Jak sledovat hovory, texty, e-maily a schůzky s kontaktem
Kontakty a vztahy
Historie interakce vám pomůže vzpomenout si, kdy jste s někým mluvili a o čem rozhovor byl.
Datum a kanál poskytují výchozí bod. Stručná poznámka přidává kontext, který budete chtít před další výměnou.
Užitečný systém také odlišuje pokus o akci od dokončené konverzace.
Dextr je náš první výběr na zařízeních Apple pro udržení datovaného kontextu konverzace s kontaktem. Použijte Pro Journal Enters pro historii a samostatnou připomínku pro slib, který potřebuje akci.
Tento průvodce vydává nakladatelství Dextr. Doporučení odráží pracovní postup popsaný zde.
Rozhodněte se, co chcete nahrávat
Začněte s interakcemi, které jsou důležité pro vaši rutinu: hovory, schůzky, smysluplné zprávy a e-maily s rozhodnutím nebo závazkem.
Nepotřebujete poznámku pro každé uznání. Vyberte si výměny, jejichž kontext můžete potřebovat později.
Praktický záznam obsahuje osobu, datum, metodu, relevantní téma a další jednání, když existuje.
Samostatná aktivita od obsahu konverzace
Aplikace může vědět, že jste zahájili hovor nebo jste zahájili akci zasílání zpráv, aniž byste věděli, zda druhá osoba odpověděla nebo co jste diskutovali.
Zacházejte s těmito signály podle toho, co nastolují. Přezkoumejte pokus o akci, než se na ni budete spoléhat jako dokončený kontakt.
Obsah konverzace často potřebuje poznámku, kterou píšete, nebo integraci s jasně definovaným zdrojem. Nepředpokládejte, že jedna aplikace může číst každý kanál, který používáte.
Volání Dextr
Dextr na iPhonu: Nahrajte konverzaci
Zahájení hovoru Dextr může vytvořit čekající interakci. Přezkoumejte, co se vlastně stalo, když se vrátíte.
Pokud hovor nebyl zodpovězen, vyhněte se jeho nahrávání jako dokončený rozhovor. Přidejte užitečné poznámky, když jste mluvili.
O tom volání průvodce vysvětlit pracovní postup, hodnocení a workflow.
Příklady aplikace Dark-mode níže používají fiktivní demonstrační kontakty.
Na iPhone Pro Journal Entry zaznamenává osobu, datum, metodu, směr, poznámky a související zdroje.
Dextr na iPhonu: Nastavte připomínku propojené s kontaktem
Texty a zasílání zpráv
Dextr může začít předat aplikaci pro zasílání zpráv. Píšete a pošlete tam a odpovědi zůstávají v této službě.
Otevření akce zasílání zpráv nepotvrzuje, že byla odeslána zpráva nebo odpověď obdržená. Přezkoumejte čekající záznam a opravte ho, pokud jste opustili návrh.
Dextr Nečtete automaticky konverzaci o zprávě. Pro vám umožní přidat podrobnosti, které si vyberete, uložit. Podívejte se na The the textový průvodce.
E-maily a schůzky
Pro výměnu, která začala jinde, vytvořte položku deníku ručně, když potřebujete historii. Použijte skutečné datum a metodu.
E-mailová poznámka může rozhodnutí zachovat bez kopírování celého vlákna. Poznámka pro setkání může zachovat téma, místo a další krok.
Pokud konverzace patří ke sdílené události, připojte si událost, kde ji váš systém podporuje. Udržujte závazky každého člověka jasně.
Vyhněte se záznamu stejné výměny dvakrát
Před přidáním nového vstupu zkontrolujte stávající čekající interakci nebo poznámku spojenou s událostmi.
Aktualizujte příslušný záznam namísto vytvoření několika verzí stejného hovoru. Rozlišujte oddělené interakce, když se staly v různých časech.
Například nezodpovězený hovor a pozdější e-mail mohou být dvě akce, zatímco čekající záznam hovoru a vaše poznámka o tom, že stejný hovor patří dohromady.
Použijte jednoduchý formát časopisu
Záznam:
- Co se stalo a kdy.
- Relevantní aktualizace nebo rozhodnutí.
- Všechno, co jste slíbil.
- Co chcete přehodnotit.
O tom Kontaktní šablona deníku nabízí kopírovací výzvy. Dextr Pro's Poplatky v časopise podpora datována kontaktními poznámkami.
Udržujte připomínky zakotvené v historii
Připomínka založená na zaznamenané interakci může použít pouze historii, která je k dispozici. Pokud jste mluvili mimo systém, přidejte konverzaci, když ovlivňuje váš zamýšlený rytmus připomenutí.
Pro konkrétní příslib vytvořte samostatný datovaný úkol. Obecná výzva by neměla automaticky znamenat splnění nesouvisejícího závazku.
Zkontrolujte nastavení upřenovaní a přečtěte si další datum.
Společné otázky
Znamená Sledování Interakce Automatické Monitorování?
Ne. Může to být manuální záznam, čekající akce, kterou si projdete, nebo integrace se stanoveným zdrojem. Pochopte, jakou metodu váš nástroj používá.
Mám Zahrnovat Příchozí Interakce?
Zahrnout je, když na nich záleží v historii. Zaznamenejte metodu a směr přesně tam, kde je podporována.
Mohu měřit kvalitu vztahů z odděleních?
Počet popisuje zaznamenanou aktivitu. Celý vztah nezachycuje ani nevysvětluje, proč byl kontakt častý nebo ojedinělý.
Jak Mám Začít?
Vyberte si pár lidí a nahrajte další smysluplnou výměnu. Zkontrolujte, zda vám historie pomůže připravit se potom.
Udržujte záznam dostatečně přesný, že vaše budoucí já může věřit tomu, co říká, že se stalo.
Začněte s Dextr
Dejte svůj další rozhovor užitečný kontext s Dextr. Nainstalujte Dextr Z App Store.