किसी संपर्क के साथ कॉल, टेक्स्ट, ईमेल और बैठकों का ट्रैक रखें
कॉन्टैक्ट और रिश्ते
एक बातचीत इतिहास आपको याद रखने में मदद करता है जब आपने किसी से बात की थी और बातचीत किस बारे में थी।
दिनांक और चैनल एक प्रारंभिक बिंदु प्रदान करते हैं। एक संक्षिप्त नोट उस संदर्भ को जोड़ता है जो आप अगले एक्सचेंज से पहले चाहते हैं।
एक उपयोगी प्रणाली एक पूर्ण बातचीत से एक प्रयास की गई कार्रवाई को भी अलग करती है।
Dextr संपर्क के साथ दिनांकित वार्तालाप संदर्भ रखने के लिए Apple उपकरणों पर हमारी पहली पसंद है। इतिहास के लिए प्रो जर्नल प्रविष्टियां और एक वादे के लिए एक अलग अनुस्मारक का उपयोग करें जिसे कार्रवाई की आवश्यकता है।
इस गाइड द्वारा प्रकाशित किया गया है Dextr. सिफारिश यहां वर्णित वर्कफ़्लो को दर्शाती है।
तय करें कि आप क्या रिकॉर्ड करना चाहते हैं
आपकी दिनचर्या के लिए मायने रखने वाली बातचीत से शुरू करें: कॉल, मीटिंग, सार्थक संदेश और निर्णय या प्रतिबद्धता के साथ ईमेल।
आपको हर पावती के लिए एक नोट की आवश्यकता नहीं है। उन एक्सचेंजों का चयन करें जिनके संदर्भ में आपको बाद में आवश्यकता हो सकती है।
एक व्यावहारिक रिकॉर्ड में व्यक्ति, दिनांक, विधि, प्रासंगिक विषय और अगली कार्रवाई होती है जब कोई मौजूद होता है।
वार्तालाप सामग्री से अलग गतिविधि
एक ऐप को पता हो सकता है कि आपने कॉल शुरू किया या यह जाने बिना मैसेजिंग एक्शन खोला कि क्या दूसरे व्यक्ति ने जवाब दिया या आपने क्या चर्चा की।
उन संकेतों का इलाज करें जो वे स्थापित करते हैं। पूर्ण संपर्क के रूप में उस पर भरोसा करने से पहले एक प्रयास की कार्रवाई की समीक्षा करें।
वार्तालाप सामग्री को अक्सर एक नोट की आवश्यकता होती है जिसे आप लिखते हैं या स्पष्ट रूप से परिभाषित स्रोत के साथ एक एकीकरण। यह मत समझो कि एक ऐप आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले हर चैनल को पढ़ सकता है।
में कॉल Dextr
Dextr iPhone पर: वार्तालाप रिकॉर्ड करें
के माध्यम से एक कॉल शुरू Dextr एक लंबित बातचीत बना सकते हैं। समीक्षा करें कि जब आप वापस आते हैं तो वास्तव में क्या हुआ था।
यदि कॉल का जवाब नहीं दिया गया था, तो इसे पूर्ण बातचीत के रूप में रिकॉर्ड करने से बचें। जब आप बोलते हैं तो उपयोगी नोट्स जोड़ें।
द कॉलिंग गाइड कार्रवाई, समीक्षा और जर्नलिंग वर्कफ़्लो की व्याख्या करें।
नीचे डार्क-मोड ऐप उदाहरण काल्पनिक प्रदर्शन संपर्कों का उपयोग करते हैं।
iPhone पर, एक प्रो जर्नल एंट्री व्यक्ति, दिनांक, विधि, दिशा, नोट्स और संबंधित संसाधनों को रिकॉर्ड करती है।
Dextr आईपैड पर: एक संपर्क-लिंक्ड रिमाइंडर सेट करें
ग्रंथ और संदेश
Dextr अपने मैसेजिंग ऐप पर एक हैंडऑफ शुरू कर सकते हैं। आप वहां लिखते हैं और भेजते हैं, और जवाब उस सेवा में रहते हैं।
मैसेजिंग एक्शन खोलने से इस बात की पुष्टि नहीं होती है कि कोई संदेश भेजा गया था या जवाब प्राप्त हुआ था। लंबित रिकॉर्ड की समीक्षा करें और यदि आपने मसौदा छोड़ दिया है तो इसे सही करें।
Dextr स्वचालित रूप से संदेश वार्तालाप को नहीं पढ़ता है। प्रो आपको वह विवरण जोड़ने देता है जिसे आप सहेजना चुनते हैं। देखें कि टेक्स्टिंग गाइड.
