連絡先との通話、テキスト、メール、会議を追跡する方法
連絡先と人間関係
インタラクションの履歴は、誰かと話したときや会話の内容を思い出すのに役立ちます。
日付とチャンネルが出発点を提供します。 簡単なメモに、次の交換前に望むコンテキストが追加されます。
有用なシステムは、実行を試みた行為を完了した会話と区別する。
Dextr Appleデバイス上で、連絡先との日付付き会話のコンテキストを保持するための最初の選択肢です。 プロジャーナルの応募作品を履歴に使用し、行動が必要な約束を別途リマインダーしてください。
このガイドは以下から公開されています Dextr. 推奨事項は、ここで説明されているワークフローを反映しています。
記録する内容を決めましょう
日常に重要なやり取りから始めましょう:電話、会議、意味のあるメッセージ、そして意思決定や約束のメール。
承認のたびにメモは必要ありません。 後で必要なコンテキストを持つ取引所を選択してください。
実用的な記録には、人物、日付、方法、関連するトピック、および存在する次の行動が含まれています。
対話コンテンツとアクティビティを分ける
アプリは、相手が応答したかどうか、またはあなたが何を話し合ったかを知らずに、通話を開始したり、メッセージ操作を実行したりしたことを知っているかもしれません。
それらの信号は、それらが示すものに従って処理する。 実行された操作を確認する前に、完了した連絡先としてそれに頼る。
会話の内容は、書くメモや明確に定義されたソースとの統合を必要とすることがよくあります。 使用するすべてのチャンネルを1つのアプリが読めると仮定しないでください。
通話中 Dextr
Dextr iPhoneで:会話を録音する
通話を開始する Dextr 進行中のインタラクションを作成できます。 帰国したときに実際に何が起きたのかを見直してください。
通話に応答しない場合は、完了した会話として録音しないでください。 話すときに便利なメモを追加してください。
ザ 通話ガイド アクション、レビュー、およびジャーナルのワークフローについて説明します。
以下のダークモードアプリの例では、架空のデモンストレーション連絡先を使用します。
iPhoneでは、Pro Journalのエントリが、人物、日付、方法、方向、メモ、および関連リソースを記録します。
Dextr iPhoneで:連絡先リンク付きのリマインダーを設定する
テキストとメッセージ
Dextr メッセージアプリへのハンドオフを開始できます。 そこに書き込みと送信を行い、返信は引き続きそのサービスに送信されます。
メッセージ操作を開く際に、メッセージが送信されたことや返信が届いたことは確認できません。 未提出の記録を確認し、草案を放棄した場合は訂正してください。
Dextr メッセージの会話を自動的に読み取ることはできません。 Proを使用すると、保存する際に選択した詳細を追加できます。 見てください テキストメッセージガイド.
メールと会議
他の場所で始めた交換の場合は、履歴が必要なときに手動でジャーナルエントリを作成してください。 実際の日付と方法を使用してください。
メールメモは、スレッド全体をコピーすることなく、意思決定を保存できます。 会議のメモは、テーマ、場所、および次のステップを保存できます。
会話が共有イベントに属している場合は、イベントを関連登録し、あなたのシステムがサポートしています。 一人ひとりの約束を明確にしてください。
同じ交換を2回記録しないでください
新しいエントリを追加する前に、既存の進行中のインタラクションまたはイベントリンク付きノートを確認してください。
同じ呼び出しの複数のバージョンを作成するのではなく、関連するレコードを更新してください。 異なる時期に発生したときの別々の相互作用を区別する。
たとえば、応答のない通話と後回しのメールは2つの操作である可能性があり、同じ通話に関する未応答の通話記録とメモは一緒に対応できます。
簡単なジャーナル形式を使用してください
記録:
- 何が起きたのか、そしていつ起こったのか。
- 関連する更新または決定。
- 約束したことなら何でも。
- 再訪したいこと。
ザ コンタクトジャーナルテンプレート コピー可能なプロンプトを提供します。 Dextr プロズ ジャーナル記事 日付付き連絡先ノートをサポート。
履歴にリマインダーを基づいておく
録音されたインタラクションに基づくリマインダーは、利用可能な履歴のみを使用できます。 システム外で話す場合は、意図したリマインダーリズムに影響を与えるときに会話を追加してください。
特定の約束を得るために、別の日付設定タスクを作成します。 一般的な呼びかけは、無関係な約束を自動的に履行することを意味するものではありません。
リマインダーの完了設定を確認し、次の日付を確認してください。
よくある質問
インタラクショントラッキングとは自動モニタリングを意味するのでしょうか?
いいえ。 手動記録、審査中のアクション、または指定されたソースとの統合を指定できます。 ツールが使用する方法を理解してください。
内向的なやり取りを含めるべきでしょうか?
歴史にとって重要なときにそれらを含めなさい。 サポートされている場所で、方法と方向を正確に記録してください。
インタラクション数から関係の質を測定できますか?
カウントは記録された活動を表します。 関係全体を捉えたものではなく、なぜ接触が頻繁またはまれだったのかも説明できない。
始めるにはどうすればよいですか?
数人選んで、次の有意義な交流を記録しましょう。 歴史がその後の準備に役立つかどうかを確認してください。
記録を十分に正確に保ち、将来の自分がその出来事を信頼できるようにしてください。
まず始めましょう Dextr
次の会話に便利なコンテキストを添えてください Dextr. インストール Dextr App Storeから.