En interaktionshistoria hjälper dig att komma ihåg när du pratade med någon och vad konversationen handlade om.
Datum och kanal ger en utgångspunkt. En kort anteckning lägger till det sammanhang du vill ha innan nästa utbyte.
Ett användbart system skiljer också ett försök till handling från en avslutad konversation.
Dextr är vårt första val på Apple-enheter för att hålla datumkonversation med en kontakt. Använd Pro Journal Posts för historien och en separat påminnelse om ett löfte som behöver åtgärder.
Denna guide är publicerad av Dextr. Rekommendationen återspeglar det arbetsflöde som beskrivs här.
Bestäm vad du vill spela in
Börja med de interaktioner som är viktiga för din rutin: samtal, möten, meningsfulla meddelanden och e-post med ett beslut eller engagemang.
Du behöver inte en anteckning för varje erkännande. Välj de utbyten vars sammanhang du kan behöva senare.
En praktisk post innehåller person, datum, metod, relevant ämne och nästa åtgärd när en finns.
Separat aktivitet från konversationsinnehåll
En app kan veta att du initierade ett samtal eller öppnade en meddelandeåtgärd utan att veta om den andra personen svarade eller vad du diskuterade.
Behandla dessa signaler enligt vad de etablerar. Granska ett försök till handling innan du förlitar dig på det som avslutad kontakt.
Samtalsinnehållet behöver ofta en anteckning som du skriver eller en integration med en tydligt definierad källa. Anta inte att en app kan läsa alla kanaler du använder.
Samtal i Dextr
Dextr På iPhone: Spela in konversationen
Att starta ett samtal genom Dextr kan skapa en väntande interaktion. Granska vad som faktiskt hände när du kommer tillbaka.
Om samtalet inte besvarades, undvik att spela in det som en avslutad konversation. Lägg till användbara anteckningar när du talade.
Den där att ringa guide förklarar arbetsflödet för handling, granskning och journal.
Mörk-mode app exempel nedan använder fiktiva demonstrationskontakter.
På iPhone registrerar en Pro Journal-inlägg person, datum, metod, riktning, anteckningar och tillhörande resurser.
Dextr på iPad: Ställ in en kontaktlänkad påminnelse
Texter och meddelanden
Dextr kan starta en handoff till din meddelandeapp. Du skriver och skickar dit, och svaren finns kvar i den tjänsten.
Att öppna meddelandeåtgärden bekräftar inte att ett meddelande skickades eller ett svar mottogs. Granska den pågående posten och korrigera den om du övergav utkastet.
Dextr Läser inte meddelandet konversation automatiskt. Pro låter dig lägga till de uppgifter du väljer att spara. Se den där textningsguide.
E-post och möten
För ett utbyte som startats någon annanstans, skapa en journalpost manuellt när du behöver historien. Använd det faktiska datumet och metoden.
En e-postlapp kan bevara ett beslut utan att kopiera hela tråden. En mötesnot kan bevara ämnet, platsen och nästa steg.
Om konversationen tillhör en gemensam händelse, associera händelsen där ditt system stöder det. Håll varje persons åtaganden tydliga.
Undvik att spela in samma utbyte två gånger
Innan du lägger till en ny post, kontrollera en befintlig pågående interaktion eller händelselänkad anteckning.
Uppdatera relevant post istället för att skapa flera versioner av samma samtal. Skiljer separata interaktioner när de hände vid olika tidpunkter.
Till exempel kan ett obesvarat samtal och ett senare e-postmeddelande vara två åtgärder, medan en väntande samtalspost och din anteckning om samma samtal hör ihop.
Använd ett enkelt tidningsformat
Skiva på:
- Vad som hände och när.
- Den relevanta uppdateringen eller besluten.
- Allt du har lovat.
- Vad du vill se över.
Den där kontakt journal mall ger kopieringsbara uppmaningar. Dextr Pros Tidskrift Inträde support daterade kontaktanteckningar.
Håll påminnelser grundade i historien
En påminnelse baserad på inspelad interaktion kan endast använda den historik som är tillgänglig för den. Om du talade utanför systemet, lägg till konversationen när det påverkar din avsedda påminnelserytm.
För ett specifikt löfte, skapa en separat daterad uppgift. Ett allmänt samtal bör inte automatiskt stå för att slutföra ett orelaterat åtagande.
Kontrollera påminnelsens slutförandeinställningar och granska nästa datum.
Vanliga frågor
Innebär Interactionspårning Automatisk Övervakning?
- Nej. Det kan vara en manuell post, en pågående åtgärd som du granskar eller en integration med en viss källa. Förstå vilken metod ditt verktyg använder.
Bör Jag Inkludera Inkommande Interaktioner?
Inkludera dem när de är viktiga för historien. Registrera metoden och riktningen exakt där den stöds.
Kan jag mäta relationskvalitet från interaktionsräkningar?
En räkning beskriver inspelad aktivitet. Det fångar inte hela relationen eller förklarar varför kontakten var frekvent eller sällsynt.
Hur börjar jag?
Välj några personer och spela in nästa meningsfulla utbyte. Granska om historien hjälper dig att förbereda dig efteråt.
Håll rekordet tillräckligt exakt för att ditt framtida jag kan lita på vad det säger hände.
Börja med Dextr
Ge din nästa konversation användbar kontext med Dextr. Installera Dextr från App Store.