Un historial de interacción le ayuda a recordar cuando habló con alguien y sobre qué se trataba la conversación.
La fecha y el canal proporcionan un punto de partida. Una breve nota añade el contexto que deseará antes del próximo intercambio.
Un sistema útil también distingue una tentativa de acción de una conversación completada.
Dextr es nuestra primera selección en dispositivos Apple para mantener el contexto de conversación fechado con un contacto. Utilice los Entradas Pro Journal para el historial y un recordatorio separado para una promesa que necesita acción.
Esta guía es publicada por Dextr. La recomendación refleja el flujo de trabajo descrito aquí.
Decide lo que desea grabar
Comience con las interacciones que importan a su rutina: llamadas, reuniones, mensajes significativos y correos electrónicos con una decisión o compromiso.
No necesita una nota para cada reconocimiento. Seleccione los intercambios cuyo contexto pueda necesitar más tarde.
Un registro práctico contiene la persona, la fecha, el método, el tema relevante y la acción siguiente cuando existe.
Actividad separada del contenido de conversación
Una aplicación puede saber que usted inició una llamada o abrió una acción de mensajería sin saber si la otra persona respondió o lo que discutió.
Tratar esos señales de acuerdo con lo que establezcan. Revise una tentativa de acción antes de confiar en ella como contacto completo.
El contenido de la conversación a menudo necesita una nota que escriba o una integración con una fuente claramente definida. No asuma que una aplicación puede leer cada canal que use.
Llamadas en Dextr
Dextr en el iPhone: Grabar la conversación
Iniciando una llamada a través Dextr puede crear una interacción pendiente. Revise lo que realmente sucedió cuando regrese.
Si no se respondió a la llamada, evite grabarla como una conversación completa. Añada notas útiles cuando ha hablado.
El guía de llamada explica la acción, revisión y flujo de trabajo de la revista.
A continuación, los ejemplos de la aplicación en modo oscuro usan contactos de demostración ficticios.
En el iPhone, una entrada Pro Journal registra la persona, la fecha, el método, la dirección, las notas y los recursos asociados.
Dextr en el iPad: Establezca un recordatorio vinculado a contacto
Textos y mensajes
Dextr puede iniciar una entrega a su aplicación de mensajería. Escriba y envíe allí, y las respuestas permanecen en ese servicio.
Abrir la acción de mensajería no confirma que se envió un mensaje o se recibió una respuesta. Revise el registro pendiente y corrijalo si abandonó el borrador.
Dextr no lee automáticamente la conversación del mensaje. Pro le permite añadir los detalles que elija guardar. Vea el guía de texto.
Correos electrónicos y reuniones
Para un intercambio iniciado en otro lugar, cree una entrada de diario manualmente cuando necesite el historial. Utilice la fecha y el método reales.
Una nota de correo electrónico puede preservar una decisión sin copiar todo el tema. Una nota para la reunión puede preservar el tema, el lugar y el siguiente paso.
Si la conversación pertenece a un evento compartido, asocia el evento donde su sistema lo soporta. Mantenga claros los compromisos de cada persona.
Evita grabar el mismo intercambio dos veces
Antes de agregar una nueva entrada, compruebe si hay una interacción pendiente o una nota vinculada a un evento.
Actualice el registro relevante en lugar de crear varias versiones de la misma llamada. Distinga las interacciones separadas cuando ocurran en diferentes momentos.
Por ejemplo, una llamada sin respuesta y un correo electrónico posterior pueden ser dos acciones, mientras que un registro de llamada pendiente y su nota acerca de esa misma llamada pertenecen juntos.
Usar un formato de revista simple
Registro:
- Lo que pasó y cuándo.
- La actualización o decisión relevante.
- Cualquier cosa que prometieras.
- Lo que desea volver a visitar.
El plantilla de diario de contacto proporciona indicaciones copiables. Dextr Pro Entradas del diario las notas de contacto fechadas de soporte.
Mantenga los recordatorios en tierra en la historia
Un recordatorio basado en la interacción grabada sólo puede usar el historial disponible para él. Si habló fuera del sistema, agregue la conversación cuando afecte el ritmo de recordatorio previsto.
Para una promesa específica, cree una tarea separada fechada. Una llamada general no debe estar automáticamente para completar un compromiso no relacionado.
Comprobar la configuración de finalización del recordatorio y revisar la fecha siguiente.
Preguntas comunes
¿Media de monitorización automática del seguimiento de interacciones?
No. Puede ser un registro manual, una acción pendiente que revisa o una integración con una fuente especificada. Entienda qué método utiliza su herramienta.
¿Debería incluir interacciones entrantes?
Incluirlos cuando importen al historial. Grabe el método y la dirección con precisión donde esté soportado.
¿Puedo medir la calidad de la relación desde los recuentos de interacciones?
Un recuento describe la actividad registrada. No captura toda la relación ni explica por qué el contacto fue frecuente o poco frecuente.
¿Cómo comienzo?
Seleccione unas cuantas personas y registre el siguiente intercambio significativo. Revise si la historia le ayuda a prepararse después.
Mantenga el registro lo suficientemente preciso como para que su futuro yo pueda confiar en lo que dice que sucedió.
Inicio con Dextr
Dar su siguiente conversación útil contexto con Dextr. Instalar Dextr desde la App Store.