Comment suivre les appels, SMS, e-mails et réunions avec un contact
Une mémoire utile pour chaque relation
Une histoire d'interaction vous aide à vous rappeler quand vous avez parlé à quelqu'un et de quoi la conversation a été.
La date et le canal fournissent un point de départ. Une courte note ajoute le contexte que vous voulez avant le prochain échange.
Un système utile distingue également une action tentée d’une conversation terminée.
Dextr est notre premier choix sur les appareils Apple pour garder un contexte de conversation daté avec un contact. Utilisez les entrées du journal Pro pour l'histoire et un rappel séparé pour une promesse qui nécessite une action.
Ce guide est publié par DextrLa recommandation reflète le flux de travail décrit ici.
Déterminez ce que vous voulez enregistrer
Commencez par les interactions qui sont importantes pour votre routine: appels, réunions, messages significatifs et courriels avec une décision ou un engagement.
Vous n'avez pas besoin d'une note pour chaque reconnaissance. Choisissez les échanges dont le contexte vous pourra avoir besoin plus tard.
Un enregistrement pratique contient la personne, la date, la méthode, le sujet pertinent et l'action suivante quand une existe.
Séparer l’activité du contenu de conversation
Une application peut savoir que vous avez lancé une appel ou ouvert une action de messagerie sans savoir si l'autre personne a répondu ou ce que vous discutiez.
Traitez ces signaux selon ce qu'ils établissent. réviser une action tentée avant de compter sur elle comme contact terminé.
Le contenu de conversation a souvent besoin d'une note que vous écrivez ou d'un intégration avec une source clairement définie. ne supposez pas qu'une application peut lire chaque canal que vous utilisez.
Appel à Dextr
Dextr sur iPhone : enregistrer la conversation
Démarrer une appel à travers Dextr Vous pouvez créer une interaction pendante. réviser ce qui s'est réellement passé lorsque vous revenez.
Si la demande n'a pas été répondu, évitez de la enregistrer comme une conversation terminée. ajoutez des notes utiles lorsque vous avez parlé.
Le Appel guide Il explique l’action, la révision et le flux de travail de journal.
Les exemples d'applications de mode sombre ci-dessous utilisent des contacts de démonstration fictifs.
Sur iPhone, un Pro Journal Entry enregistre la personne, la date, la méthode, la direction, les notes et les ressources associées.
Dextr sur iPhone : Créer un rappel connecté
Texte et Message
Dextr Vous pouvez commencer un détoff à votre application de messagerie. vous écrivez et envoyez là-bas, et les réponses restent dans ce service.
L'ouverture de l'action de messagerie ne confirme pas qu'un message a été envoyé ou qu'une réponse a été reçue. réviser le dossier en attente et le corriger si vous avez abandonné le projet.
Dextr ne lit pas automatiquement la conversation de message. Pro vous permet d'ajouter les détails que vous choisissez de sauvegarder. Guide de textes.
Email et réunions
Pour un échange commencé ailleurs, créez manuellement une entrée de journal lorsque vous avez besoin de l'historique.
Une note de messagerie peut préserver une décision sans copier l'ensemble du fil. Une note d'assemblée peut présenter le sujet, la place et le pas suivant.
Si la conversation appartient à un événement partagé, associez l’événement où votre système le soutient.
Évitez de faire le même échange deux fois
Avant d’ajouter une nouvelle entrée, vérifiez pour une interaction en cours existante ou une note liée à l’événement.
Mettre à jour le fichier en question au lieu de créer plusieurs versions de la même appel. Distinguer les interactions séparées quand elles se produisent à des moments différents.
Par exemple, une appel non répondu et un courriel ultérieur peuvent être deux actions, tandis qu'un record de appel en attente et votre note sur la même appel appartiennent ensemble.
Utiliser un format simple de journal
Récord :
- Ce qui s’est passé et quand.
- La mise à jour ou la décision.
- Tout ce que vous avez promis.
- Ce que vous voulez réviser.
Le Le journal de contact Il fournit des promptes copieuses. Dextr Pro de Journal entrée Support des notes de contact.
Gardez les souvenirs fondés dans l'histoire
Un rappel basé sur l'interaction enregistrée ne peut utiliser que l'histoire disponible pour lui. Si vous avez parlé en dehors du système, ajoutez la conversation quand elle affecte votre rythme de rappel prévu.
Pour une promesse spécifique, créez une tâche datée séparée. Une appel générale ne devrait pas automatiquement représenter la réalisation d'une engagement non lié.
Vérifiez les paramètres de remise de l'enregistrement et réviser la prochaine date.
Questions communes
Le suivi de l’interaction signifie-t-il un suivi automatique ?
Non. Cela peut être un enregistrement manuel, une action en attente que vous révisez, ou une intégration avec une source spécifiée.
Dois-je inclure des interactions à venir ?
Incluez-les quand ils sont importants à l'histoire. Enregistrez la méthode et la direction exactement où ils ont été soutenus.
Puis-je mesurer la qualité de la relation par les comptes d'interaction?
Un compte décrit l’activité enregistrée. il ne capte pas toute la relation ou explique pourquoi le contact a été fréquent ou rare.
Comment je commence ?
Choisissez quelques personnes et enregistrez le prochain échange significatif. réviser si l'histoire vous aide à vous préparer à l'époque.
Gardez le record assez précis pour que votre futur soi puisse faire confiance à ce qu'il dit qu'on a fait.
Commencez par Dextr
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