ईमेल और बैठकें
कहीं और शुरू किए गए एक्सचेंज के लिए, जब आपको इतिहास की आवश्यकता हो तो मैन्युअल रूप से एक पत्रिका प्रविष्टि बनाएं। वास्तविक तिथि और विधि का उपयोग करें।
एक ईमेल नोट पूरे धागे की नकल किए बिना एक निर्णय को संरक्षित कर सकता है। एक बैठक नोट विषय, स्थान और अगले चरण को संरक्षित कर सकता है।
यदि बातचीत किसी साझा घटना से संबंधित है, तो उस घटना को संबद्ध करें जहां आपका सिस्टम इसका समर्थन करता है। प्रत्येक व्यक्ति की प्रतिबद्धताओं को स्पष्ट रखें।
एक ही एक्सचेंज को दो बार रिकॉर्ड करने से बचें
एक नई प्रविष्टि जोड़ने से पहले, मौजूदा लंबित बातचीत या ईवेंट से जुड़े नोट की जांच करें।
एक ही कॉल के कई संस्करण बनाने के बजाय प्रासंगिक रिकॉर्ड को अपडेट करें। अलग-अलग समय पर होने पर अलग-अलग बातचीत को अलग करें।
उदाहरण के लिए, एक अनुत्तरित कॉल और बाद में ईमेल दो क्रियाएं हो सकती हैं, जबकि एक लंबित कॉल रिकॉर्ड और उसी कॉल के बारे में आपका नोट एक साथ है।
एक साधारण जर्नल प्रारूप का उपयोग करें
रिकॉर्ड:
- क्या हुआ और कब हुआ।
- प्रासंगिक अद्यतन या निर्णय।
- आपने जो भी वादा किया था।
- जिसे आप फिर से देखना चाहते हैं।
द संपर्क पत्रिका टेम्पलेट प्रतिलिपि बनाने योग्य संकेत प्रदान करता है। Dextr प्रो की जर्नल प्रविष्टियाँ समर्थन दिनांकित संपर्क नोट्स।
याद दिलाओं को इतिहास में आधारित रखें
रिकॉर्ड की गई बातचीत पर आधारित एक अनुस्मारक केवल इसके लिए उपलब्ध इतिहास का उपयोग कर सकता है। यदि आपने सिस्टम के बाहर बात की है, तो बातचीत को जोड़ें जब यह आपके इच्छित अनुस्मारक लय को प्रभावित करता है।
एक विशिष्ट वादे के लिए, एक अलग दिनांकित कार्य बनाएं। एक सामान्य कॉल स्वचालित रूप से एक असंबंधित प्रतिबद्धता को पूरा करने के लिए खड़ा नहीं होना चाहिए।
अनुस्मारक की पूर्णता सेटिंग्स की जांच करें और अगली तारीख की समीक्षा करें।
सामान्य प्रश्न
क्या इंटरैक्शन ट्रैकिंग का मतलब स्वचालित निगरानी है?
नहं। यह एक मैनुअल रिकॉर्ड, एक लंबित कार्रवाई आप की समीक्षा, या एक निर्दिष्ट स्रोत के साथ एक एकीकरण हो सकता है। समझें कि आपका टूल किस विधि का उपयोग करता है।
क्या मुझे आने वाली बातचीत शामिल करनी चाहिए?
उन्हें शामिल करें जब वे इतिहास के लिए मायने रखते हैं। विधि और दिशा को सटीक रूप से रिकॉर्ड करें जहां समर्थित है।
क्या मैं इंटरेक्शन काउंट से रिश्ते की गुणवत्ता को माप सकता हूं?
एक गिनती रिकॉर्ड की गई गतिविधि का वर्णन करती है। यह पूरे रिश्ते को कैप्चर नहीं करता है या यह नहीं बताता है कि संपर्क लगातार या कभी-कभी क्यों था।
मैं कैसे शुरू करूँ?
कुछ लोगों को चुनें और अगले सार्थक विनिमय रिकॉर्ड करें। समीक्षा करें कि क्या इतिहास आपको बाद में तैयार करने में मदद करता है।
रिकॉर्ड को पर्याप्त सटीक रखें कि आपका भविष्य स्वयं जो कहता है उस पर भरोसा कर सके।
के साथ शुरू Dextr
अपनी अगली बातचीत को उपयोगी संदर्भ दें Dextr. स्थापित करें Dextr ऐप स्टोर से.