Hoe je gesprekken, sms'jes, e-mails en afspraken bijhoudt met een contact
Contacten en relaties
Een interactiegeschiedenis helpt je te onthouden wanneer je met iemand hebt gesproken en waar het gesprek over ging.
De datum en het kanaal zorgen voor een startpunt. Een korte notitie voegt de context toe die u wilt voor de volgende uitwisseling.
Een nuttig systeem onderscheidt een poging tot actie van een voltooid gesprek.
Dextr Is onze eerste keuze op Apple-apparaten voor het houden van gedateerde gesprekscontext met een contact. Gebruik Pro Journal Entries voor de geschiedenis en een afzonderlijke herinnering voor een belofte die actie vereist.
Deze handleiding is gepubliceerd door Dextr. - Ja, dat wil zeggen De aanbeveling geeft een overzicht van de hier beschreven workflow.
Beslis wat je wilt vastleggen
Begin met de interacties die belangrijk zijn voor je routine: gesprekken, vergaderingen, zinvolle berichten en e-mails met een beslissing of toewijding.
Je hebt geen notitie nodig voor elke bevestiging. Kies de uitwisselingen waarvan u de context later nodig heeft.
Een praktische registratie bevat de persoon, datum, methode, relevant onderwerp en volgende actie wanneer deze bestaat.
Afzonderlijke activiteit van gespreksinhoud
Een app weet misschien dat je een oproep hebt geïnitieerd of een berichtenactie hebt geopend zonder te weten of de andere persoon hebt beantwoord of wat je hebt besproken.
Behandel die signalen op basis van wat ze vaststellen. Controleer een poging tot actie voordat u erop vertrouwt als voltooid contact.
De inhoud van het gesprek vereist vaak een notitie die je schrijft of een integratie met een duidelijk gedefinieerde bron. Ga er niet vanuit dat één app elk kanaal dat je gebruikt kan lezen.
Bellen in Dextr
Dextr iPhone: neem het gesprek op
Een oproep starten door Dextr Kan een lopende interactie creëren. Bekijk wat er werkelijk is gebeurd als je terugkomt.
Als de oproep niet is beantwoord, vermijd dan het opnemen als een voltooid gesprek. Voeg nuttige notities toe wanneer u sprak.
Des te zien Bellen gids pleister de workflow voor actie, beoordeling en journaling.
Dark-mode app-voorbeelden hieronder gebruiken fictieve demonstratiecontacten.
Op iPhone registreert een Pro Journal Entry de persoon, datum, methode, richting, notities en bijbehorende bronnen.
Dextr Op iPhone: een contact-gekoppelde herinnering instellen
Teksten en berichten
Dextr Kan een overdracht beginnen aan uw berichten-app. U schrijft en stuurt daarheen, en antwoorden blijven in die dienst.
Het openen van de berichtenactie bevestigt niet dat er een bericht is verzonden of dat er een antwoord is ontvangen. Bekijk het lopende record en corrigeer het als u het ontwerp hebt verlaten.
Dextr Leest niet automatisch het berichtgesprek. Met Pro kunt u de gegevens toevoegen die u wilt opslaan. Bekijk hier de De tekstgids.
E-mails en vergaderingen
Als u een uitwisseling elders wilt starten, maakt u handmatig een journaalbericht waarin je de geschiedenis nodig hebt. Gebruik de werkelijke datum en methode.
Een e-mailbericht kan een beslissing behouden zonder de hele thread te kopiëren. Een vergaderingsnota kan het onderwerp, de plaats en de volgende stap behouden.
Als het gesprek deel uitmaakt van een gedeeld evenement, moet u de gebeurtenis koppelen waar uw systeem dit ondersteunt. Houd de toezeggingen van elke persoon duidelijk.
Vermijd het opnemen van dezelfde uitwisseling Twice
Controleer voordat u een nieuw item toevoegt voor een bestaande aanhangige interactie of aan de gebeurtenis gekoppelde notitie.
Werk de relevante record bij in plaats van meerdere versies van hetzelfde gesprek te maken. Maak onderscheid met afzonderlijke interacties wanneer ze op verschillende tijdstippen plaatsvonden.
Een onbeantwoord gesprek en een later e-mail kunnen bijvoorbeeld twee acties zijn, terwijl een aanstaande gespreksrecord en uw notitie over hetzelfde gesprek bij elkaar horen.
Gebruik een eenvoudig dagboekformaat
Het opnemen van het record:
- Wat is er gebeurd en wanneer.
- De relevante update of beslissing.
- Wat je beloofd hebt.
- Wat je opnieuw wilt bezoeken.
Des te zien sjabloon voor een contactdagboek Biedt kopieerbare prompts. Dextr Pro's van Pro Journal Entries Ondersteuning van gedateerde contactnotities.
Houd Herinneringen aan de grond gehouden in de geschiedenis
Een herinnering op basis van opgenomen interactie kan alleen de beschikbare geschiedenis gebruiken. Als je buiten het systeem hebt gesproken, voeg dan het gesprek toe wanneer het je beoogde herinneringsritme beïnvloedt.
Maak voor een specifieke belofte een aparte gedateerde taak. Een algemene oproep mag niet automatisch staan voor het voltooien van een niet-gerelateerde verbintenis.
Controleer de voltooiingsinstellingen van de herinnering en bekijk de volgende datum.
Veelvoorkomende vragen
Interactie tracking betekent automatische monitoring?
- Nee. Het kan een handmatige registratie zijn, een lopende actie die u beoordeelt of een integratie met een bepaalde bron. Begrijp welke methode uw tool gebruikt.
Moet ik inkomende interacties opnemen?
Neem ze op wanneer ze belangrijk zijn voor de geschiedenis. Noteer de methode en richting nauwkeurig waar ondersteund.
Kan ik de relatiekwaliteit van interactietellingen meten?
Een telling beschrijft de geregistreerde activiteit. Het legt de hele relatie niet vast of verklaart niet waarom contact frequent of zeldzaam was.
Hoe begin ik?
Kies een paar mensen en neem de volgende betekenisvolle uitwisseling op. Bekijk of de geschiedenis je helpt je voor te bereiden achteraf.
Houd het record nauwkeurig genoeg bij dat je toekomstige zelf kan vertrouwen op wat er staat.
Begin met het volgende Dextr
Geef je volgende gesprek een nuttige context met Dextr. Installeren Dextr Uit de App Store.