কারো সাথে কল, টেক্সট, ইমেইল এবং মিটিং কীভাবে ট্র্যাক করবেন
কন্টাক্ট ও সম্পর্ক
একটি মিথস্ক্রিয়া ইতিহাস আপনাকে মনে রাখতে সহায়তা করে যখন আপনি কারও সাথে কথা বলেছিলেন এবং কথোপকথনটি কী ছিল।
তারিখ এবং চ্যানেল একটি সূচনা পয়েন্ট প্রদান করে। একটি সংক্ষিপ্ত নোট পরবর্তী বিনিময়ের আগে আপনি যে প্রসঙ্গটি চান তা যুক্ত করে।
একটি দরকারী সিস্টেম একটি সম্পূর্ণ কথোপকথন থেকে একটি প্রচেষ্টা কর্ম পার্থক্য করে।
Dextr একটি পরিচিতির সাথে তারিখযুক্ত কথোপকথনের প্রসঙ্গ রাখার জন্য অ্যাপল ডিভাইসে আমাদের প্রথম বাছাই। ইতিহাসের জন্য প্রো জার্নাল এন্ট্রি এবং কর্মের প্রয়োজন এমন একটি প্রতিশ্রুতির জন্য একটি পৃথক অনুস্মারক ব্যবহার করুন।
এই গাইড দ্বারা প্রকাশিত হয় Dextr। সুপারিশটি এখানে বর্ণিত কর্মপ্রবাহকে প্রতিফলিত করে।
আপনি যা রেকর্ড করতে চান তা নির্ধারণ করুন
আপনার রুটিনে গুরুত্বপূর্ণ মিথস্ক্রিয়াগুলি দিয়ে শুরু করুনঃ কল, মিটিং, অর্থপূর্ণ বার্তা এবং সিদ্ধান্ত বা প্রতিশ্রুতি সহ ইমেলগুলি।
প্রতিটি স্বীকৃতির জন্য আপনার কোনও নোটের প্রয়োজন নেই। এক্সচেঞ্জগুলি নির্বাচন করুন যার প্রসঙ্গটি আপনার পরে প্রয়োজন হতে পারে।
একটি ব্যবহারিক রেকর্ডে ব্যক্তি, তারিখ, পদ্ধতি, প্রাসঙ্গিক বিষয় এবং পরবর্তী ক্রিয়া রয়েছে যখন একটি বিদ্যমান থাকে।
কথোপকথন সামগ্রী থেকে পৃথক ক্রিয়াকলাপ
একটি অ্যাপ্লিকেশন জানতে পারে যে আপনি অন্য ব্যক্তি বা আপনি কী আলোচনা করেছেন তা না জেনেই আপনি একটি কল শুরু করেছেন বা একটি মেসেজিং অ্যাকশন খুলেছেন।
তারা যা স্থাপন করে তা অনুসারে সেই সংকেতগুলির সাথে আচরণ করুন। সম্পূর্ণ যোগাযোগ হিসাবে এটি উপর নির্ভর করার আগে একটি প্রচেষ্টা কর্ম পর্যালোচনা।
কথোপকথনের বিষয়বস্তুর প্রায়শই একটি নোট প্রয়োজন যা আপনি লেখেন বা একটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত উত্সের সাথে একটি ইন্টিগ্রেশন প্রয়োজন। একটি অ্যাপ্লিকেশন আপনার ব্যবহৃত প্রতিটি চ্যানেল পড়তে পারে না।
কল ইন Dextr
Dextr আইফোনেঃ কথোপকথন রেকর্ড করুন
মাধ্যমে একটি কল শুরু Dextr এটি একটি মুলতুবি ইন্টারঅ্যাকশন তৈরি করতে পারে। আপনি ফিরে আসার সময় আসলে কী ঘটেছিল তা পর্যালোচনা করুন।
যদি কলটি উত্তর দেওয়া না হয় তবে এটি একটি সম্পূর্ণ কথোপকথন হিসাবে রেকর্ড করা এড়িয়ে চলুন। আপনি যখন কথা বলছিলেন তখন দরকারী নোট যুক্ত করুন।
দ্য কলিং গাইড ক্রিয়া, পর্যালোচনা এবং জার্নালিং ওয়ার্কফ্লো ব্যাখ্যা করুন।
নীচের ডার্ক-মোড অ্যাপ উদাহরণগুলি কাল্পনিক বিক্ষোভ পরিচিতি ব্যবহার করে।
আইফোনে, একটি প্রো জার্নাল এন্ট্রি ব্যক্তি, তারিখ, পদ্ধতি, দিক, নোট এবং সম্পর্কিত সংস্থানগুলি রেকর্ড করে।
Dextr আইপ্যাডেঃ একটি যোগাযোগ-সংকলিত অনুস্মারক সেট করুন
গ্রন্থ এবং মেসেজিং
Dextr আপনি আপনার মেসেজিং অ্যাপে হ্যান্ডঅফ শুরু করতে পারেন। আপনি সেখানে লিখুন এবং পাঠান, এবং উত্তরগুলি সেই পরিষেবাতে থাকে।
মেসেজিং অ্যাকশনটি খোলার বিষয়টি নিশ্চিত করে না যে কোনও বার্তা পাঠানো হয়েছে বা একটি উত্তর পাওয়া গেছে। মুলতুবি রেকর্ডটি পর্যালোচনা করুন এবং আপনি যদি খসড়াটি ত্যাগ করেন তবে এটি সংশোধন করুন।
Dextr স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তা কথোপকথনটি পড়ে না। প্রো আপনাকে সংরক্ষণ করতে বেছে নেওয়া বিশদগুলি যুক্ত করতে দেয়। দেখুন টেক্সটিং গাইড.
