Cara Melacak Panggilan, Pesan, Email, dan Rapat dengan Kontak
Kontak dan hubungan
Sejarah interaksi membantu Anda mengingat ketika Anda berbicara dengan seseorang dan apa percakapan itu.
Tanggal dan saluran memberikan titik awal. Catatan singkat menambahkan konteks yang Anda inginkan sebelum pertukaran berikutnya.
Sistem yang berguna juga membedakan tindakan yang dicoba dari percakapan yang telah selesai.
Dextr adalah pilihan pertama kami pada perangkat Apple untuk menjaga konteks percakapan tanggal dengan kontak. Gunakan Pro Journal Entry untuk sejarah dan pengingat terpisah untuk janji yang membutuhkan tindakan.
Panduan ini diterbitkan oleh Dextr. Rekomendasi tersebut mencerminkan alur kerja yang dijelaskan di sini.
Tentukan apa yang ingin Anda rekam
Mulailah dengan interaksi yang penting untuk rutinitas Anda: panggilan, pertemuan, pesan yang bermakna, dan email dengan keputusan atau komitmen.
Anda tidak perlu catatan untuk setiap pengakuan. Pilih pertukaran yang konteksnya mungkin Anda butuhkan nanti.
Catatan praktis berisi orang, tanggal, metode, topik yang relevan, dan tindakan selanjutnya ketika ada.
Aktivitas terpisah dari konten percakapan
Sebuah aplikasi mungkin tahu bahwa Anda memulai panggilan atau membuka aksi pesan tanpa mengetahui apakah orang lain menjawab atau apa yang Anda diskusikan.
Perlakukan sinyal-sinyal tersebut sesuai dengan apa yang mereka tetapkan. Tinjau tindakan yang dicoba sebelum mengandalkannya sebagai kontak yang selesai.
Konten percakapan sering membutuhkan catatan yang Anda tulis atau integrasi dengan sumber yang jelas. Jangan menganggap satu aplikasi dapat membaca setiap saluran yang Anda gunakan.
Panggilan masuk Dextr
Dextr di iPhone: Rekam Percakapan
Memulai panggilan melalui Dextr dapat membuat interaksi yang tertunda. Tinjau apa yang sebenarnya terjadi ketika Anda kembali.
Jika panggilan tidak dijawab, hindari merekamnya sebagai percakapan yang selesai. Tambahkan catatan yang berguna ketika Anda berbicara.
Yang panduan panggilan menjelaskan tindakan, review, dan alur kerja jurnal.
Contoh aplikasi mode gelap di bawah ini menggunakan kontak demonstrasi fiktif.
Di iPhone, Pro Journal Entry mencatat orang, tanggal, metode, arah, catatan, dan sumber daya terkait.
Dextr iPhone: Atur Pengingat Kontak-Hubungan
Teks dan Pesan
Dextr dapat memulai handoff ke aplikasi perpesanan Anda. Anda menulis dan mengirim ke sana, dan balasan tetap dalam layanan itu.
Membuka aksi perpesanan tidak mengkonfirmasi bahwa pesan dikirim atau balasan yang diterima. Tinjau catatan yang tertunda dan perbaiki jika Anda meninggalkan draft.
Dextr Tidak secara otomatis membaca percakapan pesan. Pro memungkinkan Anda menambahkan detail yang Anda pilih untuk disimpan. Lihat yang Panduan SMS.
Email dan Rapat
Untuk pertukaran dimulai di tempat lain, buat entri jurnal secara manual ketika Anda membutuhkan riwayat. Gunakan tanggal dan metode yang sebenarnya.
Catatan email dapat menyimpan keputusan tanpa menyalin seluruh thread. Catatan pertemuan dapat mempertahankan topik, tempat, dan langkah selanjutnya.
Jika percakapan itu milik acara bersama, asosiasikan acara di mana sistem Anda mendukungnya. Jaga komitmen setiap orang tetap jelas.
Hindari Merekam Pertukaran yang Sama Dua Kali
Sebelum menambahkan entri baru, periksa interaksi yang tertunda atau catatan terkait peristiwa yang ada.
Perbarui catatan yang relevan alih-alih membuat beberapa versi dari panggilan yang sama. Membedakan interaksi terpisah ketika mereka terjadi pada waktu yang berbeda.
Misalnya, panggilan yang tidak terjawab dan email yang lebih baru mungkin dua tindakan, sementara catatan panggilan yang tertunda dan catatan Anda tentang panggilan yang sama itu termasuk bersama.
Gunakan Format Jurnal Sederhana
Catatan:
- Apa yang terjadi dan kapan.
- Pembaruan atau keputusan yang relevan.
- Apa pun yang kau janjikan.
- Apa yang ingin Anda kunjungi kembali.
Yang template jurnal kontak memberikan prompt yang dapat disalin. Dextr Pro dari Pro Jurnal Entri dukungan tanggal catatan kontak.
Menjaga Pengingat Tetap Membumi dalam Sejarah
Pengingat berdasarkan interaksi yang direkam hanya dapat menggunakan sejarah yang tersedia untuk itu. Jika Anda berbicara di luar sistem, tambahkan percakapan ketika itu memengaruhi ritme pengingat yang Anda maksudkan.
Untuk janji tertentu, buat tugas tanggal terpisah. Panggilan umum tidak boleh secara otomatis berdiri untuk menyelesaikan komitmen yang tidak terkait.
Periksa pengaturan penyelesaian pengingat dan tinjau tanggal berikutnya.
Pertanyaan Umum
Apakah Pelacakan Interaksi Berarti Pemantauan Otomatis?
Tidak. Ini bisa menjadi catatan manual, tindakan tertunda yang Anda tinjau, atau integrasi dengan sumber tertentu. Memahami metode mana yang digunakan alat Anda.
Haruskah Saya Menyertakan Interaksi Yang Masuk?
Sertakan mereka ketika mereka peduli dengan sejarah. Catat metode dan arah secara akurat di mana didukung.
Dapatkah saya mengukur kualitas hubungan dari hitungan interaksi?
Sebuah hitungan menggambarkan aktivitas yang direkam. Itu tidak menangkap seluruh hubungan atau menjelaskan mengapa kontak sering atau jarang.
Bagaimana Aku Bisa Mulai?
Pilih beberapa orang dan catat pertukaran bermakna berikutnya. Tinjau apakah sejarah membantu Anda mempersiapkan diri sesudahnya.
Jaga catatan cukup akurat sehingga diri Anda di masa depan dapat mempercayai apa yang dikatakannya terjadi.
Mulai dengan Dextr
Berikan percakapan berikutnya konteks yang berguna dengan Dextr. Instal Dextr dari App Store.