So verfolgen Sie Anrufe, Textnachrichten, E-Mails und Meetings mit einem Kontakt
Kontakte und Beziehungen
Eine Interaktionsgeschichte hilft Ihnen, sich daran zu erinnern, wann Sie mit jemandem gesprochen haben und was die Gespräche über war.
Das Datum und der Kanal geben einen Ausgangspunkt.Eine kurze Note fügt den Kontext hinzu, den Sie vor dem nächsten Austausch wünschen.
Ein nützliches System unterscheidet auch eine versuchte Aktion von einer abgeschlossenen Gespräche.
Dextr ist unser erstes Wahl auf Apple-Geräten, um das Gesprächskontext mit einem Kontakt zu halten. Verwenden Sie Pro Journal-Einträge für die Geschichte und eine separate Erinnerung an eine Versprechung, die Maßnahmen erfordert.
Dieser Leitfaden wird von DextrDie Empfehlung spiegelt den hier beschriebenen Workflow ab.
Entscheiden Sie, was Sie aufzeichnen möchten
Beginnen Sie mit den Interaktionen, die für Ihre Routine wichtig sind: Anrufe, Meetings, aussagevolle Nachrichten und E-Mails mit einer Entscheidung oder Verpflichtung.
Sie brauchen keine Notiz für jede Anerkennung. Wählen Sie den Austausch, dessen Kontext Sie später benötigen.
Ein praktischer Aufzeichnung enthält die Person, Datum, Methode, relevante Themen und die nächste Aktion, wenn eine existiert.
Aktivität von Konversationsinhalt getrennt
Eine App kann wissen, dass Sie einen Anruf initiiert oder eine Messaging-Aktion geöffnet haben, ohne zu wissen, ob die andere Person geantwortet hat oder was Sie besprochen haben.
Behandeln Sie diese Signale nach dem, was sie feststellen. Überprüfen Sie einen Versuch, bevor Sie sich auf den ausgefüllten Kontakt verlassen.
Der Gesprächsinhalt benötigt oft eine Notiz, die Sie schreiben oder eine Integration mit einer klar definierten Quelle. Nehmen Sie nicht an, dass eine App jeden von Ihnen verwendeten Kanal lesen kann.
Anrufe in Dextr
Dextr iPhone: Aufzeichnen Sie den Gespräch
Beginn eines Anrufs durch Dextr Sie können eine widerstandsfähige Interaktion erstellen. Überprüfen Sie, was tatsächlich passiert ist, wenn Sie zurückkehren.
Wenn der Anruf nicht geantwortet wurde, vermeiden Sie, es als eine abgeschlossene Gespräch zu registrieren.
Die Anruf Guide Erläutert die Aktion, die Überprüfung und die Journalarbeitströme.
Die Dark-Mode-App-Exemplen unten verwenden fiktive Demonstrationskontakte.
Auf dem iPhone wird ein Pro Journal Entry die Person, Datum, Methode, Richtung, Notizen und damit verbundene Ressourcen registrieren.
Dextr auf dem iPhone: Set ein Kontakt-Linkte Erinnerungen
Texte und Nachrichten
Dextr Sie können eine Handoff zu Ihrer Nachrichten-App starten. Sie schreiben und senden dort, und Antworten bleiben in diesem Service.
Das Öffnen der Messaging-Aktion bestätigt nicht, dass eine Nachricht gesendet oder eine Antwort empfangen wurde. Überprüfen Sie den anstehenden Datensatz und korrigieren Sie ihn, wenn Sie den Entwurf aufgegeben haben.
Dextr nicht automatisch das Nachrichten-Kontakt lesen.Pro ermöglicht es Ihnen, die Details hinzuzufügen, die Sie sich für die Speicherung entscheiden. Anleitung zum Versenden von SMS.
E-Mails und Treffen
Für einen Austausch, der an anderer Stelle gestartet wurde, erstellen Sie manuell einen Tagebucheintrag, wenn Sie die Geschichte benötigen. Verwenden Sie das tatsächliche Datum und die Methode.
Ein E-Mail-Hinweise kann eine Entscheidung bewahren, ohne den gesamten Faden zu kopieren. Ein Meeting-Hinweise kann das Thema, den Ort und den nächsten Schritt bewahren.
Wenn das Gespräch zu einer gemeinsamen Veranstaltung gehört, verbinden Sie die Veranstaltung, bei der Ihr System sie unterstützt. Halten Sie die Verpflichtungen jeder Person klar.
Vermeiden Sie die gleiche Austausch zweimal
Bevor Sie einen neuen Beitrag hinzufügen, überprüfen Sie eine bestehende widerstandsfähige Interaktion oder eine Event-Link-Note.
Aktualisieren Sie das entsprechende Datensatz, anstatt mehrere Versionen desselben Anrufs zu erstellen. Unterscheiden Sie separate Interaktionen, wenn sie zu verschiedenen Zeiten stattfanden.
Zum Beispiel kann ein unbeantwortbarer Anruf und eine spätere E-Mail zwei Aktionen sein, während ein anhängiger Anrufrekord und Ihr Notizen über denselben Anruf zusammengehört.
Verwenden Sie ein einfaches Journal Format
Rekord zu:
- Was passiert und wann.
- die entsprechende Aktualisierung oder Entscheidung.
- Alles was Sie versprochen haben.
- Was Sie überprüfen möchten.
Die Kontakttagung Tagung Template Sie bieten kopierbare Prompts. Dextr Pro ist Journal-Eintrag Unterstützung von Kontaktnachrichten.
Erinnerungen in der Geschichte gehalten
Eine Erinnerung, die auf aufgezeichneter Interaktion basiert, kann nur die ihm zur Verfügung stehende Geschichte nutzen. Wenn Sie außerhalb des Systems sprechen, fügen Sie das Gespräch hinzu, wenn es Ihren beabsichtigten Erinnerungsrhythmus beeinflusst.
Für ein bestimmtes Versprechen, erstellen Sie eine getrennte veraltete Aufgabe. Ein allgemeiner Anruf sollte nicht automatisch für den Abschluss einer unabhängigen Verpflichtung stehen.
Überprüfen Sie die Einstellungen für die Abschlussstellung des Erinnerungsmittels und überprüfen sie die nächste Datum.
gemeinsame Fragen
Interaktion Tracking bedeutet automatische Überwachung?
Nein. Es kann ein manuelles Protokoll, eine ausstehende Aktion, die Sie überprüfen, oder eine Integration mit einer bestimmten Quelle sein. Verstehen Sie, welche Methode Ihr Tool verwendet.
Soll ich zukünftige Interaktionen einschließen?
Inkludieren Sie sie, wenn sie an die Geschichte zählen. Aufzeichnen Sie die Methode und die Richtung genau, wo sie unterstützt wurden.
Kann ich die Qualität der Beziehung von Interaktionsrechnungen messen?
Eine Zählung beschreibt aufgezeichnete Aktivität. Es erfasst nicht die ganze Beziehung oder erklärt, warum Kontakt häufig oder selten war.
Wie kann ich beginnen?
Wählen Sie ein paar Menschen und machen Sie den nächsten sinnvollen Austausch auf. Überprüfen Sie, ob die Geschichte Ihnen hilft, sich später vorzubereiten.
Halten Sie die Aufzeichnung genauso, dass Sie sich selbst in Zukunft vertrauen können, was passiert ist.
Beginnen Sie mit Dextr
Geben Sie Ihrem nächsten Gespräch einen nützlichen Kontext mit Dextr. Installation Dextr von App Store.