ইমেল এবং মিটিং
অন্য কোথাও শুরু হওয়া বিনিময়ের জন্য, যখন আপনার ইতিহাসের প্রয়োজন হয় তখন ম্যানুয়ালি একটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন। প্রকৃত তারিখ এবং পদ্ধতি ব্যবহার করুন।
একটি ইমেল নোট পুরো থ্রেডটি অনুলিপি না করে একটি সিদ্ধান্ত সংরক্ষণ করতে পারে। একটি মিটিং নোট বিষয়, স্থান, এবং পরবর্তী পদক্ষেপ সংরক্ষণ করতে পারেন।
যদি কথোপকথনটি কোনও ভাগ করা ইভেন্টের অন্তর্গত হয় তবে ইভেন্টটি সংযুক্ত করুন যেখানে আপনার সিস্টেম এটি সমর্থন করে। প্রতিটি মানুষের প্রতিশ্রুতি পরিষ্কার রাখুন।
একই এক্সচেঞ্জ দুইবার রেকর্ড করা এড়িয়ে চলুন
একটি নতুন এন্ট্রি যোগ করার আগে, একটি বিদ্যমান মুলতুবি মিথস্ক্রিয়া বা ইভেন্ট-লিঙ্কযুক্ত নোটের জন্য চেক করুন।
একই কলের বেশ কয়েকটি সংস্করণ তৈরি করার পরিবর্তে প্রাসঙ্গিক রেকর্ডটি আপডেট করুন। বিভিন্ন সময়ে যখন তারা ঘটে থাকে তখন পৃথক মিথস্ক্রিয়াগুলি আলাদা করা।
উদাহরণস্বরূপ, একটি উত্তরহীন কল এবং একটি পরবর্তী ইমেল দুটি ক্রিয়া হতে পারে, যখন একটি মুলতুবি কল রেকর্ড এবং একই কল সম্পর্কে আপনার নোট একসাথে রয়েছে।
একটি সহজ জার্নাল বিন্যাস ব্যবহার করুন
রেকর্ড:
- কী হয়েছে আর কখন?
- প্রাসঙ্গিক আপডেট বা সিদ্ধান্ত।
- আপনি যা কিছু প্রতিশ্রুতি দিয়েছেন।
- যা আপনি পুনর্বিবেচনা করতে চান।
দ্য যোগাযোগ জার্নাল টেমপ্লেট কপিযোগ্য প্রম্পট সরবরাহ করে। Dextr প্রো জার্নাল এন্ট্রি সমর্থন তারিখ যোগাযোগ নোট।
ইতিহাসে স্মৃতিচিহ্নগুলি গ্রাউন্ড করা রাখুন
রেকর্ড করা মিথস্ক্রিয়া উপর ভিত্তি করে একটি অনুস্মারক শুধুমাত্র এটি উপলব্ধ ইতিহাস ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি সিস্টেমের বাইরে কথা বলেন তবে কথোপকথনটি যুক্ত করুন যখন এটি আপনার উদ্দেশ্যমূলক অনুস্মারক ছন্দকে প্রভাবিত করে।
একটি নির্দিষ্ট প্রতিশ্রুতির জন্য, একটি পৃথক তারিখযুক্ত কাজ তৈরি করুন। একটি সাধারণ কল স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সম্পর্কহীন প্রতিশ্রুতি সম্পন্ন করার জন্য দাঁড়ানো উচিত নয়।
অনুস্মারকের সমাপ্তি সেটিংস পরীক্ষা করুন এবং পরবর্তী তারিখটি পর্যালোচনা করুন।
সাধারণ প্রশ্ন
ইন্টারঅ্যাকশন ট্র্যাকিং মানে কি স্বয়ংক্রিয় পর্যবেক্ষণ?
ন। এটি একটি ম্যানুয়াল রেকর্ড হতে পারে, একটি মুলতুবি কর্ম আপনি পর্যালোচনা, বা একটি নির্দিষ্ট উৎস সঙ্গে একটি ইন্টিগ্রেশন। আপনার সরঞ্জামটি কোন পদ্ধতিটি ব্যবহার করে তা বুঝুন।
আমার কি ইনকামিং ইন্টারঅ্যাকশন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
ইতিহাস যখন গুরুত্বপূর্ণ হয় তখন তাদের অন্তর্ভুক্ত করুন। যেখানে সমর্থিত পদ্ধতি এবং দিক সঠিকভাবে রেকর্ড করুন।
আমি কি ইন্টারঅ্যাকশন গণনা থেকে সম্পর্কের গুণমান পরিমাপ করতে পারি?
একটি গণনা রেকর্ড করা ক্রিয়াকলাপ বর্ণনা করে। এটি পুরো সম্পর্কটি ক্যাপচার করে না বা কেন যোগাযোগ ঘন ঘন বা বিরল ছিল তা ব্যাখ্যা করে না।
আমি কিভাবে শুরু করব?
কিছু লোক চয়ন করুন এবং পরবর্তী অর্থপূর্ণ বিনিময় রেকর্ড করুন। ইতিহাস আপনাকে পরে প্রস্তুত করতে সহায়তা করে কিনা তা পর্যালোচনা করুন।
রেকর্ডটি যথেষ্ট নির্ভুল রাখুন যে আপনার ভবিষ্যত স্ব যা বলে তা বিশ্বাস করতে পারে।
দিয়ে শুরু করুন Dextr
আপনার পরবর্তী কথোপকথন সঙ্গে দরকারী প্রসঙ্গ দিন Dextr. ইনস্টল করুন Dextr অ্যাপ স্টোর থেকে.