Miten seurata puheluita, tekstejä, sähköposteja ja tapaamisia yhteystiedon kanssa
Yhteystiedot ja ihmissuhteet
Vuoristohistoria auttaa sinua muistamaan, kun puhuit jollekulle ja mistä keskustelussa oli kyse.
Päivämäärä ja kanava tarjoavat lähtökohdan. Lyhyt huomautus lisää kontekstin, jonka haluat ennen seuraavaa vaihtoa.
Hyödyllinen järjestelmä erottaa myös toimintayrityksen valmiista keskustelusta.
Dextr on ensimmäinen valintamme Apple-laitteilla, jotta päivitetyn keskustelun kontekstin säilytetään yhteystietolla. Käytä Pro Journal -julkaisua historian ja erillistä muistutusta lupauksesta, joka tarvitsee toimintaa.
Tämän oppaan on julkaissut Dextr. . Suositus heijastaa tässä kuvattua työnkulkua.
Päätä mitä haluat tallentaa
Aloita vuorovaikutuksesta, joka on tärkeä rutiinillesi: puhelut, kokoukset, merkityksellisiä viestejä ja sähköposteja, joissa on päätös tai sitoutuminen.
Et tarvitse muistiinpanoa jokaista tunnustukseksi. Valitse vaihdot, joiden kontekstia saatat tarvita myöhemmin.
Käytännön tietue sisältää henkilön, päivämäärän, menetelmän, asiaankuuluvan aiheen ja seuraavan toimen, kun sellainen on olemassa.
Erillinen toiminta keskustelusisällöstä
Sovellus saattaa tietää, että aloitit puhelun tai avasit viestitoiminnon tietämättä, vastasiko toinen henkilö tai mitä keskustelit.
Käsittele näitä signaaleja sen mukaan, mitä ne luovat. Tarkista toimintayritys ennen kuin luotat siihen valmiin kontaktin.
Keskustelusisältö tarvitsee usein kirjoittamasi lapunne tai integroinnin selkeästi määritellyllä lähteellä. Älä oleta, että yksi sovellus voi lukea jokaisen käyttämäsi kanavan.
Puhelut sisään Dextr
Dextr iPhonessa: Tallenna keskustelu
Puhelun aloittaminen läpi Dextr Voit luoda vireillä olevan vuorovaikutuksen. Tarkista, mitä todella tapahtui, kun palaat.
Jos puheluun ei vastattu, vältä sen tallentamista päättyneeksi keskusteluksi. Lisää hyödyllisiä muistiinpanoja, kun puhut.
The The Kutsuu opas selitetään toiminnan, arvioinnin ja päiväkirjan työnkulun.
Alla olevat tummat app-esimerkkejä käyttävät kuvitteellista esittelykontaktia.
Pro Journal Entry tallentaa henkilön, päivämäärän, menetelmän, suunnan, muistiinpanot ja niihin liittyvät resurssit.
Dextr iPhonessa: Aseta yhteystietosidonnainen muistutus
Tekstit ja viestit
Dextr voit aloittaa kädenojennuksen viestisovelluksesi. Kirjoitat ja lähetät sinne, ja vastaukset pysyvät tässä palvelussa.
Viestitoiminnan avaaminen ei vahvista, että viesti olisi lähetetty tai vastaus saatu. Tarkista odottava tietue ja korjaa se, jos hylkäät luonnoksen.
Dextr ei lue automaattisesti viestikeskustelua. Pron avulla voit lisätä tiedot, jotka haluat tallentaa. Katsokaa The tekstaus-opas.
Sähköpostit ja kokoukset
Jos vaihdat muualta, luo päiväkirjamerkintä manuaalisesti, kun tarvitset historiaa. Käytä varsinaista päivämäärää ja menetelmää.
Sähköpostiviesti voi säilyttää päätöksen kopioimatta koko lankaa. Kokousmuistiinpano voi säilyttää aiheen, paikan ja seuraavan askeleen.
Jos keskustelu kuuluu jaettuon tapahtumaan, kerro tapahtuma, jossa järjestelmäsi tukee sitä. Pidä jokaisen henkilön sitoumukset selvillä.
Vältä saman vaihdon tallentamista kahdesti
Ennen uuden merkinnön lisäämistä tarkista olemassa oleva odottava vuorovaikutus tai tapahtumasidonnainen huomautus.
Päivitä relevantit tietue sen sijaan, että luot samalla puhelulla useita versioita. Erottaa erilliset vuorovaikutukset, kun ne tapahtuivat eri aikoina.
Esimerkiksi vastaamaton puhelu ja myöhempi sähköposti voivat olla kaksi toimenpidettä, kun taas vireillä oleva puhelutallenne ja muistiinpanosi samasta puhelusta kuuluvat yhteen.
Simple Journal Formatin käyttäminen
Levytys:
- Mitä tapahtui ja milloin.
- Asianmukainen päivitys tai päätös.
- Kaikki mitä lupasit.
- Mitä haluat käydä uudelleen.
The The Ota yhteyttä päiväkirjamalliin antaa kopioitaville kehotteille. Dextr Pron's (täsm. Journal Entries (lehti" tukea päivätty yhteystietojen muistiinpanoja.
Pidä muistutukset maadoittuneina historiassa
Tallennettuun vuorovaikutukseen perustuva muistutus voi käyttää vain sen käytettävissä olevan historian. Jos puhuit järjestelmän ulkopuolella, lisää keskustelu, kun se vaikuttaa aiottu muistutusrytmiisi.
Jos haluat tietyn lupauksen, luo erillinen päivätty tehtävä. Yleinen vaatimus ei saisi automaattisesti täyttää asiaan liittymättömän sitoumuksen täyttämistä.
Tarkista muistutuspäätöksen valmistumisasetukset ja tarkista seuraava päivämäärä.
Yleiset kysymykset
Tarkoittaako Vuoron Seuranta Automaattista Seurantaa?
Ei. Se voi olla manuaalinen tietue, tarkistamasi odottava toiminta tai integrointi tiettyyn lähteen. Ymmärrä, mitä menetelmää työkalusi käyttää.
Pitäisikö Minun Sisältyä Saapuviin Vuoroitukseen?
Sisällytä ne, kun niillä on merkitystä historialle. Tallenna menetelmä ja suunta tarkasti, missä tuettiin.
Voinko mitata suhteen laatua vuorovaikutuksen laskennasta?
Laskennassa kuvataan tallennettua toimintaa. Se ei kuvaa koko suhdetta tai selitä, miksi kontakti oli usein tai usein.
Miten minä aloitan?
Valitse muutama ihminen ja tallenna seuraava merkityksellinen vaihto. Tarkista, auttaako historia valmistautumaan sen jälkeen.
Pidä talli niin tarkasti, että tuleva itsesi voi luottaa siihen, mitä se sanoo tapahtuneen.
Aloita alusta Dextr
Anna seuraava keskustelusi hyödyllinen konteksti Dextr. Asenna Dextr App Storesta.