如何用 Dextr 跟踪联系人的通话、短信、邮件和会议
联系人与人际关系
一段互动经历有助于你记住与某人交谈的时光,以及对话内容的内容。
日期和频道提供了一个起点。 简要说明在下次交流前会添加您需要的上下文。
一个有用的系统也将尝试行动与完成对话区分开来。
Dextr 是我们在苹果设备上的首选,用于通过联系人保持过时的对话语境。 使用Pro Journal Entries了解历史,并另行提醒承诺,需要采取行动。
本指南由 Dextr。 该建议反映了此处描述的工作流程。
决定你想记录什么
从日常互动开始:电话、会议、有意义的消息以及有决定或承诺的电子邮件。
每次确认时都不需要注明。 选择您日后可能需要的交流渠道。
实际记录包含个人、日期、方法、相关主题以及存在时的下一步行动。
将活动与对话内容分开
应用程序可能知道你发起了一个电话或打开了一个即时通讯操作,却不知道对方是接听了电话,或者你讨论了什么。
根据它们所建立的信息来对待这些信号。 在将尝试行动作为完整接触后再加以处理。
对话内容通常需要写笔记或与明确定义的来源进行整合。 不要假设一个应用程序可以读取你使用的每个频道。
电话 Dextr
Dextr iPhone:录制对话
通过开始通话 Dextr 可以创建一个待处理的交互。 回顾一下你回来时实际发生了什么。
如果通话未接听,请避免将其记录为完整的对话。 说话时会添加有用的注释。
那一 打电话指南 说明操作、审核和日志记录工作流程。
下面的暗模式应用示例使用虚构的演示联系人。
在 iPhone 上,Pro Journal 条目会记录人员、日期、方法、方向、笔记及相关资源。
Dextr iPhone:设置连接连接的提醒
文字与消息传递
Dextr 可以开始向你的即时通讯应用进行操作。 你在那里写作和发送,回复仍保留在该服务中。
打开消息操作并不能确认已发送消息或收到回复。 查阅待定记录,如果放弃草稿,请加以更正。
Dextr 不会自动读取消息对话。 支持添加您选择保存的详细信息。 看到 短信指南.
电子邮件和会议
对于其他地方开始的交换,请在需要历史记录时手动创建日记录。 使用实际的日期和方法。
电子邮件记录可以保存决策,而无需复制整个线程。 会议记录可以保存主题、地点和下一步。
如果对话属于共享事件,请将系统支持该事件的活动关联起来。 保持每个人的承诺明确。
避免录制两次相同的交换
在添加新条目之前,请检查是否存在已挂起的交互或事件关联的注释。
更新相关记录,而不是创建同一调用的多个版本。 在不同时间发生时,区分不同的相互作用。
例如,未接听的通话和稍后的邮件可能是两个操作,而一个待定的通话记录和你关于同一通话的笔记则属于同一行为。
使用简单的日记格式
记录:
- 发生了什么,何时发生。
- 相关更新或决定。
- 你承诺过的一切。
- 你想重温的。
那一 联系日记模板 提供可复制的提示。 Dextr 专业版 日记作品 支持过时的联系说明。
牢记历史中的提醒
基于记录交互的提醒只能使用其可用的历史记录。 如果你在系统之外说话,当对话会影响你预期的提醒节奏时,就添加对话。
为了具体承诺,请创建一个单独的过时任务。 一般要求不应自动代表完成无关的承诺。
查看提醒的完成设置,并查看下一个日期。
常见问题
交互跟踪意味着自动监控吗?
不。 可以是手动记录、您审核的待处理操作,或与指定来源的集成。 了解你的工具使用哪种方法。
我应该包含传入的交互吗?
在历史重要时将它们包括在内。 在支持位置准确记录该方法和方向。
我能根据互动计数来衡量关系质量吗?
计数描述了记录的活动。 它并不能反映整个关系,也无法解释为何频繁或频繁地接触。
我该如何开始?
挑选几个人,记录下一次有意义的交流。 回顾一下历史是否有助于你之后做好准备。
保持记录的准确性,让你未来的自我能够相信它所说的所发生的事情。
从开始 Dextr
为你下次对话提供有用的情境 Dextr. 安装 Dextr 来自App Store.