Come tracciare chiamate, messaggi, email e riunioni con un contatto
Contatti e relazioni
Una storia di interazione ti aiuta a ricordare quando hai parlato con qualcuno e di cosa si trattava.
La data e il canale forniscono un punto di partenza. Una breve nota aggiunge il contesto che vorrai prima del prossimo scambio.
Un sistema utile distingue anche un tentativo di azione da una conversazione completata.
Dextr È la nostra prima scelta sui dispositivi Apple per mantenere il contesto di conversazione datato con un contatto. Utilizzare le istrutture Pro Journal per la storia e un promemoria separato per una promessa che ha bisogno di azione.
Questa guida è pubblicata da Dextr- Si'. La raccomandazione riflette il flusso di lavoro descritto qui.
Decidi cosa vuoi registrare
Inizia con le interazioni che contano per la tua routine: chiamate, riunioni, messaggi significativi ed e-mail con una decisione o un impegno.
Non hai bisogno di una nota per ogni riconoscimento. Scegli gli scambi di cui potresti aver bisogno in seguito il contesto.
Un record pratico contiene la persona, la data, il metodo, l'argomento pertinente e l'azione successiva quando ne esiste uno.
Attività separata dai contenuti della conversazione
Un'app potrebbe sapere che hai avviato una chiamata o hai aperto un'azione di messaggistica senza sapere se l'altra persona ha risposto o cosa hai discusso.
Trattare questi segnali in base a ciò che stabiliscono. Rivedere un tentativo di azione prima di fare affidamento su di esso come contatto completato.
Il contenuto della conversazione spesso richiede una nota che scrivi o un'integrazione con una fonte chiaramente definita. Non dare per scontato che un'app possa leggere tutti i canali che usi.
Le chiamate in Dextr
Dextr Su iPhone: registra la conversazione
Avvio di una chiamata attraverso Dextr Può creare un’interazione in sospeso. Rivedere cosa è successo quando si torna.
Se la chiamata non è stata risolta, evitare di registrarla come conversazione completata. Aggiungi note utili quando hai parlato.
Il più Guida di chiamata Spiega il flusso di lavoro di azione, revisione e journaling.
Gli esempi di app in modalità oscura di seguito utilizzano contatti dimostrativi fittizi.
Su iPhone, un Pro Journal Entry registra la persona, la data, il metodo, la direzione, le note e le risorse associate.
Dextr iPhone: imposta un promemoria a contatto
Testi e Messaggi
Dextr Può iniziare un passaggio alla tua app di messaggistica. Scrivi e invia lì, e le risposte rimangono in quel servizio.
L'apertura dell'azione di messaggistica non conferma che sia stato inviato un messaggio o una risposta ricevuta. Rivedere il record in sospeso e correggerlo se hai abbandonato la bozza.
Dextr Non legge automaticamente la conversazione del messaggio. Pro ti permette di aggiungere i dettagli che scegli di salvare. Vedi il Guida di testo.
Email e riunioni
Per uno scambio avviato altrove, crea manualmente una voce del diario quando hai bisogno della cronologia. Utilizzare la data e il metodo effettivi.
Una nota e-mail può conservare una decisione senza copiare l'intero thread. Una nota d'incontro può preservare l'argomento, il luogo e il prossimo passo.
Se la conversazione appartiene a un evento condiviso, associare l'evento in cui il sistema lo supporta. Mantieni chiari gli impegni di ogni persona.
Evitare di registrare lo stesso scambio due volte
Prima di aggiungere una nuova voce, verificare la presenza di un'interazione esistente o di una nota collegata agli eventi.
Aggiornare il record pertinente invece di creare più versioni della stessa chiamata. Distinisce le interazioni separate quando si sono verificate in momenti diversi.
Ad esempio, una chiamata senza risposta e un'e-mail successiva possono essere due azioni, mentre un record di chiamata in sospeso e la tua nota su quella stessa chiamata appartengono insieme.
Utilizzare un formato di giornale semplice
Record di registrazione:
- Cosa è successo e quando.
- L'aggiornamento o la decisione pertinente.
- Tutto quello che hai promesso.
- Cosa vuoi rivisitare.
Il più Modello di journal di contatto Fornisce richieste copiabili. Dextr Pro e' di Pro Le irche del giornale Supporto note di contatto datate.
Tenere i promemoria a terra nella storia
Un promemoria basato sull'interazione registrata può utilizzare solo la cronologia a sua disposizione. Se hai parlato al di fuori del sistema, aggiungi la conversazione quando influisce sul ritmo di promemoria previsto.
Per una promessa specifica, creare un compito datato separato. Una chiamata generale non dovrebbe automaticamente sostituire il completamento di un impegno non correlato.
Controllare le impostazioni di completamento del promemoria e rivedere la data successiva.
Domande comuni
Il monitoraggio delle interazioni significa monitoraggio automatico?
- No, no. - No. Può essere un record manuale, un'azione in sospeso che esamini o un'integrazione con una fonte specificata. Comprendi quale metodo utilizza il tuo strumento.
Dovrei includere le interazioni in entrata?
Li includa quando contano per la storia. Registrare il metodo e la direzione in modo accurato in cui è supportato.
Posso misurare la qualità delle relazioni dai conteggi di interazione?
Il conteggio descrive l'attività registrata. Non cattura l'intera relazione o spiega perché il contatto era frequente o poco frequente.
Come posso iniziare?
Scegli un paio di persone e registra il prossimo scambio significativo. Controlla se la storia ti aiuta a prepararti in seguito.
Tieni il registro abbastanza preciso che il tuo sé futuro può fidarsi di ciò che dice è accaduto.
Inizia con Dextr
Dai alla tua prossima conversazione un contesto utile con Dextr. Installazione Dextr Dall'App Store.