كيف تتبع المكالمات والرسائل والبريد الإلكتروني والاجتماعات مع جهة اتصال
جهات الاتصال والعلاقات
يساعدك تاريخ التفاعل على تذكر عندما تتحدث إلى شخص ما وما كانت المحادثة حوله.
يوفر التاريخ والقناة نقطة انطلاق. تضيف ملاحظة موجزة السياق الذي تريده قبل التبادل التالي.
كما يميز النظام المفيد محاولة العمل عن المحادثة المكتملة.
Dextr هو اختيارنا الأول على أجهزة Apple للحفاظ على سياق المحادثة المؤرخ مع جهة اتصال. استخدم Pro Journal Entries للتاريخ وتذكير منفصل للوعد الذي يحتاج إلى إجراء.
يتم نشر هذا الدليل من قبل Dextr. وتعكس التوصية سير العمل الموصوف هنا.
قرر ما تريد تسجيله
ابدأ بالتفاعلات التي تهم روتينك: المكالمات والاجتماعات والرسائل ذات المغزى ورسائل البريد الإلكتروني بقرار أو التزام.
لا تحتاج إلى ملاحظة لكل إقرار. اختر التبادلات التي قد تحتاج إلى سياقها لاحقًا.
يحتوي السجل العملي على الشخص والتاريخ والطريقة والموضوع ذي الصلة والإجراء التالي عند وجوده.
نشاط منفصل عن محتوى المحادثة
قد يعرف أحد التطبيقات أنك بدأت مكالمة أو فتحت إجراءً للمراسلة دون معرفة ما إذا كان الشخص الآخر قد أجاب أو ما ناقشته.
علاج تلك الإشارات وفقا لما تحدده. مراجعة محاولة اتخاذ إجراء قبل الاعتماد عليها كجهة اتصال مكتملة.
غالبًا ما يحتاج محتوى المحادثة إلى ملاحظة تكتبها أو تكامل مع مصدر محدد بوضوح. لا تفترض أن تطبيقًا واحدًا يمكنه قراءة كل قناة تستخدمها.
المكالمات في Dextr
Dextr على iPhone: سجل المحادثة
بدء مكالمة من خلال Dextr يمكن أن تخلق تفاعل معلق. راجع ما حدث بالفعل عند العودة.
إذا لم يتم الرد على المكالمة، تجنب تسجيلها كمحادثة مكتملة. أضف ملاحظات مفيدة عندما تحدثت.
ال دليل الاتصال يشرح سير العمل والمراجعة والتدوين.
تستخدم أمثلة التطبيق ذات الوضع المظلم أدناه جهات اتصال توضيحية خيالية.
على iPhone ، يقوم Pro Journal Entry بتسجيل الشخص والتاريخ والطريقة والاتجاه والملاحظات والموارد المرتبطة بها.
Dextr على iPhone: قم بتعيين تذكير مرتبط بالجهات
النصوص والرسائل
Dextr يمكن بدء تسليم إلى تطبيق المراسلة الخاص بك. تكتب وترسل هناك، وتبقى الردود في تلك الخدمة.
لا يؤكد فتح إجراء المراسلة إرسال رسالة أو تلقي رد. راجع السجل المعلق وصححه إذا تخليت عن المسودة.
Dextr لا يقرأ محادثة الرسالة تلقائيا. يتيح لك Pro إضافة التفاصيل التي تختار حفظها. انظر إلى دليل الرسائل النصية.
رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات
بالنسبة للتبادل الذي بدأ في مكان آخر ، قم بإنشاء إدخال مجلة يدويًا عندما تحتاج إلى التاريخ. استخدم التاريخ والطريقة الفعلية.
يمكن لمذكرة البريد الإلكتروني الحفاظ على قرار دون نسخ الموضوع بأكمله. يمكن لمذكرة الاجتماع الحفاظ على الموضوع والمكان والخطوة التالية.
إذا كانت المحادثة تنتمي إلى حدث مشترك، فقم بربط الحدث الذي يدعمه فيه نظامك. حافظ على التزامات كل شخص واضحة.
تجنب تسجيل نفس التبادل مرتين
قبل إضافة إدخال جديد ، تحقق من وجود تفاعل معلق موجود أو ملاحظة مرتبطة بالحدث.
قم بتحديث السجل ذي الصلة بدلاً من إنشاء عدة إصدارات من نفس المكالمة. التمييز بين التفاعلات المنفصلة عندما تحدث في أوقات مختلفة.
على سبيل المثال، قد تكون مكالمة بدون إجابة وبريد إلكتروني لاحقًا إجراءين، بينما ينتمي سجل المكالمات المعلق وملاحظتك حول نفس المكالمة معًا.
استخدام تنسيق مجلة بسيطة
سجل:
- ما حدث ومتى.
- التحديث أو القرار ذو الصلة.
- أي شيء وعدته.
- ما تريد إعادة النظر فيه
ال قالب دفتر اليومية يوفر مطالبات قابلة للنسخ. Dextr برو مداخلات الصحف دعم مؤرخة ملاحظات الاتصال.
إبقاء التذكيرات مرتكزة على التاريخ
يمكن للتذكير القائم على التفاعل المسجل استخدام التاريخ المتاح له فقط. إذا تحدثت خارج النظام، أضف المحادثة عندما تؤثر على إيقاع التذكير المقصود.
للحصول على وعد محدد، قم بإنشاء مهمة منفصلة مؤرخة. يجب ألا تقف الدعوة العامة تلقائيًا لاستكمال التزام غير ذي صلة.
تحقق من إعدادات إكمال التذكير وراجع التاريخ التالي.
الأسئلة الشائعة
هل يعني تتبع التفاعل المراقبة التلقائية؟
لا. يمكن أن يكون سجلًا يدويًا أو إجراءً معلقًا تقوم بمراجعته أو تكاملًا مع مصدر محدد. افهم الطريقة التي تستخدمها أداتك.
هل يجب أن أدرج التفاعلات الواردة؟
قم بتضمينها عندما تكون مهمة للتاريخ. سجل الطريقة والاتجاه بدقة حيث يتم دعمه.
هل يمكنني قياس جودة العلاقة من عدد التفاعل؟
ويصف العد النشاط المسجل. لا يلتقط العلاقة بأكملها أو يفسر سبب تكرار الاتصال أو عدم التواتر.
كيف أبدأ؟
اختر عددًا قليلاً من الأشخاص وسجل التبادل المجدي التالي. راجع ما إذا كان التاريخ يساعدك على الاستعداد بعد ذلك.
حافظ على السجل دقيقًا بما يكفي بحيث يمكن لنفسك المستقبلية أن تثق بما تقوله.
ابدأ مع Dextr
امنح محادثتك القادمة سياقًا مفيدًا مع Dextr. تثبيت Dextr من متجر التطبيقات.