній розмові корисний контекст з Dextr. Встановіть Встановлення Dextr з магазину додатків.