Πώς να καταγράφετε κλήσεις, μηνύματα, ηλεκτρονική αλληλογραφία και συναντήσεις με μια επαφή
Επαφές και σχέσεις
Ένα ιστορικό αλληλεπίδρασης σας βοηθά να θυμάστε όταν μιλήστε με κάποιον και περί τίνος πρόκειται η συζήτηση.
Η ημερομηνία και το κανάλι παρέχουν ένα σημείο εκκίνησης. Μια σύντομη σημείωση προσθέτει το πλαίσιο που θα θέλετε πριν από την επόμενη ανταλλαγή.
Ένα χρήσιμο σύστημα διακρίνει επίσης μια απόπειρα δράσης από μια ολοκληρωμένη συνομιλία.
Dextr είναι η πρώτη μας επιλογή στις συσκευές της Apple για τη διατήρηση του πλαισίου συνομιλίας με μια επαφή. Χρησιμοποιήστε το Pro Journal Entries για την ιστορία και μια ξεχωριστή υπενθύμιση για μια υπόσχεση που χρειάζεται δράση.
Αυτός ο οδηγός δημοσιεύεται από Dextr. Η σύσταση αντικατοπτρίζει τη ροή εργασίας που περιγράφεται εδώ.
Αποφασίστε τι θέλετε να καταγράψετε
Ξεκινήστε με τις αλληλεπιδράσεις που έχουν σημασία για τη ρουτίνα σας: κλήσεις, συναντήσεις, ουσιαστικά μηνύματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια απόφαση ή δέσμευση.
Δεν χρειάζεστε μια σημείωση για κάθε αναγνώριση. Επιλέξτε τις ανταλλαγές των οποίων το πλαίσιο μπορεί να χρειαστείτε αργότερα.
Μια πρακτική εγγραφή περιέχει το πρόσωπο, την ημερομηνία, τη μέθοδο, το σχετικό θέμα και την επόμενη δράση όταν υπάρχει.
Ξεχωριστή δραστηριότητα από το περιεχόμενο συνομιλίας
Μια εφαρμογή μπορεί να γνωρίζει ότι ξεκίνησε μια κλήση ή άνοιξε μια ενέργεια ανταλλαγής μηνυμάτων χωρίς να γνωρίζει αν το άλλο άτομο απάντησε ή τι συζητήσατε.
Αντιμετωπίστε αυτά τα σήματα ανάλογα με το τι καθορίζουν. Επανεξετάστε μια απόπειρα δράσης πριν βασιστείτε σε αυτήν ως ολοκληρωμένη επαφή.
Το περιεχόμενο συνομιλίας χρειάζεται συχνά μια σημείωση που γράφετε ή μια ενσωμάτωση με μια σαφώς καθορισμένη πηγή. Μην υποθέτετε ότι μια εφαρμογή μπορεί να διαβάσει κάθε κανάλι που χρησιμοποιείτε.
Οι κλήσεις σε Dextr
Dextr στο iPhone: Καταγράψτε τη Συζήτηση
Ξεκινώντας μια κλήση μέσω Dextr μπορεί να δημιουργήσει μια εκκρεμή αλληλεπίδραση. Αναθεωρήστε τι πραγματικά συνέβη όταν επιστρέψετε.
Εάν η κλήση δεν απαντήθηκε, αποφύγετε την καταγράψτε την ως ολοκληρωμένη συνομιλία. Προσθέστε χρήσιμες σημειώσεις όταν μιλήσετε.
Το Οδηγός κλήσης εξηγεί τη δράση, την ανασκόπηση και τη ροή εργασίας του περιοδικού.
Τα παραδείγματα εφαρμογών σκοτεινής λειτουργίας παρακάτω χρησιμοποιούν τις επαφές επίδειξης μυθοπλασίας.
Στο iPhone, ένα Pro Journal Entry καταγράφει το άτομο, την ημερομηνία, τη μέθοδο, την κατεύθυνση, τις σημειώσεις και τους σχετικούς πόρους.
Dextr στο iPhone: Ορίστε μια υπενθύμιση επικοινωνίας με το θέμα
Κείμενα και μηνύματα
Dextr μπορεί να ξεκινήσει μια παράδοση στην εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων σας. Γράφεις και στέλνεις εκεί, και οι απαντήσεις παραμένουν σε αυτή την υπηρεσία.
Το άνοιγμα της δράσης ανταλλαγής μηνυμάτων δεν επιβεβαιώνει ότι εστάλη μήνυμα ή απήχθησαν απάντηση. Επανεξετάστε την εκκρεμότητα εγγραφή και διορθώστε το εάν εγκαταλείψατε το προσχέδιο.
Dextr Δεν διαβάζει αυτόματα τη συνομιλία του μηνύματος. Το Pro σας επιτρέπει να προσθέσετε τις λεπτομέρειες που επιλέγετε να αποθηκεύσετε. Δείτε το Οδηγός αποστολής μηνυμάτων.
Τα emails και οι συναντήσεις
Για μια ανταλλαγή που ξεκίνησε αλλού, δημιουργήστε μια εγγραφή περιοδικού χειροκίνητα όταν χρειάζεστε το ιστορικό. Χρησιμοποιήστε την πραγματική ημερομηνία και τη μέθοδο.
Ένα σημείωμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να διατηρήσει μια απόφαση χωρίς να αντιγράψει ολόκληρο το νήμα. Ένα σημείωμα συνάντησης μπορεί να διατηρήσει το θέμα, τον τόπο και το επόμενο βήμα.
Εάν η συζήτηση ανήκει σε μια κοινή εκδήλωση, συνδέστε την εκδήλωση όπου το σύστημά σας την υποστηρίζει. Κρατήστε τις δεσμεύσεις κάθε ατόμου σαφείς.
Αποφύγετε την καταγραφή του ίδιου ανταλλατηρίου δύο φορές
Πριν προσθέσετε μια νέα καταχώρηση, ελέγξτε για μια υπάρχουσα εκκρεμή αλληλεπίδραση ή σημείωμα που συνδέεται με συμβάν.
Ενημερώστε το σχετικό αρχείο αντί για τη δημιουργία αρκετών εκδόσεων της ίδιας κλήσης. Διακρίνετε ξεχωριστές αλληλεπιδράσεις όταν συνέβησαν σε διαφορετικές χρονικές στιγμές.
Για παράδειγμα, μια αναπάντητη κλήση και ένα μεταγενέστερο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι δύο ενέργειες, ενώ ένα εκκρεμές αρχείο κλήσεων και το σημείωμά σας σχετικά με την ίδια κλήση ανήκουν μαζί.
Χρησιμοποιήστε ένα απλό άρθρο-ιστοσεάκι
Ρεκόρ:
- Τι συνέβη και πότε.
- Η σχετική επικαιροποίηση ή απόφαση.
- Ό,τι υποσχεθήκατε.
- Αυτό που θέλεις να ξαναδείς.
Το Πρότυπο περιοδικού επικοινωνίας παρέχει αντιγραφόμενες προτροπές. Dextr Του Pro Ξενοδοχεία σε Περιοδικές Εισαγωγές υποστήριξη με ημερομηνία σημειώσεις επικοινωνίας.
Κρατήστε τις υπενθυμίσεις καθηλωμένες στην ιστορία
Μια υπενθύμιση με βάση την καταγεγραμμένη αλληλεπίδραση μπορεί να χρησιμοποιήσει μόνο το ιστορικό που έχει στη διάθεσή της. Εάν μιλήσατε έξω από το σύστημα, προσθέστε τη συζήτηση όταν επηρεάζει τον προβλεπόμενο ρυθμό υπενθύμισής σας.
Για μια συγκεκριμένη υπόσχεση, δημιουργήστε μια ξεχωριστή εργασία με ημερομηνία. Μια γενική πρόσκληση δεν θα πρέπει να ισχύει αυτόματα για την ολοκλήρωση μιας άσχετης δέσμευσης.
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις ολοκλήρωσης της υπενθύμισης και αναθεωρήστε την επόμενη ημερομηνία.
Συχνές ερωτήσεις
Η Παρακολούθηση Αλληλεπίδρασης Σημαίνει Αυτόματη Παρακολούθηση;
Όχι. Μπορεί να είναι ένα χειροκίνητο αρχείο, μια εκκρεμούσα ενέργεια που εξετάζετε ή μια ενσωμάτωση με μια συγκεκριμένη πηγή. Κατανοήστε ποια μέθοδο χρησιμοποιεί το εργαλείο σας.
Πρέπει Να Συμπεριλάβω Εισερχόμενες Αλληλεπιδράσεις;
Συμπεριλάβετε τα όταν έχουν σημασία για την ιστορία. Καταγράψτε τη μέθοδο και την κατεύθυνση με ακρίβεια όπου υποστηρίζεται.
Μπορώ να μετρήσω την ποιότητα της σχέσης από την καταμέτρηση της αλληλεπίδρασης;
Μια καταμέτρηση περιγράφει την καταγεγραμμένη δραστηριότητα. Δεν αποτυπώνει ολόκληρη τη σχέση ούτε εξηγεί γιατί η επαφή ήταν συχνή ή μοναδική.
Πώς Ξεκινώ;
Διαλέξτε μερικούς ανθρώπους και καταγράψτε την επόμενη ουσιαστική ανταλλαγή. Αναθεωρήστε αν η ιστορία σας βοηθά να προετοιμαστείτε μετά.
Κρατήστε το αρχείο αρκετά ακριβές ώστε ο μελλοντικός σας εαυτός να μπορεί να εμπιστευτεί αυτό που λέει ότι συνέβη.
Ξεκινήστε με Dextr
Δώστε την επόμενη συνομιλία σας χρήσιμο πλαίσιο με Dextr. Εγκαταστάθηκε Dextr από το App Store.